空调系统卫生档案制度

PAGE空调系统卫生档案制度一、总则（一）目的为加强公司空调系统的卫生管理，确保空调系统运行安全、卫生，保障员工身体健康，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本空调系统卫生档案制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有安装使用的空调系统，包括但不限于中央空调、分体空调等。（三）职责分工1.行政部门负责统筹协调空调系统卫生管理工作，监督制度的执行情况，定期组织检查和评估。2.使用部门负责本部门空调系统的日常维护和清洁工作，指定专人负责，并配合行政部门的检查和管理。3.专业维保单位按照合同要求，定期对空调系统进行专业维护保养，建立维护保养记录，并向行政部门提供相关资料。二、空调系统卫生档案的建立（一）档案内容1.空调系统基本信息包括空调系统的型号、规格、安装位置、启用时间、服务面积等。2.维护保养记录详细记录每次维护保养的时间、内容、维修更换部件情况等。3.清洁消毒记录记录空调系统清洁消毒的时间、方式、使用的清洁剂和消毒剂名称、操作人员等。4.运行参数记录如温度、湿度、风量、风压等运行参数的定期记录。5.检测报告每年委托专业检测机构对空调系统进行卫生检测的报告，包括空气质量检测、微生物检测等。6.故障维修记录记录空调系统发生故障的时间、现象、维修过程和结果等。7.操作人员信息空调系统操作人员的姓名、资质证书、培训记录等。（二）档案建立要求1.档案应使用电子和纸质两种形式同时保存，确保档案的完整性和可追溯性。2.电子档案应分类存储，便于查询和管理；纸质档案应装订成册，妥善保管。3.档案内容应及时更新，确保信息的准确性和时效性。三、空调系统维护保养管理（一）维护保养计划1.专业维保单位应根据空调系统的使用情况和相关标准，制定年度维护保养计划。2.维护保养计划应包括维护保养的项目、时间、责任人等内容，并报行政部门备案。（二）维护保养实施1.专业维保单位应按照维护保养计划，定期对空调系统进行维护保养工作。2.维护保养过程中，应做好记录，详细记录维护保养的内容、发现的问题及处理情况等。空调主机维护保养检查主机的运行状况，包括压缩机、风机、电机等部件的运转声音、振动情况等。清洁主机表面灰尘，检查各连接部位是否松动，如有松动应及时紧固。检查润滑油的油位和质量，必要时进行添加或更换。对冷凝器、蒸发器进行清洗，去除污垢和杂物，确保换热效果。空调末端设备维护保养检查风机盘管、新风机组等末端设备的运行情况，包括风量、风压、温度调节等功能是否正常。清洁末端设备的滤网，去除灰尘和杂物，必要时进行更换。检查冷凝水排水系统是否畅通，如有堵塞应及时清理。对末端设备的外壳进行清洁，保持外观整洁。风道系统维护保养检查风道的密封性，如有漏风应及时修复。清洁风道内部，去除灰尘、杂物和积尘，可采用吸尘、擦拭等方式。检查风道的支吊架是否牢固，如有松动或损坏应及时更换。（三）维护保养质量监督1.行政部门应定期对维护保养工作进行监督检查，确保维护保养质量符合要求。2.如发现维护保养工作存在问题，应及时要求专业维保单位进行整改，直至达到标准。四、空调系统清洁消毒管理（一）清洁消毒计划1.使用部门应根据空调系统的使用频率和卫生状况，制定清洁消毒计划。2.清洁消毒计划应明确清洁消毒的周期、方式、责任人等内容。（二）清洁消毒实施1.清洁消毒工作应按照相关标准和规范进行，确保消毒效果。2.清洁消毒过程中，应做好记录，记录内容包括清洁消毒的时间、地点、方式、使用的清洁剂和消毒剂名称、操作人员等。滤网清洁消毒定期取出滤网，用清水冲洗干净，去除表面灰尘。将滤网浸泡在含有效氯浓度为250mg/L500mg/L的消毒液中30分钟60分钟。取出滤网，用清水冲洗后晾干，再安装回空调系统。风道清洁消毒可采用专业的风道清洗设备，对风道内部进行吸尘和消毒处理。使用含有效氯浓度为250mg/L500mg/L的消毒液对风道进行喷雾消毒，确保消毒液覆盖风道内壁。空调末端设备清洁消毒清洁末端设备的外壳和表面，去除灰尘和污渍。对风机盘管、新风机组等设备的出风口、回风口进行消毒处理，可使用含有效氯浓度为250mg/L500mg/L的消毒液擦拭。（三）清洁消毒效果检测1.定期委托专业检测机构对空调系统清洁消毒后的效果进行检测，检测项目包括空气质量、微生物指标等。2.如检测结果不符合标准要求，应重新进行清洁消毒，直至检测合格。五、空调系统运行参数管理（一）运行参数监测1.使用部门应安排专人定期对空调系统的运行参数进行监测，包括温度、湿度、风量、风压等。2.监测记录应详细准确，记录时间间隔应符合相关标准和实际运行情况。（二）参数调整1.根据监测结果和实际使用需求，及时对空调系统的运行参数进行调整。2.调整过程中应做好记录，记录调整的时间、参数变化情况等。（三）异常情况处理1.如发现空调系统运行参数出现异常，应及时分析原因，并采取相应的措施进行处理。2.对于无法自行处理的异常情况，应及时通知专业维保单位进行维修。六、空调系统检测管理（一）检测计划1.行政部门应每年制定空调系统检测计划，委托具有资质的专业检测机构对空调系统进行卫生检测。2.检测计划应明确检测的项目、时间、检测机构等内容。（二）检测实施1.专业检测机构应按照相关标准和规范对空调系统进行检测，出具检测报告。2.检测报告应包括检测项目、检测结果、评价结论等内容。（三）检测结果处理1.行政部门应及时将检测报告反馈给使用部门和专业维保单位。2.如检测结果不符合标准要求，使用部门应按照专业维保单位的建议进行整改，整改完成后重新委托检测，直至检测合格。七、空调系统故障维修管理（一）故障报告1.空调系统操作人员在发现故障时，应立即报告使用部门负责人。2.使用部门负责人应及时组织人员对故障进行初步检查，并将故障情况报告行政部门。（二）维修安排1.行政部门接到故障报告后，应根据故障情况，及时联系专业维保单位安排维修。2.专业维保单位应在规定时间内到达现场进行维修，并向行政部门和使用部门反馈维修进度。（三）维修记录1.维修过程中，专业维保单位应做好维修记录，详细记录故障现象、维修过程、更换的部件等信息。2.维修完成后，应经使用部门验收合格，并由使用部门在维修记录上签字确认。八、空调系统操作人员管理（一）人员资质要求1.空调系统操作人员应具备相应的专业知识和技能，经过培训并取得相关资质证书。2.操作人员应熟悉空调系统的工作原理、操作规程和维护保养要求。（二）培训管理1.行政部门应定期组织空调系统操作人员进行培训，培训内容包括安全知识、操作技能、维护保养知识等。2.培训记录应妥善保存，作为操作人员资质考核的依据。（三）操作规范1.操作人员应严格按照操作规程进行操作，确保空调系统的正常运行。2.操作过程中应注意观察空调系统的运行状况，如发现异常应及时处理并报告。九、档案查阅与借阅（一）查阅规定1.公司内部人员因工作需要查阅空调系统卫生档案的，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，到行政部门查阅。2.查阅档案时应保持档案的整洁和完整，不得擅自涂改、损坏或丢失。（二）借阅规定1.因特殊原因