监狱卫生工具管理制度

PAGE监狱卫生工具管理制度一、总则（一）目的为加强监狱卫生工具的管理，确保卫生工具的正常使用和维护，保障监狱环境卫生和服刑人员的健康，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于监狱内所有卫生工具的采购、使用、保管、维护及报废处理等环节。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及监狱管理的各项规定，确保制度合法合规。2.安全高效原则：保障卫生工具的使用安全，提高工作效率，满足监狱卫生清洁工作的需要。3.责任明确原则：明确各部门及人员在卫生工具管理中的职责，做到责任到人。二、管理职责（一）监狱管理部门1.负责制定监狱卫生工具管理的总体政策和规划，监督制度的执行情况。2.协调各部门之间在卫生工具管理方面的工作，解决管理过程中出现的重大问题。（二）后勤保障部门1.负责卫生工具的采购计划制定、采购实施及供应商管理。2.建立卫生工具的库存管理系统，准确记录卫生工具的出入库情况。3.定期对库存卫生工具进行盘点，确保账实相符。（三）卫生清洁部门1.根据实际工作需要，合理领用卫生工具，并负责本部门卫生工具的日常使用和保管。2.对卫生工具的使用情况进行及时反馈，提出合理的采购和维护建议。3.配合后勤保障部门做好卫生工具的盘点工作。（四）使用人员1.严格按照操作规程使用卫生工具，确保使用安全和工具的正常功能。2.妥善保管所领用的卫生工具，不得随意转借或丢失。3.发现卫生工具损坏或故障时，及时报告本部门负责人。三、采购管理（一）采购计划1.后勤保障部门应根据监狱卫生清洁工作的实际需求、卫生工具的使用状况以及库存情况，每年定期制定卫生工具采购计划。2.采购计划应明确卫生工具的名称、规格、数量、采购时间等内容，并报监狱管理部门审核批准。3.对于临时性或紧急性的卫生工具采购需求，由使用部门提出申请，经相关领导审批后，后勤保障部门及时采购。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。2.对供应商进行定期评估，包括产品质量、交货期、价格、售后服务等方面，评估结果作为是否继续合作的依据。3.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。（三）采购实施1.后勤保障部门按照采购合同的要求，组织卫生工具的采购工作。2.采购过程中应严格遵守相关法律法规和监狱的采购程序，确保采购行为合法合规。3.对采购的卫生工具进行严格验收，检查产品的规格、数量、质量等是否符合合同要求。验收合格后方可办理入库手续。四、库存管理（一）入库管理1.采购的卫生工具到货后，由后勤保障部门仓库管理人员负责验收。验收内容包括产品外观、规格、数量、质量证明文件等。2.验收合格的卫生工具应及时办理入库手续，填写入库单，注明卫生工具的名称、规格、数量、入库日期等信息。3.将卫生工具按照类别、规格、型号等进行分类存放，建立清晰的库存台账，记录卫生工具的出入库情况。（二）库存盘点1.后勤保障部门应定期对库存卫生工具进行盘点，确保账实相符。盘点周期一般为季度或年度。2.盘点时，仓库管理人员应认真核对库存卫生工具的实际数量与库存台账记录是否一致，检查卫生工具的质量状况。3.对于盘盈或盘亏的情况，应及时查明原因，并填写盘点报告，报相关领导审批后进行处理。（三）库存保管1.仓库应保持干燥、通风、整洁，确保卫生工具不受潮、不受损。2.对不同类型的卫生工具应采取相应的保管措施，如分类存放、标识清晰、防止混淆等。3.定期对库存卫生工具进行检查，发现有损坏、变质等情况时，应及时进行处理。五、使用管理（一）领用制度1.卫生清洁部门根据工作需要填写卫生工具领用申请表，注明领用卫生工具的名称、规格、数量、领用时间等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，到后勤保障部门仓库办理领用手续。3.仓库管理人员根据申请表发放卫生工具，并在库存台账上记录领用情况。（二）使用规范1.使用人员应严格按照卫生工具的操作规程进行使用。在使用前，应检查工具是否完好，如有损坏应及时更换或维修。2.不得将卫生工具用于非卫生清洁工作的其他用途，不得随意转借他人。3.使用过程中应注意节约，避免浪费。如发现卫生工具使用量异常，应及时查找原因并报告。（三）归还与交接1.卫生工具使用完毕后，使用人员应及时清理干净，并归还至仓库。仓库管理人员应认真检查卫生工具的归还情况，如发现有损坏或丢失，应查明原因并追究责任。2.在人员调动或离职时，应办理卫生工具交接手续。交接双方应认真核对卫生工具的数量、质量等情况，并在交接清单上签字确认。六、维护与维修管理（一）维护计划1.后勤保障部门应根据卫生工具使用情况和使用寿命，制定卫生工具维护计划。维护计划应明确维护内容、维护周期、维护责任人等。2.定期对卫生工具进行维护保养，如清洁、润滑、紧固等，确保工具的正常性能和使用寿命。（二）维修管理1.当卫生工具出现故障或损坏时，使用人员应及时报告本部门负责人。部门负责人根据情况判断是否需要维修，并填写维修申请表。2.维修申请表经审批后，后勤保障部门安排维修人员进行维修。维修人员应及时维修，并做好维修记录，包括维修时间、维修内容、维修费用等。3.对于无法维修或维修成本过高的卫生工具，应及时申请报废处理。七、报废管理（一）报废条件1.卫生工具已达到规定的使用年限，且无法正常使用或维修。2.因技术进步、设备更新等原因，现有卫生工具已被淘汰，不再适用。3.卫生工具因损坏严重，无法修复或修复成本过高，已无使用价值。（二）报废申请与审批1.使用部门或后勤保障部门仓库管理人员发现卫生工具符合报废条件时，应填写报废申请表，注明卫生工具的名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息。2.报废申请表经部门负责人审核签字后，报监狱管理部门审批。监狱管理部门应组织相关人员进行审核，确认后批准报废申请。（三）报废处理1.经批准报废的卫生工具，由后勤保障部门负责统一处理。处理方式包括变卖、捐赠、回收等，处理过程应符合相关法律法规和监狱管理规定。2.对报废卫生工具的处理情况进行记录，包括处理时间、处理方式、处理收入等信息。八、监督与考核（一）监督检查1.监狱管理部门应定期对卫生工具管理制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括采购、库存、使用、维护、报废等环节。2.后勤保障部门应加强对卫生工具采购、库存管理等工作的日常监督检查，确保工作规范有序。3.卫生清洁部门应加强对本部门卫生工具使用和保管情况的自查自纠，及时发现和解决问题。（二）考核评价1.建立卫生工具管理考核评价机制，对各部门及人员在卫生工具管理工作中的表现进行考核评价。2.考核评价指标