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文档简介

PAGE6s环境卫生制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、安全的工作环境,提高工作效率,保障员工的身体健康,特制定本6S环境卫生制度。本制度旨在规范公司/组织内的工作场所环境管理,确保各项工作有序开展,符合相关法律法规及行业标准要求。2.适用范围本制度适用于公司/组织内的所有部门、办公区域、生产车间、仓库、公共区域等场所。3.定义整理(SEIRI):将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的,必要的留下,不必要的清除。整顿(SEITON):把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。清扫(SEISO):将工作场所清扫干净,保持环境整洁。清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。素养(SHITSUKE):人人依规定行事,养成良好的习惯。安全(SECURITY):重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。二、整理1.工作场所物品分类必要物品:包括正在使用的设备、工具、原材料、半成品、成品、文件资料等,这些物品是维持工作正常运转所必需的。不必要物品:如过期的文件、废弃的设备、闲置的工具、不再使用的原材料等。2.不必要物品的处理定期对工作场所进行检查,识别出不必要物品。对于废弃的文件、纸张等,应进行分类整理后,按照公司规定的流程进行销毁,确保信息安全。对于废弃的设备、工具等,能维修再利用的进行维修后入库备用,不能维修的按照相关规定进行报废处理,填写报废申请单,经审批后交由专业的回收公司处理。对于不再使用的原材料、半成品等,应根据其性质进行妥善处理,如有回收价值的可联系相关回收单位进行回收,无回收价值的按照环保要求进行处理。三、整顿1.物品定位摆放根据工作流程和使用频率,为每个必要物品确定固定的存放位置。例如,常用的工具应放置在工具柜的固定区域,设备操作手册应放在设备旁边的指定文件夹内。对工作场所的布局进行合理规划,划分不同的功能区域,如办公区、生产区、仓储区等,并设置明显的标识牌,便于员工快速找到所需物品。2.标识管理在每个存放物品的位置设置清晰的标识牌,标明物品名称、规格型号、数量、责任人等信息。标识牌应采用统一的格式和材质,确保醒目、耐用。对于危险物品,如化学品、易燃易爆物品等,应设置专门的警示标识,标明危险性质、防护措施等内容,以提醒员工注意安全。3.文件资料整理对各类文件资料进行分类整理,建立文件档案系统。按照文件的类别、年份、编号等进行归档,并存放在专门的文件柜或电子存储设备中。为每份文件资料建立详细的索引目录,便于快速查找和使用。同时,定期对文件资料进行清理,删除过期或无用的文件。四、清扫1.清扫责任划分将工作场所划分为若干个清扫区域,明确每个区域的清扫责任人。责任人应按照规定的时间和标准进行清扫工作。对于公共区域,如走廊、楼梯、会议室等,由专门的保洁人员负责清扫;对于各部门内部的办公区域和生产车间,由部门员工负责日常清扫。2.清扫标准地面应保持干净整洁,无灰尘、无杂物、无积水。每天至少清扫一次,必要时随时进行清扫。设备、工具应定期擦拭保养,保持表面清洁,无油污、无灰尘。每次使用后应及时清理,定期进行全面的清洁维护。文件资料、办公用品应摆放整齐,表面无灰尘。定期对文件柜、办公桌等进行擦拭清扫。门窗、墙壁应保持干净,无污渍、无蜘蛛网。定期进行擦拭和清扫,确保采光良好。3.清扫工具管理配备齐全的清扫工具,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等,并指定专人负责管理。清扫工具应存放在固定的位置,保持整齐有序。定期对清扫工具进行检查和维护,及时更换损坏或老化的工具,确保清扫工作的顺利进行。五、清洁1.清洁检查机制建立定期的清洁检查制度,由6S管理小组负责对工作场所的清洁情况进行检查。检查频率为每周至少一次,对于重点区域可增加检查次数。制定详细的清洁检查表,明确检查项目、标准和评分方法。检查人员应按照检查表的内容进行认真检查,并做好记录。2.问题整改跟踪对于检查中发现的不符合清洁标准的问题,应及时开具整改通知单,明确整改责任人、整改期限和整改要求。整改责任人应按照要求及时进行整改,并将整改情况反馈给6S管理小组。6S管理小组对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到彻底解决。3.清洁文化建设通过宣传、培训等方式,加强员工的清洁意识教育,使员工认识到清洁工作的重要性,养成良好的清洁习惯。在公司/组织内开展清洁竞赛、清洁之星评选等活动,激励员工积极参与清洁工作,营造全员参与的清洁文化氛围。六、素养1.培训教育制定系统的6S素养培训计划,定期组织员工参加培训。培训内容包括6S的基本知识、各项制度要求、操作规范等。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式,确保员工能够理解和掌握6S管理的理念和方法。新员工入职时,应进行专门的6S素养培训,使其尽快熟悉公司的6S环境卫生制度。2.行为规范制定员工行为规范准则,明确员工在工作场所应遵守的行为规范,如遵守作息时间、保持良好的工作态度、爱护公共财物等。要求员工在工作中严格按照6S标准进行操作,做到整理到位、整顿有序、清扫彻底、清洁保持、素养良好。加强对员工行为的监督检查,对违反行为规范的员工进行及时纠正和教育,情节严重的按照公司规定进行处罚。3.激励机制建立6S素养激励机制,对在6S管理工作中表现优秀的员工进行表彰和奖励。奖励方式可包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。对违反6S环境卫生制度的员工进行批评教育和处罚,处罚方式可包括警告、罚款、降职等。通过激励机制,引导员工积极主动地遵守6S制度,提高自身素养。七、安全1.安全培训与教育定期组织员工参加安全培训,培训内容包括安全生产法律法规、安全操作规程、应急处理知识等方面。培训频率为每年至少一次,特殊岗位员工应增加培训次数。通过安全讲座、安全演练、观看安全视频等多种形式,提高员工的安全意识和应急处理能力。新员工入职时,必须进行三级安全教育培训,经考试合格后方可上岗作业。2.安全设施与防护在工作场所配备必要的安全设施和防护用品,如消防器材、安全警示标识、防护手套、安全帽等。安全设施和防护用品应定期进行检查和维护,确保其性能良好。对危险区域和设备设置明显的安全警示标识,提醒员工注意安全。同时,为员工提供必要的个人防护用品,并监督员工正确佩戴和使用。3.安全检查与隐患排查建立定期的安全检查制度,由安全管理部门负责对工作场所进行安全检查。检查频率为每周至少一次,重大节日和特殊时期应增加检查次数。安全检查内容包括安全设施的完好性、电气设备的安全性、消防通道的畅通性等方面。对检查中发现的安全隐患,应及时下达整改通知书,明确整改责任人、整改期限和整改措施。整改责任人应按照要求及时进行整改,整改完成后提交整改报告。安全管理部门对整改情况进行跟踪复查,确保安全隐患得到彻底消除。4.应急预案制定与演练制定完善的应急预案,包括火灾、地震、泄漏等各类突发事件的应急处理措施。应急预案应定期进行修订和完善,确保其科学性和实用性。定期组织员工进行应急演练,演练频率为每年至少一次。通过演练,检验应急预案的可行性,提高员工的应急反应能力和

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