AI辅助教学系统采购合同

AI辅助教学系统采购合同本合同由以下双方于______年______月______日在__________签订：

甲方（采购方）：__________（以下简称“甲方”）

乙方（供应方）：__________（以下简称“乙方”）

鉴于甲方希望采购一套AI辅助教学系统（以下简称“系统”）用于提升教学质量和效率，乙方愿意提供该系统并确保其性能符合约定标准。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、系统名称及规格

1.1系统名称：AI辅助教学系统

1.2系统规格：

-硬件配置：包括但不限于服务器、计算机、网络设备等，具体配置详见附件一。

-软件配置：包括但不限于操作系统、数据库管理系统、AI教学软件等，具体配置详见附件二。

-功能模块：包括但不限于智能课件制作、学生行为分析、个性化学习推荐、教学数据分析等，具体功能详见附件三。

二、合同总价及支付方式

2.1合同总价：人民币______元（大写：______________）。

2.2支付方式：

-预付款：合同签订后，甲方支付合同总价______%的款项，即人民币______元。

-验收款：系统安装调试完毕并经甲方验收合格后，甲方支付合同总价______%的款项，即人民币______元。

-尾款：系统运行满______个月后，甲方支付合同总价______%的款项，即人民币______元。

三、系统交付及安装

3.1交付时间：乙方应于______年______月______日前将系统交付给甲方。

3.2交付地点：甲方指定地点。

3.3安装及调试：乙方负责系统的安装和调试，确保系统在甲方指定地点正常运行。安装调试期为______天，自系统交付之日起计算。

四、系统验收

4.1验收标准：系统应满足附件一、附件二、附件三中约定的规格和功能要求。

4.2验收程序：甲方在收到系统后，应在______天内进行验收。验收合格后，甲方应向乙方出具书面验收报告；验收不合格的，甲方应在验收期内书面通知乙方，并说明不合格原因及整改要求。乙方应在收到通知后______天内完成整改，并重新提交甲方验收。

五、售后服务

5.1售后服务期限：自系统验收合格之日起______年。

5.2售后服务内容：

-乙方提供7x24小时技术支持服务，确保系统稳定运行。

-乙方应定期对系统进行维护和升级，确保系统性能和功能持续优化。

-乙方应提供必要的技术培训，确保甲方人员能够熟练操作和维护系统。

六、知识产权

6.1系统的知识产权归乙方所有。甲方在合同期内仅获得系统的使用权，不得进行任何形式的复制、修改、转让等行为。

七、保密条款

7.1双方应对本合同内容及系统相关信息进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

八、违约责任

8.1若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额______%的违约金。

8.2若乙方未按合同约定交付系统，每逾期一日，应向甲方支付逾期交付金额______%的违约金。

8.3若系统存在质量问题，乙方应在收到甲方通知后______天内完成修复，若修复后仍无法满足合同约定，甲方有权要求乙方退还部分或全部款项。

九、争议解决

9.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、合同生效及终止

10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

10.2本合同在双方履行完各自义务后自动终止。

十一、附件

11.1附件一：系统硬件配置清单

11.2附件二：系统软件配置清单

11.3附件三：系统功能模块说明

甲方（盖章）：____________________

代表人（签字）：__________________

日期：______年______月______日

乙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：__________________

日期：______年______月______日

**一、所需附件列表**

根据合同内容，应准备以下附件：

1.**附件一：系统硬件配置清单**

*详细列明所采购AI辅助教学系统所需的全部硬件设备，包括品牌、型号、数量、规格参数等。

2.**附件二：系统软件配置清单**

*详细列明系统所包含的操作系统、数据库、中间件、AI教学软件本身及其版本号、必要的授权许可数量等。

3.**附件三：系统功能模块说明**

*对合同中提到的智能课件制作、学生行为分析、个性化学习推荐、教学数据分析等核心功能模块进行详细的功能描述、性能指标或达成效果的具体说明。

**二、违约行为罗列及认定**

合同中明确或隐含约定的违约行为及其认定标准如下：

1.**甲方违约行为：**

***未按时支付款项：**在约定付款节点（预付款、验收款、尾款）之后未能按照合同约定的比例和金额支付款项。

**认定：*根据支付日期与约定日期的偏差，以及未支付的金额，即可认定为违约。

***无正当理由拒绝或拖延验收：**在系统符合约定且交付后，甲方无合理理由在约定期限内完成验收，或明确表示不验收。

**认定：*需结合交付日期、约定的验收期限以及甲方明确的拒绝或持续的拖延行为来认定。如果甲方在合理期限内（如合同未约定可视为收到后合理期限内，通常不超过30天）未提出书面异议或验收报告，可视为验收合格。

***超出约定范围使用或处置系统：**甲方未经乙方同意，擅自对系统进行复制、修改、逆向工程，或将系统提供给第三方使用或进行转售。

**认定：*通过检查系统使用记录、审计日志或乙方发现的使用痕迹，结合合同关于知识产权和保密的条款进行认定。

2.**乙方违约行为：**

***未按时交付系统：**在约定的交付日期之后未能将符合约定的系统交付给甲方。

**认定：*根据实际交付日期与合同约定交付日期的偏差，以及可能存在的延迟交付通知（如果合同有要求）来认定。

***交付系统不符合约定：**交付的硬件、软件或功能不符合附件一、附件二、附件三的约定标准，或存在严重质量问题影响使用。

**认定：*根据甲方的验收结果（书面报告或明确通知）、第三方检测报告（如约定）或双方对不符合项的确认来认定。合同第4.2条提供了验收和提出整改要求的程序。

***未按时完成整改：**在甲方提出系统不合格通知后，乙方未在约定或合理的期限内完成修复或更换，使系统达到合同要求。

**认定：*根据乙方收到通知后的实际响应和修复完成时间，以及系统修复后是否仍符合约定标准来判断。

***未能提供约定的售后服务：**未按合同第5.1条和5.2条提供足额、合格的技术支持、维护、升级或培训服务。

**认定：*通过检查乙方提供的服务记录、响应时间、解决效率、维护效果、升级内容是否符合约定，以及甲方提出的书面投诉记录来认定。

***未能按时支付违约金：**甲方逾期付款或乙方逾期交付/交付不合格后，未在合同规定的期限内支付约定的违约金。

**认定：*根据实际支付违约金的日期与应付日期的偏差来认定。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**采购方（甲方）：**指购买AI辅助教学系统的客户单位。

2.**供应方（乙方）：**指提供AI辅助教学系统的供应商单位。

3.**系统（AI辅助教学系统）：**指合同标的物，由硬件、软件和功能模块构成的组合体。

4.**附件：**指构成合同不可分割部分的补充文件，用于详细说明合同中的某些条款或事项。

5.**合同总价：**指双方约定的为获取系统所应支付的总金额。

6.**支付方式：**指双方约定的分期付款的具体安排，包括每期支付的金额、比例和支付时间节点。

7.**预付款：**指合同签订后，甲方预先支付给乙方的部分款项。

8.**验收款：**指系统安装调试完毕并经验收合格后，甲方支付给乙方的部分款项。

9.**尾款：**指合同约定的除预付款和验收款之外剩余的款项，通常在系统运行一段时间（如6个月）且无质量问题后支付。

10.**交付时间：**指乙方按照合同约定将系统交付给甲方的具体日期。

11.**交付地点：**指约定的系统实际交付的场所。

12.**安装及调试：**指乙方负责将系统安装于甲方指定地点并使其能够正常运行的过程。

13.**验收标准：**指判断系统是否合格的具体技术、功能、性能要求，通常依据合同附件。

14.**验收程序：**指双方约定的完成系统验收所需的步骤、时限和文件要求。

15.**售后服务：**指乙方在合同履行完毕后（通常是验收合格后）为保障系统正常运行而提供的维护、支持、升级等服务。

16.**售后服务期限：**指乙方提供约定的售后服务的时间长度。

17.**知识产权：**指在科学、技术、文学、艺术等领域中，权利人对其智力成果所享有的专有权利，如软件著作权、专利权等。

18.**保密条款：**指合同中约定双方对合同内容或系统相关信息负有保密义务的条款。

19.**违约责任：**指合同一方违反约定义务时，应承担的法律责任，通常表现为支付违约金、赔偿损失等。

20.**逾期：**指行为发生的时间晚于合同约定的或法律规定的期限。

21.**违约金：**指合同中预先约定的，在一方违约时应向对方支付的一定数额的金钱。

22.**争议解决：**指合同履行过程中发生争议时，双方选择的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

23.**合同签订地：**指双方在合同上签字盖章的地点，通常用于确定诉讼管辖权。

**四、合同实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**

1.**问题：系统规格描述模糊或不清晰。**

**注意事项：*附件中的硬件、软件规格应尽可能详细、量化，避免使用模糊词语（如“高性能”、“较好”）。应明确技术参数、兼容性要求、接口标准等。

**解决办法：*在合同签订前，进行详细的技术交流，要求乙方提供详细的技术规格书或报价单作为附件。对于关键参数，可考虑引入第三方标准或行业规范。

2.**问题：验收标准主观性过强，难以统一。**(例如，“用户体验良好”)

**注意事项：*验收标准应尽量客观、可量化，减少主观评价。对于必须包含主观评价的，应设定明确的评价维度和等级。

**解决办法：*在附件中尽可能将功能测试点、性能指标（如响应时间、并发用户数）明确化。对于软件功能，可要求乙方提供详细的测试用例和测试报告作为附件。对于主观体验，可约定由双方共同确认或邀请第三方进行评估。

3.**问题：系统实际效果与宣传或预期不符。**

**注意事项：*签订合同时，应明确系统的预期目标和效果描述的来源（如乙方宣传资料），并在合同中尽量具体化或限定其范围。明确区分“功能实现”与“效果达成”。

**解决办法：*合同中应明确约定，乙方保证实现合同附件中列明的基本功能，但对于AI系统特有的“智能”、“优化”等效果，可设定达成条件的范围或采用里程碑验收方式，避免对最终效果做出绝对化承诺。

4.**问题：售后服务响应不及时或效果不佳。**

**注意事项：*合同中应明确服务响应时间（如SLA）、问题解决时限、服务渠道、升级频率和内容等。

**解决办法：*在合同中设定具体的、可量化的服务级别协议（SLA），明确不同级别问题的响应和解决时间。要求乙方提供服务报告，甲方保留监督和考核的权利。考虑在合同中设置与售后服务质量挂钩的款项支付条件（如尾款支付与系统稳定运行时间挂钩）。

5.**问题：数据安全与用户隐私保护。**

**注意事项：*AI教学系统通常会收集和处理学生和教师数据，涉及数据安全和个人隐私。

**解决办法：*合同中应增加专门的数据安全与隐私保护条款，明确数据的收集范围、使用目的、存储方式、传输安全、用户授权、数据所有权、保密义务以及违反时的责任。确保乙方遵守国家相关的法律法规（如《网络安全法》、《个人信息保护法》）。

6.**问题：合同条款约定不明确或存在歧义。**

**注意事项：*合同文本应严谨、完整，避免使用歧义或容易引起误解的语言。

**解决办法：*在签订合同前，最好有法律专业人士进行审核。对于关键条款，双方应进行充分沟通，达成一致理解，并在合同中明确记录。

7.**问题：系统升级与兼容性问题。**

**注意事项：*AI技术发展迅速，系统可能需要持续升级。需明确升级的频率、内容、费用承担以及升级后的兼容性保证。

**解决办法：*在合同中明确约定升级政策（如免费升级期限、重大版本升级费用）、升级服务包含在售后服务期内，并要求乙方保证升级后的系统与核心功能及原有数据的兼容性。

**五、合同适用的所有场景**

本合同适用于以下场景：

1.**教育机构（学校、大学、培训机构等）：**购买用于课堂教学、学生管理、学情分析、个性化辅导等的AI辅助教学系统。

2.**企业培训部门：**购买用于员工技能培训、在线学习、培训效果评估等的AI辅助教学系统。

3.**政府教育部门或研究机构：**购买用于教育政策研究、教育资源管理、智慧教育平台建设的AI辅助教学系统。

4.**在线教育平台：**购买或定制用于其平台核心教学功能的AI辅助教学系统。

5.**需要引入智能化教学工具以提高教学效率和质量的各种组织或部门。**

**一、特殊的应用场合及应增加的条款**

1.**场合：K-12基础教育学校采购用于特定学科（如数学、英语）的AI辅导系统**

***应增加的条款：**

***学科适配性验证条款：**明确乙方需保证系统核心功能与国家课程标准或特定教材版本（如人教版、苏教版）的适配性，并提供相应的适配性报告或认证。增加对系统在特定学科知识点覆盖、练习题库更新的要求。

***学生信息安全与家长知情同意条款：**针对未成年人用户，增加更严格的个人信息保护措施，明确乙方处理学生数据的规则，并要求乙方提供符合法律法规要求的家长/监护人知情同意书模板，以及甲方获取、管理这些同意书的流程责任。

***教学活动记录与监管条款：**增加系统记录教师使用情况、学生学习行为（需符合隐私法规）的详细要求，并规定甲方有权按约定方式查阅这些记录，以进行教学管理和效果评估。

2.**场合：高等院校采购用于研究生培养的AI科研辅助系统**

***应增加的条款：**

***科研数据管理与知识产权归属条款：**针对科研数据（如实验数据、文献分析数据）的存储、共享、使用制定细则，明确数据所有权、使用权及在合作研究中产生的新的知识产权的归属规则。

***高级功能定制与开发服务条款：**增加乙方需根据高校特定科研需求提供系统功能定制开发或接口对接服务的约定，明确开发周期、费用承担方式和服务标准。

***系统与现有科研平台集成条款：**要求系统具备与学校现有学工系统、教务系统、图书馆系统等安全、稳定集成的能力，并明确集成方案、接口标准和责任分工。

3.**场合：大型企业集团统一采购，用于集团内多分子公司共享使用的AI培训平台**

***应增加的条款：**

***用户管理与权限控制条款：**详细约定集团总部的用户管理权限（如用户批量导入、角色权限分配、账号激活/禁用），以及各分子公司使用权限的划分和管理机制。

***数据隔离与安全条款：**强制要求系统必须实现集团层面和各分子公司层级的数据逻辑隔离或物理隔离，确保各公司的数据安全和保密性，并要求乙方提供数据隔离的技术方案和承诺。

***统一计费与审计条款：**如涉及按使用量（如课程点数、API调用次数）计费，需增加详细的计费规则、数据统计方式、账单周期和核对机制，以及甲方对账和提出异议的权利。

4.**场合：医疗机构采购用于医生继续教育和技能培训的AI模拟系统（如手术模拟、诊断辅助）**

***应增加的条款：**

***临床准确性验证与认证条款：**要求乙方提供由权威第三方机构出具的临床准确性评估报告或相关认证，确保系统模拟的诊疗过程或手术操作的准确性和安全性。增加对系统更新后临床准确性持续监控的要求。

***数据脱敏与合规条款：**针对可能涉及的真实的病例数据，增加严格的数据脱敏处理要求，确保符合《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》以及医疗行业的相关法规和伦理要求。

***使用效果评估与反馈机制条款：**增加定期对系统使用效果（如技能提升程度、培训满意度）进行评估的要求，并建立畅通的用户（医生）反馈渠道，要求乙方根据反馈进行迭代优化。

5.**场合：政府机构采购用于公共职业技能培训的AI教学系统**

***应增加的条款：**

***普惠性与可及性条款：**增加条款要求系统设计应考虑不同文化背景和数字素养水平的学习者，提供操作指引、无障碍设计等，并可能涉及对特定群体（如残疾人）的优惠或特殊支持。

***培训内容合规性审查条款：**明确乙方需建立培训内容（课程、案例等）的合规性审查机制，确保内容符合国家法律法规、政策导向和社会主义核心价值观，并提交审查证明。

***项目绩效评估条款：**增加由政府方主导或委托第三方对项目整体培训效果、社会效益进行中期和终期绩效评估的要求，乙方需配合提供所需数据和资料。

**二、第三方介入时的款项（责权利）及具体内容（需增加的附件条款）**

***附件：第三方服务责任条款（示例）**

***1.第三方识别与引入：**甲方有权指定或选择需要系统对接的第三方服务或平台（如第三方身份验证系统、在线支付网关、统一身份认证平台等），并要求乙方提供相应的技术接口文档。乙方负责根据甲方需求和本合同约定，完成与第三方系统的技术对接和集成工作。

***2.第三方服务费用承担：**明确由哪一方负责支付第三方服务可能产生的费用（如接口调用费、服务年费、认证费等）。例如：“因甲方要求对接的特定第三方服务产生的费用，由甲方承担。”或“乙方提供标准接口对接至通用第三方服务（如微信登录、支付宝支付）所产生的费用由乙方承担，超出标准范围的费用由甲方承担。”

***3.第三方服务质量与责任：**乙方保证其提供的集成服务能够稳定、高效地与指定的第三方系统进行交互，并对因乙方集成工作不当导致的服务中断、数据错误、安全漏洞等问题承担主要责任。同时，明确甲方在使用第三方服务时也应遵守该第三方服务的规定，并对其使用行为负责。

***4.数据传输与合规：**在涉及与第三方系统进行数据交互时，双方共同确保数据传输的合法合规性，符合数据跨境传输（如涉及）的法律法规要求，并承担相应的合规责任。

***5.争议处理：**如因第三方服务问题引发争议，首先由甲乙双方协商解决；协商不成的，可依据本合同相关条款处理，或按约定向第三方服务提供商投诉或采取法律行动。

**三、甲方为主导时的主动性（责权利）合同条款及具体内容（需增加的合同条款）**

***附件：甲方主导权与责任条款（示例）**

***1.需求主导与变更管理：**甲方在合同约定的范围内，对系统的功能需求、用户范围、使用场景等拥有最终定义权。甲方提出的合理需求变更，乙方应积极响应并评估可行性。增加甲方主导的需求变更流程，明确变更的审批权限、沟通机制和可能产生的费用分摊。

***2.项目范围定义与确认：**甲方负责提供详细的项目背景、目标、用户画像和具体需求文档，并组织乙方进行需求分析和确认。双方共同签署《需求规格说明书》作为合同附件，作为后续开发、测试和验收的主要依据。

***3.优先级分配与资源协调：**甲方有权根据业务优先级，对系统功能模块、问题修复请求等提出优先级建议。甲方负责协调内部资源（如用户部门、IT部门）配合系统的测试、推广和日常使用。

***4.最终验收决策权：**明确甲方拥有对系统最终验收的决策权。即使乙方认为系统已符合合同约定，在甲方未正式书面确认验收合格前，乙方仍需根据甲方的合理要求进行必要的配合和调整（在合理范围内）。

***5.用户培训与指导：**甲方负责组织最终用户的培训，并对用户在使用过程中提出的问题提供初步解答和反馈。乙方负责提供必要的培训材料和支持。

**四、乙方为主导时的主动性（责权利）合同条款及具体内容（需增加的合同条款）**

***附件：乙方主导权与责任条款（示例）**

***1.技术架构主导与优化建议：**乙方在合同约定的目标和需求框架内，拥有对系统整体技术架构、实施方案、开发方法的主导权，并有权根据技术最佳实践和项目进展，向甲方提出合理的技术优化建议。

***2.开发过程透明与沟通机制：**乙方应建立规范的开发项目管理流程，并定期向甲方汇报项目进度、风险和计划调整。可采用项目管理工具共享、定期会议等方式保持沟通透明。

***3.技术支持响应与升级主动服务：**乙方负责提供合同约定的7x24小时技术支持服务，并主动进行系统健康检查和性能监控，提前发现并预警潜在问题。在版本发布前，主动向甲方提供更新说明和兼容性说明。

***4.技术方案知识产权声明：**乙方对其提供的整体技术方案、系统设计、算法模型等知识产权拥有所有权，并向甲方保证其方案的原创性和合法性，不侵犯任何第三方知识产权。

***5.先进技术应用引入权：**在不违反合同核心约定和增加甲方额外成本的前提下，乙方有权引入业界先进的、有助于提升系统性能和用户体验的技术或组件，并需事先通知甲方并说明理由。

**五、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***补充说明：**上述已列出的5个特殊应用场合中，已详细说明了各自应增加的条款。此外，任何特殊应用场景都应注意：

***法律法规遵循：**确保合同条款及系统应用符合特定行业的特殊法律法规（如金融、医疗、能源等）。

***数据主权与安全：**明确数据存储地点、所有权、访问权限、跨境传输（如涉及）的合规性要求。

***伦理道德考量：**对于涉及AI决策、自动化评估、用户画像等场景，需增加关于公平性、透明度、避免歧视、用户自主权保护的条款。

***应急处理预案：**针对特定场景可能出现的风险（如系统宕机对生产的影响、数