职业卫生台账管理制度

PAGE职业卫生台账管理制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生台账的建立、使用和管理，确保职业卫生工作的有效开展，保障员工的职业健康权益，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生管理的部门、车间、班组及员工。（三）基本原则职业卫生台账管理应遵循依法依规、真实准确、及时完整、便于查询和监督的原则。二、职业卫生台账的种类及内容（一）职业卫生管理档案1.公司职业卫生管理机构及人员设置情况，包括人员名单、职责分工等。2.职业卫生管理制度、操作规程及相关文件。3.职业卫生年度工作计划、总结。4.职业卫生培训记录，包括培训计划、培训教材、培训人员签到表、培训效果评估等。5.职业健康监护档案，包括员工职业健康检查表、职业病诊断证明书、健康体检报告等。6.职业卫生防护设施建设项目“三同时”资料，包括项目立项文件、设计资料、竣工验收报告等。7.职业卫生检测与评价报告，包括定期检测报告、现状评价报告等。8.职业卫生事故应急救援预案及演练记录，包括预案文本、演练方案、演练记录、演练总结等。9.职业卫生费用投入记录，包括费用预算、实际支出凭证等。10.职业卫生相关法律法规、标准及其他文件资料。（二）职业卫生防护设施台账1.防护设施清单列出公司内所有职业卫生防护设施的名称、型号、规格、数量、安装位置等详细信息。对防护设施进行分类，如通风排毒设施、防尘设施、噪声控制设施、防暑降温设施、防寒保暖设施等。2.防护设施维护记录记录防护设施的维护计划、维护时间、维护内容、维护人员等信息。对维护过程中发现的问题及处理情况进行详细记录。3.防护设施运行记录记录防护设施的运行时间、运行参数、运行效果等信息。对运行过程中出现的异常情况及处理措施进行记录。（三）个人职业卫生防护用品台账1.防护用品发放记录记录员工个人职业卫生防护用品的发放时间、品种、规格、数量等信息。员工签字确认领取情况。2.防护用品更换记录记录防护用品的更换周期、更换时间、更换原因等信息。对更换下来的防护用品进行妥善处理，并记录处理情况。3.防护用品使用培训记录记录对员工进行个人职业卫生防护用品使用培训的时间、内容、培训人员等信息。培训效果评估情况。（四）职业卫生检测与评价台账1.检测计划台账制定年度职业卫生检测计划，明确检测项目、检测地点、检测时间等信息。对检测计划的执行情况进行跟踪记录。2.检测报告台账收集、整理职业卫生检测报告，按照检测项目、检测时间、检测机构等进行分类归档。对检测报告中的超标情况及整改要求进行详细记录。3.评价报告台账保存职业卫生现状评价报告、预评价报告等相关评价资料。对评价报告中提出的改进建议及落实情况进行记录。（五）职业卫生培训台账1.培训需求调查台账定期开展职业卫生培训需求调查，了解员工对职业卫生知识的掌握情况和培训需求。对调查结果进行分析总结，为制定培训计划提供依据。2.培训计划台账根据培训需求调查结果，制定年度职业卫生培训计划，明确培训目标、培训内容、培训时间、培训地点、培训人员等信息。培训计划应报公司领导审批后实施。3.培训教材台账收集、整理职业卫生培训教材，包括法律法规、标准规范、操作规程、案例分析等资料。对培训教材的更新情况进行记录。4.培训记录台账详细记录每次职业卫生培训的时间、地点、培训内容、培训人员、培训方式、培训效果评估等信息。培训记录应包括培训签到表、培训课件、培训照片等相关资料。（六）职业健康监护台账1.员工职业健康检查表台账按照国家规定的职业健康检查周期，组织员工进行职业健康检查，并记录检查结果。对职业健康检查表进行分类归档，建立员工职业健康检查档案。2.职业病诊断证明书台账对疑似职业病员工，及时安排职业病诊断，并记录诊断结果。保存职业病诊断证明书原件及相关诊断资料。3.职业健康体检异常情况跟踪台账对职业健康体检中发现的异常情况进行跟踪记录，包括复查时间、复查结果、治疗情况等信息。督促员工及时进行治疗和康复，确保员工职业健康。（七）职业卫生事故台账1.事故报告台账记录职业卫生事故的发生时间、地点、事故经过、事故原因、事故危害程度等信息。事故发生后，应立即按照规定向相关部门报告，并填写事故报告表。2.事故调查台账组织对职业卫生事故进行调查，记录调查过程、调查人员、调查结果等信息。事故调查应查明事故原因，提出处理意见和防范措施。3.事故处理台账按照事故调查结果，对事故责任单位和责任人进行处理，并记录处理情况。对事故处理结果进行跟踪检查，确保事故处理措施得到有效落实。4.事故整改台账根据事故调查提出的防范措施，制定事故整改计划，并记录整改情况。对事故整改效果进行评估，确保类似事故不再发生。三、职业卫生台账的建立与管理（一）台账建立1.各部门应指定专人负责职业卫生台账的建立工作，确保台账内容真实、准确、完整。2.台账应按照本制度规定的种类和内容进行分类建立，采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理。3.台账建立过程中，应及时收集、整理相关资料，确保资料的完整性和规范性。（二）台账登记1.台账登记应及时、准确，不得漏登、错登。2.登记内容应包括日期、事项、详细情况等信息，确保台账记录清晰、可追溯。3.对涉及职业卫生管理的重要文件、报告、记录等，应在台账中注明文件编号、报告日期、记录人等信息。（三）台账审核1.职业卫生管理部门应定期对各部门建立的职业卫生台账进行审核，确保台账内容符合本制度要求。2.审核内容包括台账的完整性、准确性、规范性等方面，对审核中发现的问题应及时提出整改意见。3.各部门应按照审核意见及时对台账进行整改，确保台账质量。（四）台账保管1.职业卫生台账应妥善保管，防止丢失、损坏。2.纸质台账应存放在专门的档案柜中，按照类别、年度等进行分类存放，便于查阅。3.电子台账应定期进行备份，存储在安全可靠的存储设备中，并设置访问权限，防止数据泄露。4.台账保管期限应按照国家相关法律法规和行业标准的要求执行，一般不得少于[X]年。（五）台账查阅1.公司内部人员因工作需要查阅职业卫生台账时，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅人员应爱护台账资料，不得在台账上涂改、标记、损坏。3.外部单位或人员因工作需要查阅职业卫生台账时，应持单位介绍信或相关证明文件，经公司领导批准后，方可查阅。查阅过程中，公司应安排专人陪同，并做好查阅记录。（六）台账变更1.职业卫生台账内容发生变更时，应及时进行更新，并在台账中注明变更日期、变更内容、变更原因等信息。2.变更后的台账应按照本制度规定的审核程序进行审核，确保变更后的台账符合要求。四、职业卫生台账的使用与监督（一）台账使用1.职业卫生管理部门应充分利用职业卫生台账，为职业卫生管理决策提供依据。2.通过对台账数据的分析，及时发现职业卫生管理中存在的问题，采取有效措施加以改进。3.各部门应根据职业卫生台账记录，做好职业卫生管理工作，确保职业卫生措施的有效落实。（二）台账监督1.公司应建立职业卫生台账监督检查制度，定期对职业卫生台账的建立、使用和管理情况进行监督检查。2.监