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文档简介
建筑公司春节前工资发放工作安排春节将至,为切实保障全体员工(含农民工,下同)的合法权益,确保大家能够安心、愉快地度过一个祥和的春节,维护公司的和谐稳定与良好声誉,根据国家相关法律法规及公司年度财务计划,现就春节前工资发放工作特制定本安排。一、指导思想与工作目标指导思想:以保障员工合法权益为根本,以维护春节前和谐稳定为目标,坚持“以人为本、及时足额、规范有序、万无一失”的原则,精心组织,周密部署,确保工资发放工作顺利完成。工作目标:确保公司全体员工在春节放假前按时、足额领取到应得工资,杜绝拖欠、克扣现象,实现“零投诉、零上访、零事故”,让每一位员工都能安心返乡过年。二、组织领导与职责分工为加强对春节前工资发放工作的统一领导和协调,公司成立春节前工资发放工作领导小组:*组长:公司主要负责人(总经理/董事长)*副组长:分管财务副总经理、分管工程/人力资源副总经理*成员:人力资源部、财务部、工程管理部、各项目部负责人、劳务管理部门(若有)及法务部门负责人。领导小组主要职责:1.全面负责工资发放工作的统筹规划、决策部署和监督检查。2.研究解决工资发放过程中出现的重大问题和突发情况。3.确保工资发放所需资金及时足额到位。各部门职责:*人力资源部/劳务管理部门:牵头负责工资发放的具体组织实施。负责员工(含农民工)考勤核对、工程量确认(针对计件或计量工资)、工资标准核对、工资表编制与初审;负责与各项目部对接,确保人员信息及工资金额准确无误;负责工资发放信息的公示与解释工作;配合财务部门做好工资发放数据的传递。*财务部:负责工资发放的资金筹措、调度与保障;负责工资表的终审;按照审定的工资表及时、准确地将工资足额支付到员工个人账户;负责代扣代缴个人所得税及各项社会保险费用;负责工资发放凭证的制作、归档。*工程管理部及各项目部:负责本项目员工(含农民工)的日常考勤记录、工作量(或完成工程量)的准确核算与确认,确保考勤及工程量数据真实、完整;配合人力资源部做好工资核算基础数据的提供与核对工作;协助处理本项目员工在工资发放过程中的疑问和诉求。*法务部:负责对工资发放工作提供法律支持,审核相关文件,协助处理可能出现的劳动争议和法律纠纷。*行政/综合管理部:负责工资发放相关的后勤保障、宣传引导及维稳协调工作。三、工作步骤与时间安排1.动员部署与方案细化阶段(即日起至X月X日):*召开春节前工资发放工作专题会议,传达本安排精神,明确各部门职责和工作要求。*各项目部、各相关部门根据本安排,结合实际情况,制定具体的实施细则和应急预案。2.工资核算与数据准备阶段(X月X日至X月X日):*各项目部完成截止到指定日期的员工考勤汇总、工程量确认及工时统计工作,并将原始数据报送人力资源部/劳务管理部门。*人力资源部/劳务管理部门根据考勤数据、工程量确认单、工资标准等,细致核算每位员工的应发工资、各项扣款(社保、个税、借支等)及实发工资,编制工资发放明细表。*工资发放明细表需经员工本人签字确认(或通过班组负责人传达确认),项目部负责人审核签字后,报送人力资源部/劳务管理部门复核。3.工资表审核与资金筹措阶段(X月X日至X月X日):*人力资源部/劳务管理部门对各项目部报送的工资表进行汇总、复核,确保数据准确无误后,提交财务部进行终审。*财务部对工资总额、扣款标准等进行审核,确认无误后,根据工资总额制定详细的资金筹措计划,积极协调资金,确保发放资金足额到位。4.工资公示与异议处理阶段(X月X日至X月X日):*人力资源部/劳务管理部门及各项目部将审核通过的工资发放明细表在项目公告栏或公司内部平台进行公示,公示期不少于规定天数。*公示期间,安排专人接待员工咨询,对员工提出的异议进行及时核实、处理和反馈,确保争议得到妥善解决后再行发放。5.工资集中发放阶段(X月X日至X月X日,力争X月X日前全部发放完毕):*财务部根据终审通过并公示无异议的工资表,采用银行转账(优先推荐,确保实名制发放到个人账户)或现金(需严格履行签收手续)方式,集中足额发放工资。*发放完成后,及时向员工提供工资发放凭证(如银行回单、工资条等)。*对于未能及时提供银行账户信息的员工,应提前沟通,引导其办理相关手续,确保工资按时到账;特殊情况需现场领取现金的,必须严格核实身份,本人签字按手印,并留存影像资料备查。6.总结归档与应急值守阶段(X月X日后至春节假期结束):*工资发放工作完成后,各相关部门对本次工资发放工作进行总结,分析经验教训,完善相关制度流程。*人力资源部、财务部负责将工资表、考勤记录、发放凭证等相关资料整理归档。*公司及各项目部安排专人春节期间值班,公布联系电话,妥善处理可能出现的与工资发放相关的遗留问题和突发情况。四、工作要求1.高度重视,加强领导:各部门、各项目部负责人要充分认识做好春节前工资发放工作的极端重要性,将其作为当前一项重要的政治任务和民生工作来抓,亲自部署,亲自督办,确保各项措施落实到位。2.明确责任,狠抓落实:各部门要严格按照本安排明确的职责分工,各司其职,密切配合,形成工作合力。要层层压实责任,将任务分解到人,确保每一个环节都有人负责,每一项工作都落到实处。3.规范操作,确保准确:严格执行工资核算标准和发放程序,确保考勤数据真实、工程量核定准确、工资计算无误、资金发放及时。坚决杜绝因工作失误造成工资错发、漏发、迟发等问题。4.保障资金,专款专用:财务部要积极筹措资金,确保工资发放资金专款专用,足额到位,不得以任何理由截留、挪用。5.强化监督,严肃纪律:公司领导小组将对各部门、各项目部工资发放工作进展情况进行不定期检查和督导。对在工资发放工作中出现不作为、慢作为、乱作为,导致工资拖欠、引发不稳定事件的,将严肃追究相关责任人的责任。6.畅通渠道,做好维稳:设立并公布工资发放监督举报电话和邮箱,畅通员工诉求表达渠道。对员工反映的问题要及时回应、快速核查、妥善处理,坚决防止发生群体性事件,确保公司大局稳定。五、应急处置如遇员工对工资发放有异议、出现群体性讨薪苗头或其他突发事件,相关部门及项目部负责人应第一时间赶赴现场,安抚员工情绪,了解具体情况,并立即向公司春节前工资发放工作领导小组报告。领
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