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文档简介
PAGE环境卫生自查自评制度一、总则(一)目的为加强公司环境卫生管理,确保工作环境符合相关法律法规及行业标准要求,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本环境卫生自查自评制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、公共区域等场所的环境卫生管理及自查自评工作。(三)职责分工1.公司管理层负责审批环境卫生自查自评计划及报告,对公司环境卫生管理工作提供必要的资源支持和决策指导。2.行政部门作为环境卫生管理的牵头部门,负责制定环境卫生自查自评计划,组织实施日常自查自评工作,汇总分析自查自评结果,督促各部门整改存在的问题,并定期向公司管理层汇报。3.各部门负责本部门办公区域及责任区域的环境卫生日常维护和管理,按照公司要求开展自查自纠工作,积极配合行政部门进行全面的环境卫生检查和整改。4.员工个人遵守公司环境卫生管理制度,保持个人工作区域的整洁卫生,积极参与公司组织的环境卫生活动。二、环境卫生标准(一)办公区域1.地面干净整洁,无明显污渍、垃圾,定期进行清扫和拖地。2.桌面、文件柜等办公设备摆放整齐,表面清洁,无灰尘、杂物。3.办公区域内的绿植摆放有序,无枯萎、黄叶现象,定期浇水养护。4.垃圾桶及时清理,垃圾不溢出,周边无散落垃圾。5.门窗玻璃干净明亮,窗台无灰尘。(二)生产车间1.生产设备保持清洁,定期进行擦拭、保养,无油污、积尘。2.生产作业台面物料摆放整齐,无杂物堆积,及时清理废弃物料。3.车间地面保持干净,通道畅通无阻,无积水、油污、垃圾等。4.通风设备正常运行,通风良好,空气清新。5.生产车间内的消防设施、安全标识等保持完好,表面清洁。(三)仓库1.货物分类存放,摆放整齐有序,标识清晰。2.仓库地面干净,无灰尘、杂物,定期进行清扫。3.货架保持清洁,无积尘、蜘蛛网,货物无损坏、变形。4.仓库内的消防设施、通风设备等正常运行,定期检查维护。5.仓库通道畅通,便于货物搬运和消防应急。(四)公共区域1.走廊、楼梯地面干净,扶手无灰尘,定期进行清扫和擦拭。2.卫生间清洁卫生,无异味,便池、洗手池等设施无污垢,卫生纸供应充足。3.电梯轿厢保持清洁,按钮、扶手等部位定期消毒,无异味。4.公司大门、围墙等外观整洁,无污渍、损坏。(五)其他要求1.所有区域应保持良好的通风和采光,自然通风不畅时应开启通风设备。2.禁止在非指定区域吸烟,吸烟区应配备烟灰缸等设施,并保持清洁。3.对产生噪声、粉尘、异味等污染的作业活动,应采取有效的防护措施,减少对环境的影响。三、自查自评计划(一)计划制定行政部门应根据公司实际情况,制定年度环境卫生自查自评计划,明确自查自评的周期、范围、内容、方法及人员分工等。自查自评计划应涵盖公司所有环境卫生管理区域,确保全面覆盖、不留死角。(二)周期安排1.日常自查:各部门每天对本部门责任区域进行环境卫生自查,及时发现并整改存在的问题。2.定期检查:行政部门每周组织一次全面的环境卫生检查,对公司各区域进行逐一排查。3.季度自评:每季度末,行政部门根据本季度的自查及检查情况,对公司环境卫生管理工作进行自评,形成季度自评报告。4.年度总评:每年年底,行政部门对全年的环境卫生自查自评工作进行总结,形成年度总评报告,向公司管理层汇报。(三)自查自评内容1.环境卫生标准执行情况,包括各区域的清洁卫生、设备设施维护、物品摆放等方面。2.环境卫生管理制度的落实情况,如员工卫生习惯、垃圾处理、通风换气等。3.对环境卫生问题的整改情况,检查是否对发现的问题及时进行了有效整改。(四)自查自评方法1.现场检查:通过实地查看各区域的环境卫生状况,检查是否符合标准要求。2.查阅记录:查阅环境卫生检查记录、整改记录等相关资料,核实工作落实情况。3.员工访谈:与员工进行交流,了解他们对环境卫生管理工作的认识和参与情况,收集意见和建议。四、自查自评实施(一)检查人员安排1.日常自查由各部门自行组织,部门负责人或指定专人负责。2.定期检查由行政部门牵头,组织相关人员组成检查小组进行检查。检查小组成员应包括行政人员、各部门代表等,确保检查的全面性和公正性。3.季度自评和年度总评由行政部门负责组织实施,相关人员参与。(二)检查流程1.准备工作:检查人员提前熟悉自查自评内容和标准,准备好检查所需的工具和表格。2.现场检查:按照预定的检查路线和方法,对各区域进行逐一检查,记录发现的问题。3.问题汇总:检查结束后,检查人员对发现的问题进行汇总整理,形成问题清单。4.结果反馈:将检查结果及时反馈给相关部门和人员,明确整改要求和期限。(三)整改要求1.各部门接到问题反馈后,应立即组织整改,制定具体的整改措施,明确整改责任人,确保问题得到及时解决。2.整改期限应根据问题的难易程度合理确定,一般问题应在[X]个工作日内整改完毕,复杂问题应在[X]个工作日内制定整改计划并逐步推进整改。3.整改过程中,应做好记录,包括整改措施、整改时间、整改责任人等信息,以便跟踪检查。4.整改完成后,整改部门应向行政部门提交整改报告,申请复查。行政部门应及时组织复查,对整改情况进行核实。如整改未达到要求,应责令继续整改,直至符合标准。五、结果评估与应用(一)结果评估1.行政部门根据自查自评结果,对公司环境卫生管理工作进行综合评估,分析存在的问题及原因,评估环境卫生管理措施的有效性。2.评估结果应形成书面报告,包括环境卫生状况分析、整改情况总结、存在的问题及改进建议等内容。(二)结果应用1.将环境卫生自查自评结果纳入公司绩效考核体系,对环境卫生管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对不达标的部门进行通报批评,并与绩效挂钩。2.根据自查自评结果,总结经验教训,不断完善环境卫生管理制度和标准,持续改进公司环境卫生管理工作。3.将自查自评结果作为公司环境管理决策的重要依据,为公司制定环境管理目标、措施及资源配置提供参考。六、培训与宣传(一)培训1.行政部门应定期组织环境卫生管理培训,提高员工的环境卫生意识和管理能力。培训内容包括环境卫生标准、自查自评方法、整改要求等。2.根据不同岗位的需求,有针对性地开展培训,确保员工熟悉本岗位的环境卫生职责和操作规范。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式,提高培训效果。(二)宣传1.通过公司内部宣传栏、公告栏、微信群等渠道,宣传环境卫生管理的重要性和相关知识,营造良好的环境卫生氛围。2.定期发布环境卫生
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