卫生健康数据统计制度

PAGE卫生健康数据统计制度一、总则（一）目的为了加强本公司/组织卫生健康数据统计工作，保障数据的准确性、完整性和及时性，为公司/组织的决策提供科学依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有涉及卫生健康数据统计的部门和人员。（三）基本原则1.依法统计原则：严格遵守国家有关卫生健康数据统计的法律法规和行业标准，确保统计工作合法合规。2.真实准确原则：统计数据必须真实、准确、客观地反映实际情况，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。3.及时完整原则：按时完成数据统计工作，确保数据的完整性，不得遗漏重要信息。4.保密原则：对统计过程中涉及的个人隐私和商业秘密予以严格保密，防止数据泄露。二、统计机构与人员（一）统计机构设置公司/组织设立专门的卫生健康数据统计部门，负责统筹协调全公司/组织的卫生健康数据统计工作。统计部门应配备专业的统计人员，确保统计工作的顺利开展。（二）统计人员职责1.负责制定和执行卫生健康数据统计工作计划，明确统计任务和要求。2.收集、整理、分析各类卫生健康数据，确保数据的准确性和完整性。3.及时向上级领导和相关部门报送统计报表和统计分析报告，为决策提供依据。4.对统计数据进行质量控制，定期开展数据审核和评估，发现问题及时纠正。5.负责建立和维护卫生健康数据统计档案，妥善保管统计资料。6.参与公司/组织的卫生健康管理工作，提供数据支持和决策建议。（三）统计人员培训1.定期组织统计人员参加专业培训，提高统计业务水平和数据处理能力。2.培训内容包括统计法律法规、统计方法、数据质量管理、统计软件应用等方面。3.鼓励统计人员参加相关的职业资格考试和学术交流活动，不断提升自身素质。三、统计内容与方法（一）统计内容1.员工基本健康信息：包括姓名、性别、年龄、联系方式、职业健康状况等。2.职业健康监护数据：如职业病体检结果、职业健康培训记录、职业危害因素监测数据等。3.疾病防控数据：传染病发病情况、疫苗接种情况、公共卫生事件应急处置数据等。4.医疗服务数据：门诊就诊人数、住院人数、手术例数、医疗费用等。5.卫生资源数据：医疗机构数量、医疗设备配备情况、医护人员数量等。（二）统计方法1.日常登记：各部门按照规定的格式和要求，对卫生健康相关信息进行及时登记。2.定期报表：统计部门定期收集各部门报送的统计报表，进行汇总和分析。3.专项调查：根据公司/组织的实际需要，开展专项卫生健康数据调查，获取特定信息。4.信息系统采集：利用公司/组织现有的信息系统，自动采集相关卫生健康数据，提高统计工作效率。四、数据收集与整理（一）数据收集渠道1.内部部门报送：各部门按照职责分工，定期向统计部门报送本部门的卫生健康数据。2.信息系统提取：通过与公司/组织内部各类信息系统对接，提取相关数据。3.现场调查：针对特定的统计项目，组织人员进行现场调查，获取一手数据。（二）数据收集要求1.明确数据收集的范围、内容、方法和时间要求，确保数据收集的一致性和规范性。2.数据收集人员应认真核对原始数据，确保数据的真实性和准确性。3.对于缺失或错误的数据，应及时与相关部门或人员沟通核实，进行补充或修正。（三）数据整理1.对收集到的数据进行分类、汇总和编码，建立规范的数据台账。2.对数据进行审核，检查数据的完整性、准确性和逻辑性，发现问题及时处理。3.将整理好的数据录入统计软件或数据库，建立电子数据档案，便于查询和分析。五、数据质量控制（一）质量控制目标确保卫生健康数据统计的准确性、完整性和及时性，数据误差率控制在规定范围内。（二）质量控制措施1.建立数据审核机制：对统计报表和数据进行多层次审核，包括初审、复审和终审。2.定期开展数据质量检查：采用抽样检查、全面检查等方式，对数据质量进行评估。3.加强数据录入管理：规范数据录入流程，对录入人员进行培训，减少录入错误。4.建立数据质量反馈机制：对发现的数据质量问题及时反馈给相关部门和人员，督促其整改。（三）数据质量考核1.制定数据质量考核指标，对统计人员和相关部门的数据质量工作进行量化考核。2.将数据质量考核结果与绩效挂钩，激励统计人员和相关部门提高数据质量。六、统计报表与报告（一）统计报表1.按照国家有关卫生健康统计报表制度和公司/组织的实际需要，设计和制定各类统计报表。2.统计报表应明确报表名称、表号、填报单位、填报日期、报送日期等信息。3.各部门应按照规定的格式和要求，按时、准确地填报统计报表，并报送统计部门。（二）统计报告1.统计部门定期对卫生健康数据进行分析，撰写统计分析报告，为公司/组织的决策提供参考。2.统计分析报告应包括数据概况、主要指标分析、存在问题及建议等内容。3.根据公司/组织的特殊需求，及时撰写专项统计报告，如疾病防控形势分析报告、职业健康管理评估报告等。（三）报送与审批1.统计报表和统计报告应按照规定的程序和时间要求报送上级领导和相关部门。2.统计报表和统计报告需经统计部门负责人审核签字后报送，重要报告需经公司/组织领导审批。七、数据安全与保密（一）数据安全管理1.建立健全数据安全管理制度，采取必要的技术措施和管理措施，保障数据的安全存储和传输。2.加强对数据存储设备和信息系统的管理，定期进行维护和检查，防止数据丢失、损坏或泄露。3.制定数据备份和恢复计划，定期对重要数据进行备份，确保在数据发生故障时能够及时恢复。（二）数据保密措施1.对涉及个人隐私和商业秘密的卫生健康数据，严格按照保密规定进行管理。2.统计人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。3.限制数据访问权限，只有经过授权的人员才能访问和使用相关数据。4.在数据传输和共享过程中，采取加密等安全措施，防止数据泄露。八、统计资料管理（一）资料归档1.对各类卫生健康数据统计资料进行分类整理，建立统计档案。2.统计档案应包括统计报表、统计报告、数据台账、调查资料、培训记录等。3.统计档案应妥善保管，确保资料的完整性和可追溯性。（二）资料查阅与借阅1.内部人员因工作需要查阅统计资料的，应填写查阅申请表，经统计部门负责人批准后，在指定地点查阅。2.外部单位或人员因特殊原因需要查阅统计资料的，应按照公司/组织的相关规定办理审批手续，并签订保密协议。3.统计资料一般不得外借，确需外借的，应经公司/组织领导批准，并限期归还。（三）资料销毁1.对过期或不再使用的统计资料，应按照规定的程序进行销毁。2.销毁统计资料时，应填写销毁清单，经统计部门负责人审核签字后，