卫生装备维护管理制度

PAGE卫生装备维护管理制度一、总则1.目的为加强本公司/组织卫生装备的维护管理，确保卫生装备的正常运行，提高卫生装备的使用效能，保障医疗、卫生等工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司/组织内所有卫生装备的维护管理工作，包括但不限于医疗设备、卫生检测仪器、急救设备等。3.职责分工设备管理部门：负责卫生装备维护管理制度的制定、修订和监督执行；统筹规划卫生装备的维护计划和资源配置；建立卫生装备维护档案，记录设备维护情况。使用部门：负责本部门卫生装备的日常使用和保管；配合设备管理部门实施卫生装备的维护工作；及时反馈卫生装备的故障信息和使用需求。维修部门：负责卫生装备的维修、保养工作；按照维护计划和操作规程进行维修作业；提供技术支持和培训，指导使用部门正确使用和维护卫生装备。采购部门：负责卫生装备的采购工作，确保所采购的卫生装备符合质量要求和维护管理的需要；在采购合同中明确供应商的售后服务责任，包括设备维护、维修、配件供应等。4.基本原则依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保卫生装备维护管理工作合法合规。预防为主原则：加强卫生装备的日常维护和保养，及时发现和排除潜在故障，预防故障的发生。科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，提高卫生装备维护管理的效率和质量。全员参与原则：明确各部门和人员在卫生装备维护管理中的职责，形成全员参与、协同配合的工作机制。二、卫生装备的分类与编号1.分类标准根据卫生装备的功能、用途、技术特性等因素，对卫生装备进行分类。具体分类如下：诊断设备类：如X光机、CT扫描仪、超声诊断仪等。治疗设备类：如手术器械、激光治疗仪、呼吸机等。检测检验设备类：如生化分析仪,血细胞分析仪、微生物检测设备等。急救设备类：如除颤仪、心电监护仪、救护车等。其他设备类：如消毒设备、空气净化设备、医疗信息化设备等。2.编号规则为便于卫生装备的管理和识别，对每台卫生装备进行编号。编号规则如下：编号组成：由设备类别代码、购置年份、流水号等部分组成。示例：例如，一台2020年购置的X光机，流水号为001，则其编号为ZD2020001，其中“ZD”代表诊断设备类。三、卫生装备的购置与验收1.购置计划使用部门根据工作需要和卫生装备的使用状况，提前制定卫生装备购置计划，明确购置设备的名称、规格、数量、预算等信息。购置计划经设备管理部门审核后，报公司/组织领导审批。2.采购流程采购部门按照审批后的购置计划进行采购。在采购过程中，应选择具有良好信誉和资质的供应商，确保所采购的卫生装备符合质量要求和相关标准。采购部门与供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.验收要求卫生装备到货后，由设备管理部门组织使用部门、维修部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、技术资料、性能指标等。验收人员应按照采购合同和相关标准进行验收，并填写验收报告。验收合格的设备方可投入使用；验收不合格的设备，应及时与供应商协商解决，直至达到验收要求。四、卫生装备的日常使用与保管1.使用培训设备管理部门负责组织对新购置的卫生装备进行使用培训，确保使用人员熟悉设备的性能、操作规程、维护要求等。使用培训应包括理论培训和实际操作培训，培训合格后方可上岗操作。2.操作规程使用部门应根据卫生装备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并张贴在设备显著位置。使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。3.日常检查使用人员在每次使用卫生装备前，应进行外观检查和基本功能检查，确保设备正常运行。使用过程中，如发现设备异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。4.保管要求卫生装备应存放在适宜的环境中，避免阳光直射、潮湿、灰尘等因素对设备造成损害。对贵重、精密的卫生装备，应采取必要的防护措施，如配备专用的存放设施、定期进行清洁保养等。使用部门应建立卫生装备保管台账，记录设备的存放位置、保管情况等信息。五、卫生装备的维护计划与实施1.维护计划制定设备管理部门根据卫生装备的使用说明书、技术资料和实际使用情况，制定年度维护计划。维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等信息。维护计划应根据卫生装备的不同类型和使用频率，合理安排维护周期，确保设备得到及时、有效的维护。2.维护实施维修部门按照维护计划组织实施卫生装备的维护工作。维护工作应严格按照操作规程和相关标准进行，确保维护质量。在维护过程中，维修人员应做好维护记录，包括维护时间、维护内容、更换的零部件等信息，并及时更新卫生装备维护档案。3.预防性维护为降低卫生装备的故障率，提高设备的可靠性，应加强预防性维护工作。预防性维护包括设备的定期巡检、性能检测、部件更换等。设备管理部门应根据卫生装备的运行数据和故障统计分析结果，合理调整预防性维护计划，提高预防性维护的针对性和有效性。六、卫生装备的维修管理1.故障报修使用人员在发现卫生装备故障后，应及时填写故障报修单，详细描述故障现象、发生时间、使用情况等信息，并提交给设备管理部门。设备管理部门接到故障报修单后，应及时安排维修人员进行维修。2.维修流程维修人员接到故障报修任务后，应首先对故障进行初步诊断，确定故障原因和维修方案。维修人员按照维修方案进行维修作业，如更换零部件、调整设备参数等。维修过程中，应做好维修记录，记录维修步骤、更换的零部件等信息。维修完成后，维修人员应进行设备调试和性能检测，确保设备恢复正常运行。维修人员应向使用部门反馈维修情况，并在故障报修单上签字确认。3.维修配件管理设备管理部门应建立卫生装备维修配件库存管理制度，确保维修配件的及时供应。维修配件的采购应选择质量可靠、价格合理的供应商，并建立供应商档案。维修人员应妥善保管维修配件，做好配件的出入库记录，定期盘点库存，确保账物相符。4.外修管理对于本公司/组织无法维修的卫生装备，设备管理部门应及时联系专业的维修机构进行外修。在选择外修机构时，应进行严格的资质审核和信誉评估，确保外修质量和维修费用合理。外修过程中，设备管理部门应与外修机构保持密切沟通，跟踪维修进度，确保设备按时维修完毕并返回。七、卫生装备的报废管理1.报废条件符合下列条件之一的卫生装备，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，无法满足工作需要的。因技术进步、设备更新等原因，被新型设备替代，且无使用价值的。设备损坏严重，无法修复或修复成本过高的。因自然灾害、意外事故等原因导致设备损坏，无法正常使用的。2.报废申请使用部门或设备管理部门根据卫生装备的实际情况，填写报废申请表，详细说明报废原因、设备名称、规格型号、购置时间、使用情况等信息。报废申请表经设备管理部门审核后，报公司/组织领导审批。3.报废鉴定对于拟报废的卫生装备，公司/组织应组织相关技术人员进行报废鉴定，确认设备是否符合报废条件。报废鉴定应形成鉴定报告，作为设备报废的依据。4.报废处理经批准报废的卫生装备，由设备管理部门负责组织报废处理。报废处理方式包括报废设备的拆除、零部件回收、整机变卖等。在报废处理过程中，应做好相关记录，确保报废设备的去向明确，防止国有资产流失。八、卫生装备的档案管理1.档案内容卫生装备档案应包括设备的购置合同、验收报告、使用说明书、维护记录、维修记录、报废申请及审批文件等相关资料。设备管理部门应建立卫生装备电子档案和纸质档案，确保档案资料完整、准确、可追溯。2.档案建立与更新在卫生装备购置、验收、维护、维修、报废等过程中，相关部门应及时将产生的资料整理归档，更新卫生装备档案。设备管理部门应定期对卫生装备档案进行检查和整理，确保档案的规范性和完整性。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅卫生装备档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。需要借阅卫生装备档案的，应填写档案借阅申请表，注明借阅期限和归还时间，并经设备管理部门负责人批准。借阅人员应妥善保管档案，不得擅自转借、复印或涂改档案内容。九、卫生装备维护管理的监督与考核1.监督检查设备管理部门应定期对卫生装备维护管理工作进行监督检查，检查内容包括维护计划执行情况、设备使用与保管情况、维修管理情况、档案管理情况等。监督检查可采用现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行，对发现的问题应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.考核评价公司/组织应建立卫生装备维护管理考核评价制度，对设备管理部门、使用部门、维修部门等相关部门和人员的维护管理工作进行考核评价。考核评价指标应包括设备完好率、故障率、维修及时率、维修费用控制等方面。考核评