卫生检查记录管理制度

PAGE卫生检查记录管理制度一、总则（一）目的旨在加强公司卫生管理，规范卫生检查记录工作，确保公司工作环境符合卫生标准，保障员工身体健康，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、办公区域、生产车间、公共区域等场所的卫生检查记录管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关卫生管理的法律法规和行业标准。2.全面覆盖原则：对公司所有涉及卫生的区域进行全面检查记录。3.及时准确原则：检查记录要及时、真实、准确反映卫生状况。4.责任明确原则：明确各部门及人员在卫生管理及检查记录中的职责。二、卫生检查职责分工（一）卫生管理小组职责公司成立卫生管理小组，由行政部门负责人担任组长，各部门负责人为成员。卫生管理小组负责统筹协调公司卫生管理工作，制定卫生检查计划，组织实施卫生检查，对检查结果进行汇总分析，提出改进措施并监督执行。（二）各部门职责1.各部门负责人为本部门卫生管理第一责任人，负责组织本部门员工做好日常卫生清洁工作，配合公司卫生管理小组的检查工作，对本部门卫生问题及时整改。2.各部门指定专人负责本部门卫生检查记录工作，按照规定的检查标准和频次进行检查记录，并及时上报检查结果。（三）卫生检查人员职责1.卫生检查人员应熟悉卫生检查标准和方法，严格按照规定进行检查，确保检查结果客观公正。2.认真填写卫生检查记录表格，详细记录检查时间、地点、检查项目、存在问题及整改情况等信息。3.及时向被检查部门反馈检查结果，督促其对存在问题进行整改，并跟踪整改落实情况。三、卫生检查标准（一）办公区域1.桌面、电脑、文件柜等办公用品摆放整齐，无杂物堆积。2.地面干净整洁，无污渍、水渍，地毯定期清洁。3.门窗玻璃干净明亮，窗台无灰尘。4.垃圾桶及时清理，垃圾不溢出，周围地面保持清洁。5.绿植摆放整齐，无枯萎、黄叶现象，花盆及周边无杂物。（二）生产车间1.生产设备表面清洁，无油污、灰尘堆积，定期进行维护保养。2.生产作业台面干净，物料摆放有序，无散落物料。3.地面保持清洁，通道畅通无阻，无积水、油污、杂物。4.根据生产工艺要求，做好车间通风、照明、温湿度控制等工作。5.生产车间内的废弃物及时清理，分类存放，按照环保要求进行处理。（三）公共区域1.走廊、楼梯地面干净，扶手无灰尘，墙壁无污渍、蜘蛛网。2.卫生间设施完好，清洁卫生，无异味，卫生纸、洗手液等用品配备齐全。3.茶水间干净整洁，饮水机、咖啡机等设备定期清洁消毒，周边无杂物。4.电梯轿厢干净，按钮、扶手等部位定期消毒，轿厢内无异味。5.公司大门、围墙等外部环境整洁，无垃圾、杂物堆积。四、卫生检查频次（一）日常检查各部门卫生检查人员每天对本部门办公区域进行卫生检查，并做好记录。（二）定期检查1.公司卫生管理小组每周组织一次全面的卫生检查，对公司所有区域进行检查，并填写卫生检查汇总表。2.每月末对当月卫生检查情况进行总结分析，形成月度卫生检查报告。（三）专项检查根据实际情况，针对特定区域或卫生问题开展专项检查，如夏季蚊虫防治专项检查、冬季供暖期间室内空气质量专项检查等。专项检查结束后，及时形成专项检查报告。五、卫生检查记录表格设计与填写规范（一）记录表格设计卫生检查记录表格应包含检查日期、检查部门、检查区域、检查项目、检查情况（合格/不合格）、存在问题描述、整改要求及期限、整改责任人、复查情况等栏目，确保能够全面记录卫生检查相关信息。（二）填写规范1.检查日期：填写具体的年、月、日。2.检查部门：填写进行检查的部门名称。3.检查区域：明确检查所在的具体位置，如某楼层某办公室、生产车间某工段等。4.检查项目：按照卫生检查标准中的各项内容填写。5.检查情况：根据实际检查结果填写“合格”或“不合格”。6.存在问题描述：详细记录发现的卫生问题，如地面有污渍、文件柜杂乱等。7.整改要求及期限：针对存在问题提出具体的整改要求，并明确整改完成的期限。8.整改责任人：指定负责整改问题的人员。9.复查情况：记录对整改情况进行复查的结果，如整改合格/仍存在问题等。六、卫生问题整改流程（一）问题反馈卫生检查人员在检查结束后，应及时将检查结果反馈给被检查部门，指出存在的问题，并发放卫生检查整改通知单。（二）整改措施制定被检查部门接到整改通知单后,应立即组织相关人员分析问题原因，制定具体的整改措施，明确整改责任人及整改期限。整改措施应具有可操作性，能够有效解决卫生问题。（三）整改实施整改责任人按照整改措施要求，组织人员进行整改。在整改过程中，要确保整改工作符合卫生标准和安全要求，避免造成二次污染或安全事故。（四）整改复查整改期限届满后，卫生检查人员对整改情况进行复查。复查合格后签署复查意见，整改资料归档保存。如复查仍不合格，应责令继续整改，直至达到卫生标准要求。七、卫生检查记录资料归档与保管（一）归档内容卫生检查记录资料包括卫生检查计划、卫生检查记录表格、卫生检查汇总表、月度卫生检查报告、专项检查报告、卫生检查整改通知单及整改复查记录等。（二）保管期限卫生检查记录资料应妥善保管，保管期限为[X]年。保管期限届满后，按照公司档案管理规定进行销毁或存档。（三）保管方式采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行保管。纸质档案应分类装订成册，存放在专门的档案柜中；电子档案应按照年度和类别进行存储，确保数据安全、可查询。八、监督与考核（一）监督机制公司卫生管理小组定期对各部门卫生管理及检查记录工作进行监督检查，确保各项制度和措施得到有效执行。对发现的问题及时督促整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核办法1.将卫生管理工作纳入部门绩效考核体系，对卫生管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。2.对卫生管理工作不力，导致卫生问题频发的部门，进行通报批评，并按照绩效考核办法扣减相应分数。3.因卫生问题给公司造成不良影响或经济损失的，追究相关部门和人员的责任。九、培训与宣传（一）培训计划定期组织卫生管理及检查记录相关培训，提高员工的卫生意识和检查记录能力。培训内容包括卫生检查标准、记录表格填写规范、整改流程等。（二）培训方式培训可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种方式进行，确保培训效果。鼓励员工自主学习卫生管理知识，不断提高自身素质