企业公章管理及授权流程范本

企业公章管理及授权流程范本企业公章，作为企业法人权利的象征与对外发生法律效力的重要凭证，其管理规范与否直接关系到企业的运营安全与合法权益。为确保公章使用的严肃性、安全性和规范性，防范潜在风险，特制定本管理及授权流程范本，供企业参考并结合自身实际情况进行调整完善。一、印章的种类与保管（一）印章种类本流程所指公章主要包括企业法定名称章（公章）、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人章及其他经企业批准刻制的专用印章（如项目章、部门章等）。其中，公章、合同专用章、财务专用章及法定代表人章为核心管理印章。（二）保管责任1.专人保管：各类印章应指定专人负责保管，保管人需具备良好的职业道德和责任心，并签订《印章保管责任书》。2.分置保管：核心印章应实行分置保管原则。例如，公章由行政部门指定专人保管，财务专用章由财务部门指定专人保管，法定代表人章可由法定代表人自行保管或授权财务部门另一专人保管。3.保管要求：印章保管人应将印章存放于保险柜或带锁的专用抽屉内，严禁随意放置或交他人代管。保管人离开工作岗位时，必须确保印章入柜上锁。4.人员变动：印章保管人发生工作调动或离职时，必须办理印章交接手续，填写《印章交接登记表》，由部门负责人监交，确保交接清晰、责任明确。二、用印审批流程（一）审批原则公章使用实行“先审批、后用印”原则，严禁未经审批擅自用印。审批流程应根据用印事项的性质、重要程度及金额大小等因素，设定不同的审批权限层级。（二）一般用印审批流程1.申请：用印申请人填写《用印申请单》，详细注明用印文件名称、份数、用印事由、申请部门、申请人及日期，并附上需用印的文件原件及相关支撑材料。2.部门审核：申请人将《用印申请单》及附件提交部门负责人审核。部门负责人应对用印事由的真实性、文件内容的合规性及完整性进行审核，签署明确意见。3.分管领导审批：经部门负责人审核通过后，根据用印事项的权限划分，提交相应分管领导审批。分管领导应对分管范围内的用印事项进行实质审查。4.总经理/法定代表人审批：对于重大合同、重要对外承诺、涉及重大利益或风险的文件，需报请总经理或法定代表人审批。5.用印登记与盖章：经最终审批人批准后，申请人持《用印申请单》及文件到印章保管人处办理用印。印章保管人应对照审批意见及文件内容进行复核，确认无误后，在《印章使用登记表》上详细记录用印情况（包括用印日期、文件名称、份数、审批人、申请人、用印人等信息），方可盖章。（三）紧急用印处理遇特殊紧急情况需立即用印且无法完成常规审批流程时，申请人需通过电话或其他即时通讯方式向具有相应审批权限的领导请示，获得口头批准后，方可先用印。但必须在事后一个工作日内补办完整的审批手续，并在《印章使用登记表》中注明紧急用印情况及口头批准人。（四）对外用印特别规定1.对外签订合同、协议等具有法律约束力的文件，必须严格执行审批流程，并确保文件条款经过法务部门或专业法律顾问的审核。2.对外出具的证明、函件等，内容必须真实、准确、完整，不得虚构或夸大事实。三、用印规范（一）文件审查用印前，印章保管人及各级审批人均有责任对用印文件的内容进行审核，确保文件内容符合国家法律法规、公司规章制度及审批权限。对于内容不清、手续不全、有涂改（未经授权）或不符合规定的文件，有权拒绝用印。（二）用印位置与清晰度印章应盖在文件的指定位置（如落款处或法定代表人签名处），确保印迹清晰、完整、端正，印章名称与文件落款名称一致。不得盖在空白纸张、空白介绍信或内容不完整的文件上。（三）多页文件用印对于合同、协议等多页文件，应加盖骑缝章，确保文件各页内容的连续性和完整性，防止被抽换。（四）禁止事项1.严禁在任何空白合同、空白介绍信、空白纸张上加盖公章。2.严禁为与本企业经营活动无关的文件或第三方文件加盖公章。3.严禁超越审批权限或违反审批流程用印。4.严禁携带公章外出使用，确因特殊情况（如银行现场核印等）需带出的，须经总经理批准，由两人以上共同携带，并办理借用登记手续，用后立即归还。四、印章的刻制、变更与缴销（一）印章刻制1.企业印章的刻制应由行政部门统一负责，按照国家相关规定到指定的公安机关备案并刻制。2.任何部门或个人不得擅自刻制企业印章或与其相似的印章。（二）印章变更与废止因企业名称变更、法定代表人变更或印章磨损、遗失等原因需更换印章时，应履行相应的审批程序，及时将旧印章缴回行政部门封存或销毁，并申请刻制新印章。新印章启用前，应发布启用通知，明确旧印章的废止日期。（三）印章遗失处理印章保管人如发现印章遗失或被盗，应立即向本部门负责人及企业分管领导报告，并迅速采取补救措施（如登报声明作废、向公安机关报案等），同时追究相关人员责任。五、责任追究对于违反本管理及授权流程，擅自用印、越权用印、违规用印或因保管不善导致印章遗失、被盗，从而给企业造成损失的，企业将根据情节轻重及所造成后果的严重程度，对相关责任人进行批评教育、经济处罚、行政处分，直至追究法律责任。六、附则1.本流程未尽事宜，由企业行政部门负责解释和补充。2.各部门可根据本流程，结合自身实际情况制定相应的细化操作细则，但不得与本流程的基本原则和要求相抵触。3.本流程自发布之日起施行。---重要提示：