卫生协同办公制度

PAGE卫生协同办公制度一、总则（一）目的为了加强公司卫生管理，提高工作环境质量，促进各部门之间的协同合作，保障员工的身体健康，特制定本卫生协同办公制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及办公区域、公共区域等相关场所。（三）基本原则1.全员参与原则：公司全体员工均有责任维护办公环境的卫生，积极参与卫生管理工作。2.协同合作原则：各部门之间应相互配合，共同做好卫生清洁、维护等工作，确保办公区域整体卫生状况良好。3.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，对卫生管理工作进行规范化、制度化管理。二、卫生管理职责分工（一）行政管理部门1.负责制定、修订和完善公司卫生协同办公制度，并监督制度的执行情况。2.统筹安排公司公共区域的卫生清洁工作，包括走廊、楼梯、电梯、卫生间等，确保公共区域环境整洁。3.定期组织对公司整体卫生状况进行检查和评估，对发现的问题及时督促整改。4.协调各部门之间的卫生管理工作，解决卫生管理过程中出现的矛盾和问题。（二）各部门1.负责本部门办公区域的卫生管理工作，保持办公区域内桌面、地面、设备等清洁卫生。2.按照公司统一安排，参与公共区域的卫生清洁活动，承担相应的卫生管理任务。3.教育和督促本部门员工遵守公司卫生制度，养成良好的卫生习惯。4.负责本部门卫生设施的维护和报修工作，确保设施正常使用。（三）员工个人1.保持个人办公区域的整洁，及时清理桌面杂物，将文件、办公用品摆放整齐。2.爱护公共卫生设施，不得随意损坏或破坏。3.遵守公司卫生制度，不随地吐痰、乱扔垃圾，主动维护办公环境的卫生。4.积极配合公司组织的卫生清洁和检查工作，对发现的问题及时反馈并协助整改。三、卫生清洁标准与流程（一）公共区域卫生清洁标准与流程1.走廊、楼梯标准：地面无杂物、无污渍，扶手干净无灰尘。流程：每天定时清扫地面，用湿拖把拖地后再用干拖把擦干；定期擦拭扶手。2.电梯标准：轿厢内地面清洁，四壁无污渍，按钮面板干净。流程：每天安排专人清洁轿厢地面，用湿布擦拭四壁和按钮面板；定期对电梯进行全面消毒。3.卫生间（包括洗手台、马桶、小便池等）标准：洗手台台面干净无水渍，镜子明亮；马桶、小便池无污垢，无异味。流程：每天定时清理卫生间垃圾，用清洁剂清洗洗手台、马桶和小便池，然后用清水冲洗干净；定期喷洒空气清新剂去除异味。（二）办公区域卫生清洁标准与流程1.桌面标准：无文件堆积，办公用品摆放整齐，桌面干净无灰尘。流程：员工每天下班前清理桌面，擦拭桌面灰尘。2.地面标准：地面干净，无纸屑、杂物等。流程：每天上班后和下班前各清扫一次地面，发现污渍及时清理。3.设备标准：电脑、打印机、复印机等设备表面干净，无灰尘。流程：定期用干净的软布擦拭设备表面。四、卫生检查与考核（一）检查方式1.定期检查：行政管理部门每周组织一次对公司整体卫生状况的全面检查，各部门每月进行一次内部卫生自查。2.不定期抽查：行政管理部门不定期对各部门办公区域和公共区域进行抽查，及时发现和解决卫生问题。（二）检查内容1.公共区域卫生清洁情况，包括走廊、楼梯、电梯、卫生间等的清洁程度、卫生设施状况等。2.各部门办公区域的卫生状况，如桌面整洁度、地面清洁情况、设备清洁情况等。3.员工个人卫生习惯，如是否随地吐痰、乱扔垃圾等。（三）考核标准1.对于在卫生检查中表现优秀的部门和个人，给予通报表扬，并在公司内部进行宣传推广。2.对于卫生不达标的部门，第一次给予警告，要求限期整改；第二次仍未达标的，对部门负责人进行批评教育，并在公司内部进行通报；连续三次不达标的，将与部门绩效挂钩，扣减相应分数。3.对于违反公司卫生制度的员工，第一次给予口头警告，第二次给予书面警告，第三次将按照公司相关规定进行处罚，如罚款、绩效扣分等。五、卫生设施管理（一）设施配备1.根据公司办公区域的实际情况，合理配备卫生设施，如垃圾桶、拖把、扫帚、清洁剂、空气清新剂等。2.定期检查卫生设施的完好情况，及时更换损坏或过期的设施。（二）设施维护1.各部门负责本部门办公区域内卫生设施的日常维护，确保设施正常使用。2.行政管理部门定期对公共区域的卫生设施进行检查和维护，发现问题及时安排维修或更换。（三）设施使用规范1.员工应正确使用卫生设施，不得随意损坏或挪用。2.使用完卫生设施后，应及时清理并归位，保持设施摆放整齐。六、环境卫生宣传与教育（一）宣传活动1.行政管理部门定期通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传卫生知识和公司卫生制度，提高员工的卫生意识。2.组织开展卫生主题活动，如卫生知识竞赛、清洁办公区域活动等，增强员工参与卫生管理的积极性。（二）教育培训1.新员工入职培训时，将公司卫生制度纳入培训内容，使新员工了解卫生管理要求。2.定期组织全体员工进行卫生知识培训，邀请专业人员讲解卫生常识、疾病预防等知识，提高员工的卫生素养。七、突发卫生事件处理（一）事件报告1.当办公区域发生突发卫生事件，如传染病疫情、食物中毒等，现场人员应立即向行政管理部门报告。2.行政管理部门接到报告后，应迅速了解事件情况，并及时向公司领导汇报。（二）应急处理措施1.根据突发卫生事件的类型和严重程度，启动相应的应急预案。2.配合相关部门进行调查、处理，如对现场进行消毒、隔离患者、提供必要的医疗救助等。3.及时向员工通报事件进展情况，做好员工的安抚工作，避免恐慌情绪的产生。（三）后续跟进1.事件处理完毕后，对事件发生原