采购科2025年年底工作总结及2026年工作计划

采购科2025年年底工作总结及2026年工作计划撰写日期：2025年12月31日汇报人：XXX一、年度工作回顾1.主要工作完成情况

采购科在2025年全年工作中，围绕公司战略目标，全面推进物资采购流程优化，加强供应商管理，提高采购效率与质量，确保了各项采购任务的顺利推进。核心职责履行情况：

本年度，采购科紧密围绕公司提出的“降本增效、规范管理、保障供应”三大核心目标，持续优化采购流程，强化供应商评估体系建设。全年完成各类物资采购共计1260万元，较2024年增长8.2%。其中，生产原材料采购820万元，设备及备件采购260万元，办公用品及其他辅助物资采购180万元，采购计划执行率达到了98.5%，有效保障了公司生产经营的正常运转。重点任务完成进度：

采购科在2025年度完成了以下重点任务：

-完成年度供应商评估体系升级，引入动态评审机制，覆盖90%以上重要供应商；

-实现采购流程电子化，完成采购申请、审批、合同签订、到货验收等环节的系统集成，审批时效提升30%；

-提升战略物资储备管理水平，针对关键原材料设立了4个安全库存指标，有效应对市场波动带来的供应风险；

-优化采购成本控制措施，通过集中采购、框架协议签订等方式，降低采购成本6.3%，节约资金79.8万元；

-提前完成采购预算的管控任务，全年采购预算执行偏差率控制在2.5%以下。日常工作执行情况：

采购科在日常工作中严格执行公司管理制度，确保采购工作的规范化、制度化与透明化。

-每月按计划组织采购执行，确保采购订单按时发出；

-建立采购档案管理系统，实现采购信息的全面归档和可追溯管理；

-开展内部采购合规检查，全年共发现并整改5项不符合项，推动采购质量持续提升；

-做好供应商评估、跟踪与反馈，形成了一套完整的供应商管理机制，全年新增12家优质供应商，淘汰6家不达标供应商；

-定期组织采购数据分析报告，为公司高层决策提供准确的数据支持。2.工作亮点与成果

采购科在2025年度取得了一系列突破与亮点：突出业绩与创新：

-成功实施战略性采购计划，通过与核心供应商建立长期战略合作，实现采购成本优化和交付保障；

-引入供应商分级管理机制，将供应商分为A、B、C三级，优先选择A级供应商进行合作，提升供应稳定性；

-推行“集中采购+分散执行”模式，在部门内部推动集采意识，全年集中采购占比达到67%；

-推进绿色采购理念，全年采购环保型物资比例超过30%，进一步推动公司可持续发展目标的实现。重要项目或活动：

-完成公司新生产基地项目的重要设备采购，总金额达1200万元，保障了项目按期启动；

-开展“采购质量提升月”专项活动，集中排查采购流程中的问题，提升整体采购管理水平；

-组织开展采购流程优化研究，提出并实施了5项流程改进措施，有效提升了采购效率；

-推动“采购数据可视化”项目，建立采购数据分析平台，为公司运营决策提供有力支持。获得的荣誉与认可：

-采购科在公司2025年度优秀部门评选中获得“最具执行力团队奖”；

-采购人员在公司内部技能比武中荣获“采购管理金牌团队”；

-采购流程优化成果在集团内部获得二等奖，为兄弟单位提供了可借鉴的经验。3.关键数据支撑

量化工作成果：

|项目|2025年完成情况|2024年完成情况|增长幅度||——|—————-|—————-|———-||年度采购总金额|1260万元|1165万元|+8.2%||采购计划执行率|98.5%|97.3%|+1.2%||采购预算执行偏差率|2.5%|3.8%|-1.3%||采购成本降低幅度|6.3%|5.2%|+1.1%||备选供应商数量|15家|12家|+25%||集中采购比例|67%|60%|+7%|质量指标完成情况：

-到货验收合格率稳定在99.8%，较上年提升0.5%；

-供应商履约率提升至96.7%，比2024年增长3.2%；

-采购过程合规检查合格率达到了100%，未发生违规采购问题。效率提升数据：

-采购申请审批时限从原来的5个工作日缩短至3个工作日，较上年缩短了40%；

-合同签订效率提升20%，主要得益于电子合同系统上线；

-物资到货周期平均缩短10天，通过优化物流管理，提升供应链效率。二、能力提升与学习成长1.专业技能提升

采购科在2025年不断加强专业技能能力，实现采购工作从经验型向专业型转变。新知识学习：

-重点学习了《采购与供应链管理》专业课程，提升了采购理论知识体系；

-学习了电子合同管理、大数据分析等前沿知识，为提升信息化采购能力打下坚实基础；

-研究了绿色采购、逆向供应链管理等领域的最新发展趋势与相关政策法规。技能培训参与：

-参与集团组织的“采购流程优化”培训，提升采购流程管理能力；

-参与省市国资委组织的“政府采购政策培训（专业版）”；

-公司组织的“采购风险防控”专题培训，提升采购风险应对能力。资格证书获取：

-采购专员张XX通过了《采购师（二级）》资格认证，进一步提升了专业能力；

-采购主管李XX参加了采购管理师专业认证培训，完成全部考核后获得认证资格；

-全科人员均完成《合同法》《招投标法》等相关法律法规的专题学习，强化法律合规意识。2.综合素质发展

采购科在提升专业技能的同时，也高度重视综合素质的发展，包括沟通协调、团队协作与解决问题等能力。沟通协调能力：

-通过参与跨部门协作会议，加强了与生产、财务、后勤等职能部门的沟通；

-主动对接外部单位，推动供应商关系改善，提升了沟通效率与质量；

-在重大采购事项中，多次协调内外部资源，保障项目顺利实施。团队协作能力：

-采购团队内部加强了协作机制，推行“项目责任制”，责任到人，提高执行力；

-组织开展团队建设活动，提升团队凝聚力与协作效率；

-在关键采购项目中，实行“分工协作+交叉审核”机制，确保采购工作的严谨与高效。解决问题能力：

-针对市场波动、供应商违约等问题，制定相应的应急预案，及时应对和处理；

-在解决采购过程中出现的疑难问题时，能够独立完成调研与分析，提出合理解决方案；

-建立问题反馈和整改机制，实现问题闭环管理，提升问题处理能力。3.继续教育情况

采购科在2025年高度重视继续教育，积极组织和参与各类培训与学习活动。培训学习经历：

-参加集团组织的“采购管理创新研讨会”，学习新技术、新方法，提升采购工作效率；

-全年累计参加培训12次，总培训时长超过300小时，提升专业水平与综合能力；

-学习了供应链管理、大数据采购、成本控制等领域的最新知识，推动采购工作的数字化转型。自我学习计划：

-每月自选1本采购相关专业书籍进行阅读，撰写学习心得并分享；

-主动学习供应链管理知识，计划在2026年上半年完成相关课程进修；

-关注行业最新动态，定期查阅行业研究报告与政策法规，更新采购知识体系。经验交流分享：

-在公司内部组织采购经验交流活动，分享优秀采购案例与实用经验；

-将成功的采购管理经验整理成内部材料，供其他部门学习借鉴；

-在集团组织的采购管理人员交流会上，发表了《数字化采购的实践与探索》专题演讲，获得一致好评。三、问题分析与反思1.工作中存在的不足

采购科在2025年虽取得了一定的成绩，但仍存在一些需要改进的问题：能力短板：

-部分采购人员在应对复杂采购项目时仍存在短板，特别是在招投标、合同谈判等环节，缺乏实战经验；

-新员工对采购流程不熟悉，导致项目执行过程中出现信息沟通不畅、执行效率低等问题；

-对新技术（如AI辅助采购、区块链采购）的应用理解不足，影响采购信息化水平的提升。工作效率问题：

-在采购流程中，个别环节仍存在审批流程冗长、信息传递不及时等问题，影响整体采购效率；

-部分采购事项因未及时沟通，导致采购周期延长，未能完全满足公司需求；

-采购数据分析工具使用率较低，采购数据未能充分发挥对决策的支持作用。协同配合方面：

-跨部门协作存在信息不对称、沟通不畅等问题，影响采购计划的准确制定与执行；

-与供应商之间的合作深度仍有待加强，部分供应商响应能力不足，影响项目进度；

-在采购过程中，与财务、法务等部门的配合仍需进一步优化，以提高整体工作效率。2.面临的困难与挑战

采购科在工作中也面临一些外部与内部挑战：外部环境因素：

-市场波动频繁，部分原材料价格波动较大，增加了采购成本控制的难度；

-政策调整频繁，特别是环保、税收等政策对采购工作产生较大影响；

-供应商市场竞争加剧，部分供应商合作意愿不足，对长期稳定的采购合作造成挑战。资源条件限制：

-公司采购预算有限，部分重要采购项目因预算不足无法按计划推进；

-采购系统功能不完善，部分功能模块仍需优化与升级；

-采购人员数量相对不足，个别采购项目存在资源分配不均的问题。体制机制约束：

-采购审批流程较长，影响了采购决策的时效性；

-供应商管理机制仍需完善，部分供应商未纳入动态评估体系，导致信息不对称；

-对采购绩效的考核机制不够细化，难以全面反映采购工作质量与效率。3.改进方向思考

针对上述问题，采购科提出了以下改进方向：问题根源分析：

-采购人员专业培训不足，导致应对复杂问题的能力有限；

-信息化采购平台功能不完善，降低了采购效率与质量；

-与相关部门沟通不畅，影响采购工作的统筹安排与执行效率；

-采购政策执行不到位，部分环节存在操作不规范的问题。改进措施设想：

-推进采购人员培训体系，实施“分层培训”模式，强化关键岗位人员的实战能力；

-优化采购流程，对可简化环节进行梳理，提高审批效率；

-开发采购数据分析平台，提升采购工作的智能化与数据驱动水平；

-建立更完善的供应商评估体系，提升供应商管理的科学性与系统性；

-加强跨部门协作机制，推动信息共享与协同办公，提高采购计划的准确性。需要支持的事项：

-建议公司增加采购预算，以保障重要采购项目的顺利推进；

-需要采购系统升级支持，特别是数据分析与自动化审批模块；

-希望公司加大采购专业人员的招聘与培养力度，优化人员结构；

-建议建立采购绩效考核机制，推动采购工作向精细化、高效化发展。四、下一年度工作计划1.总体工作目标

采购科在2026年将继续围绕“降本增效”“规范管理”“保障供应”三大核心目标，制定切实可行的工作计划。年度工作方向：

-推进采购流程全面电子化，实现采购全过程智能管理；

-建立更完善的供应链管理体系，提升供应稳定性与安全性；

-深化绿色采购理念，推动采购模式向绿色低碳转型；

-强化采购成本控制，实现采购成本降低目标；

-加强供应商管理，提升供应商合作水平与服务质量。主要预期成果：

-实现采购流程全面电子化，提升采购效率20%；

-提升战略物资储备管理能力，提高供应保障水平；

-推动采购预算执行偏差率控制在2%以下；

-提高采购成本控制效果，降低采购成本7%以上；

-完善采购数据分析系统，实现采购数据实时监控与分析。工作重点领域：

-采购流程优化：重点提升采购审批、合同签订等环节的效率；

-供应商管理：深化供应商评估体系，提升供应商合作质量；

-成本控制：推广集中采购、框架协议等模式，降低采购成本；

-风险防控：建立健全采购风险预警与应急机制，提升风险应对能力；

-建设绿色采购体系：推动环保型物资采购比例提升至40%以上。2.具体工作计划

采购科在2026年将制定详细的采购计划，确保各项任务按期、高质量完成。月度/季度计划：

|月份|工作重点|目标||——|———-|——||1月|采购计划制定与优化|完成全年的采购计划初稿||2月|供应商年度评估|完成主要供应商的评估工作||3月|采购流程全盘优化|完成流程再造并上线测试||4月|电子采购平台建设|完成系统功能模块开发与部署||5月|合同管理体系建设|制定统一的合同管理制度||6月|备料优化与库存管理|完成库存优化评估报告||7月|新材料与新设备采购|进行市场调研并完成采购方案||8月|采购风险防控机制建设|建立风险分类管理机制||9月|技术降本采购项目推进|完成2项重点技术降本采购||10月|绿色采购体系构建|完成绿色采购目标制定||11月|供应商绩效考核实施|完成年度供应商考核评分||12月|年度工作总结与展望|完成年度总结与2027年计划初步制定|重点项目安排：

-绿色采购体系建设：制定绿色采购标准，推动采购流程绿色化；

-电子采购平台升级：继续完善平台功能模块，提升智能化管理能力；

-战略物资采购优化：对关键原材料进行集中采购招标，提高议价能力；

-采购数据分析平台建设：实现采购数据的实时监控与分析，为管理决策提供支持；

-供应商分级管理深化：对现有供应商进行分类管理，提高合作效率。创新工作设想：

-推进AI在采购中的应用，探索智能化采购辅助工具；

-引入区块链技术，提升采购合同与物流数据的透明度；

-建立“采购+物流+仓储”一体化合作机制，提高整体资源配置效率；

-推行“供应商积分制”管理模式，激励供应商提高服务质量；

-在采购过程中应用大数据分析，实现价格预测与风险预警。3.个人发展计划

采购科将以提高个人综合能力为目标，制定有针对性的个人发展计划：能力提升目标：

-采购业务能力：深入研究绿色采购、逆向供应链管理等专业领域，提升业务能力；

-信息化能力：熟悉并掌握电子采购系统与数据分析工具，提升信息化操作水平；

-风险防控能力：加强采购风险识别与应对能力，减少采购风险发生率；

-沟通协调能力：提升跨部门沟通与协作能力，提高采购执行效率。学习培训计划：

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