村卫生所购药制度

PAGE村卫生所购药制度一、总则1.目的为加强村卫生所药品采购管理，规范采购行为，确保药品质量，保障村民用药安全、有效、合理，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本村卫生所药品采购活动的全过程管理。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关药品管理的法律法规、行业标准及相关政策要求，确保采购行为合法合规。质量第一原则：把药品质量放在首位，优先采购质量可靠、疗效确切、安全性高的药品。按需采购原则：根据本村村民的实际医疗需求，合理确定药品采购品种和数量，避免积压浪费。公平公正原则：采购过程应公开透明，在保证药品质量和供应的前提下，选择具有良好信誉和资质的供应商，确保采购活动公平公正。二、采购计划管理1.需求分析村卫生所医生应定期对本村村民的疾病谱进行分析，结合季节特点、常见疾病流行趋势等因素，预估药品需求情况。每月末，医生根据门诊、住院患者的用药记录，以及对下月度村民健康状况的预测，填写药品需求申请表，详细列出所需药品的名称、规格、剂型、数量等信息。2.计划制定药房负责人收到药品需求申请表后，进行汇总整理，并结合库存情况进行综合分析。根据分析结果，制定月度药品采购计划。采购计划应明确采购药品的品种、规格、数量、预计采购时间等内容，确保采购计划科学合理、准确可行。3.计划审批采购计划制定完成后，提交给村卫生所负责人进行审批。村卫生所负责人应对采购计划的合理性、必要性进行审核，重点审查采购数量是否与实际需求相符，是否存在过度采购或采购不足的情况。对于不符合要求的采购计划，应及时提出修改意见，退回药房负责人重新调整。三、供应商管理1.供应商选择建立合格供应商名录，选择具有合法资质的药品供应商。供应商应具备《药品经营许可证》《营业执照》等相关证照，并通过药品监督管理部门的年度检查。对拟合作的供应商进行实地考察，评估其经营状况、信誉、质量管理水平、配送能力等方面情况。考察内容包括供应商的仓库环境、物流配送设施、质量管理制度执行情况等。根据考察结果，综合考虑供应商的药品质量、价格、服务等因素，确定合格供应商名单，并签订质量保证协议。质量保证协议应明确双方的权利和义务，包括药品质量标准、验收方式、退换货规定、违约责任等内容。2.供应商评估定期对供应商进行评估，评估周期为每年一次。评估内容包括药品质量、交货期、价格、售后服务等方面。收集村民、医生对药品质量和供应商服务的反馈意见，作为评估供应商的参考依据。根据评估结果，对供应商进行分类管理。对于表现优秀的供应商，可增加采购份额；对于存在质量问题或服务不到位的供应商，应及时发出整改通知，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，应取消其合格供应商资格。3.供应商信息管理建立供应商档案，详细记录供应商的基本信息、资质证明文件、合作记录、评估结果等内容。及时更新供应商档案信息，确保档案内容真实、准确、完整。供应商档案应妥善保管，以备查阅。四、采购流程1.采购申请药房负责人根据审批后的采购计划，填写药品采购申请表。采购申请表应注明药品名称、规格、剂型、数量、预算金额、拟采购供应商等信息。将采购申请表提交给村卫生所负责人进行再次审批，审批通过后，方可进行采购操作。2.采购订单下达根据采购申请表，选择合适的供应商，通过电话、邮件、网络平台等方式向供应商下达采购订单。采购订单应明确药品的名称、规格、剂型、数量、价格、交货时间、交货地点等详细信息。与供应商确认采购订单内容，确保双方对订单信息理解一致。如供应商对订单内容有异议，应及时协商解决，避免后续出现纠纷。3.合同签订对于金额较大或采购周期较长的药品采购项目，应与供应商签订书面采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括药品质量标准、数量、价格、交货期、付款方式、违约责任等条款。采购合同签订前，应提交给村卫生所负责人进行审核。审核通过后，由村卫生所负责人或授权代表与供应商签订合同，并加盖村卫生所公章。4.药品验收药品到货前，药房负责人应通知相关人员做好验收准备工作。验收人员应包括药房工作人员、村卫生所医生等，确保验收工作的专业性和全面性。药品到货时，验收人员应依据采购合同、药品质量标准及相关法律法规要求，对药品的名称、规格、剂型、数量、包装、标签、说明书、批准文号、有效期等进行逐一核对。对药品的外观、性状进行检查，查看是否有破损、变质、污染等情况。同时，按照规定的抽样方法和比例进行抽样，送上级药品检验机构或具有资质的第三方检验机构进行质量检验。验收合格的药品，应及时办理入库手续，并填写药品验收记录。验收记录应包括药品名称、规格、剂型、数量、供应商、验收日期、验收人员等详细信息。验收不合格的药品，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续，并做好记录。5.付款结算财务人员根据验收合格的药品入库单、采购发票等凭证，按照采购合同约定的付款方式进行付款结算。在付款前，应对付款凭证进行审核，确保凭证真实、合法、有效。审核内容包括发票的开具日期、金额、内容是否与采购合同一致，签字盖章是否齐全等。付款结算完成后，应及时登记财务账目，确保账目清晰、准确。同时，妥善保管付款凭证及相关资料，以备查阅。五、药品储存与养护1.储存条件村卫生所应设置专门的药品储存仓库，仓库应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合药品储存要求。根据药品的性质和储存要求，将药品分类存放于相应的仓库区域。例如，常温保存药品、阴凉保存药品、冷藏保存药品应分别存放于不同的仓库或区域，并设置明显的标识。药品应按照规定的垛间距、墙间距、顶间距、灯间距等要求进行堆放，确保药品之间有足够的通风和散热空间，防止药品受潮、发霉、变质。2.库存管理建立药品库存管理制度，定期对药品库存进行盘点。盘点周期为每月一次，盘点内容包括药品的品种、规格、数量、批号、有效期等信息。通过盘点，及时发现库存药品的盘盈、盘亏情况，并查明原因，进行相应的账务处理。如发现药品过期、变质等问题，应及时清理，并做好记录。根据药品的销售情况和库存动态，合理控制药品库存水平，避免药品积压或缺货。对于库存积压药品，应及时与供应商协商退货或换货，或采取促销等措施进行处理。3.养护措施制定药品养护计划，定期对库存药品进行养护检查。养护检查内容包括药品的外观、性状、包装、质量等方面情况。对于易受潮、易氧化、易挥发等特殊性质的药品，应采取相应的养护措施。例如，对易受潮药品可采取密封包装、放置干燥剂等措施；对易氧化药品可采取遮光、密封保存等措施。建立药品养护记录，详细记录养护检查的时间、药品名称、规格、剂型及养护情况等信息。如发现药品存在质量问题，应及时采取措施进行处理，并向上级主管部门报告。六、药品质量管理1.质量管理制度建立健全药品质量管理制度，明确药品质量管理的职责、流程和要求。质量管理制度应包括药品采购质量控制、验收质量控制、储存养护质量控制、销售质量控制等方面内容。定期对药品质量管理制度进行培训和考核，确保全体工作人员熟悉并严格执行质量管理制度。2.质量跟踪与反馈对采购的药品进行质量跟踪，收集药品在使用过程中的质量反馈信息。质量反馈信息包括药品疗效、不良反应、质量问题等方面情况。对质量反馈信息进行分析和评估，如发现药品存在质量问题，应及时采取措施进行处理。处理措施包括暂停使用、召回、退货、换货等，并向上级药品监督管理部门报告。根据质量跟踪与反馈情况，总结经验教训，不断完善药品采购、储存、使用等环节的质量管理措施，提高药品质量水平。3.不良反应监测建立药品不良反应监测制度，指定专人负责药品不良反应监测工作。村卫生所医生在诊疗过程中，应密切观察患者用药后的反应情况，如发现可疑药品不良反应，应及时记录并报告。按照规定的程序和要求，将药品不良反应报告及时上报给上级药品不良反应监测机构，并配合做好相关调查工作。七、监督与考核1.内部监督成立内部监督小组，定期对村卫生所购药制度的执行情况进行监督检查。监督检查内容包括采购计划制定、供应商选择、采购流程、药品验收、储存养护、质量管理等方面情况。内部监督小组应定期向村卫生所负责人汇报监督检查结果，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.外部监督积极配合药品监督管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。接受村民及社会各界的监督，对村民反映的药品采购、质量等问题，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给村民。3.考核机制建立购药制度执行情况考核机制，对药房工作人员、村卫生所医生等相关人员的购药工作进行考核。考核内容包括工作业绩、工作质量