2025年档案管理员资格考试题库及答案

2025年档案管理员资格考试题库及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，错选、多选、未选均不得分）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），国家档案馆应当定期公布开放档案的目录，首次开放年限为自形成之日起满A.15年 B.20年 C.25年 D.30年答案：C解析：2020年修订的《档案法》第十九条将首次开放年限由30年缩短为25年，以加快档案资源社会共享。2.纸质档案去酸加固常采用的“二乙基锌（DEZ）气相处理”技术，其最佳反应环境相对湿度应控制在A.5%–15% B.20%–30% C.40%–50% D.60%–70%答案：B解析：DEZ与水反应剧烈，湿度20%–30%既可保证去酸充分，又可避免过量水分导致纸张脆化。3.电子档案“四性检测”中，用于验证档案在迁移前后内容保持不变的检测指标是A.真实性 B.完整性 C.可用性 D.一致性答案：D解析：一致性检测通过哈希值比对确认迁移前后比特级相同，确保内容无变化。4.根据DA/T382021《纸质档案数字化规范》，彩色扫描模式下，需长期保存的档案推荐分辨率应不低于A.200dpi B.300dpi C.400dpi D.600dpi答案：B解析：标准6.2.1条规定，彩色长期保存级扫描分辨率≥300dpi，以满足OCR和放大阅览需求。5.档案馆在接收电子档案时，必须同时接收的“三件套”不包括A.电子档案本身 B.元数据 C.数字摘要 D.纸质打印件答案：D解析：纸质打印件并非法定接收要件，三件套指档案、元数据、数字摘要。6.下列哪项不属于档案库房“九防”内容A.防盗 B.防光 C.防磁 D.防震答案：D解析：九防为防盗、防火、防潮、防光、防尘、防高温、防虫、防鼠、防磁，防震不在其列。7.档案著录中，对于密级为“内部”的文件，其开放标识应著录为A.开放 B.控制 C.延期 D.暂不开放答案：B解析：DA/T182022表B.5规定，“内部”密级对应开放标识“控制”。8.采用真空充氮杀虫时，氧气浓度降至以下哪个阈值即可在72小时内杀灭各期档案害虫A.8% B.5% C.2% D.0.5%答案：C解析：研究表明氧气≤2%时，害虫呼吸链受阻，72h死亡率100%。9.档案库房采用七氟丙烷气体灭火，其灭火设计浓度为A.5.8% B.8% C.10.5% D.15%答案：B解析：GB503702005规定，图书档案类防护区七氟丙烷设计浓度8%。10.电子档案长期保存格式中，以下哪项属于“开放、无专利、可解析”的优选格式A..docx B..pdf/A3 C..dwg D..psd答案：B解析：PDF/A3为ISO190053标准，开放规范，适合长期保存。11.档案数字化外包中，对承包方人员实行“白名单”管理，首次进入库房须提供的背景审查材料不包括A.无犯罪记录证明 B.档案保密承诺书 C.学历学位证书 D.个人征信报告答案：C解析：学历学位与保密安全无直接关联，无需提供。12.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（2021版），下列哪项保管期限定为“永久”A.本单位年度财务决算报表 B.一般性通知公告 C.事务性介绍信存根 D.季度值班表答案：A解析：财务决算报表属“反映机关主要职能活动且需要永久凭证”的类别。13.档案库房温湿度自动监测系统，每间库房测点数量不应少于A.1个 B.2个 C.4个 D.6个答案：C解析：DA/T3520195.2.2规定，每间库房≥4个测点，距地面1.2–1.5m对角布置。14.电子档案的CA数字证书有效期届满前，档案馆应在多久内完成续签及重新签名A.30日 B.60日 C.90日 D.180日答案：C解析：90日缓冲期可保证证书链无缝衔接，避免验证失败。15.纸质档案修复中，对于出现“铁胆墨水腐蚀”字迹，优先使用的加固材料是A.羧甲基纤维素 B.明胶 C.乙基纤维素 D.壳聚糖答案：D解析：壳聚糖含氨基，可中和铁胆墨水酸性，同时成膜强度好。16.档案信息系统等级保护要求，地市级综合档案馆核心业务系统最低应定为A.一级 B.二级 C.三级 D.四级答案：C解析：根据《档案行业信息系统安全等级保护定级指南》，地市级核心业务系统为三级。17.档案数字化图像质检发现缺页，应采用的工序是A.重新扫描 B.插空页 C.批注说明 D.删除条目答案：A解析：缺页属质量不合格，必须补扫并重新质检。18.下列哪项不属于档案编研成果A.档案馆指南 B.专题概要 C.档案目录中心数据 D.史料画册答案：C解析：目录中心数据属基础数据服务，非编研成果。19.档案库房采用密集架，主通道净宽不应小于A.0.8m B.1.0m C.1.2m D.1.5m答案：C解析：DA/T720194.3.3规定，主通道≥1.2m，满足应急撤离。20.电子档案移交光盘，首选的物理载体是A.CDR B.DVDR C.BDRHTL D.DVD+R答案：C解析：BDRHTL无机记录层，理论寿命50–100年，优于有机染料盘。21.档案展览使用复制件替代原件，必须履行的程序是A.馆长口头批准 B.专家论证并履行审批手续 C.直接复制 D.报文物局备案答案：B解析：DA/T4920126.1规定，复制件展出须专家论证、审批，确保原件安全。22.档案库房空调系统，为抑制霉菌滋生，夏季相对湿度应控制在A.35%以下 B.45%–55% C.60%–65% D.70%左右答案：B解析：45%–55%为纸张安全区，低于35%易脆化，高于65%霉菌风险陡增。23.电子档案元数据中，描述档案“自描述”信息的是A.结构元数据 B.管理元数据 C.技术元数据 D.内容元数据答案：A解析：结构元数据说明档案内部结构，如章节、页码，实现自描述。24.纸质档案修复前，需进行“水洗”处理时，水的电导率应低于A.5μS/cm B.10μS/cm C.20μS/cm D.50μS/cm答案：B解析：电导率≤10μS/cm可减少水中离子对纸张的二次污染。25.档案开放审核中，涉及个人隐私的census档案，其封闭期一般不少于A.50年 B.70年 C.100年 D.永久封闭答案：C解析：人口普查档案含敏感个人信息，封闭期通常100年。26.档案数字化生产现场，每日下班前必须执行的“双签”制度指A.质检员与扫描员签字 B.项目负责人与监理签字 C.安全员与保密员签字 D.设备管理员与网络管理员签字答案：A解析：双签确认当日数据已移交、设备已关机，确保闭环管理。27.档案库房照明，紫外线含量应低于A.75μW/lm B.50μW/lm C.20μW/lm D.10μW/lm答案：C解析：DA/T920224.4规定，紫外线≤20μW/lm，避免纸张光老化。28.电子档案离线存储，采用“321”策略，其中“1”指A.1份在线、1份近线、1份离线 B.1份异地 C.1份光盘 D.1份云备份答案：B解析：3份副本、2种介质、1份异地，是灾难恢复最低要求。29.档案库房防火分区最大允许建筑面积，当设置自动灭火时为A.1000m² B.1200m² C.1500m² D.2000m²答案：C解析：GB500162022表5.3.1注2，档案库房设自灭可增至1500m²。30.档案信息系统遭勒索病毒攻击，首要的应急响应动作是A.立即支付赎金 B.断开网络隔离 C.通知媒体 D.格式化硬盘答案：B解析：隔离可防止横向感染，为后续溯源、恢复争取时间。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于档案库房“八防”扩展内容的有A.防有害气体 B.防磁 C.防震 D.防鼠 E.防紫外线答案：ABE解析：扩展“八防”新增防有害气体、防磁、防紫外线，防震、防鼠已含在“九防”。32.电子档案移交包（SIP）必须包含的文件有A.电子档案正文 B.元数据XML C.封装包签名文件 D.移交清单CSV E.病毒检测报告答案：ABCD解析：病毒检测报告由接收方抽检，非移交包必含。33.纸质档案虫霉防治可采用的物理方法有A.低温冷冻 B.真空充氮 C.环氧乙烷熏蒸 D.微波杀虫 E.远红外辐照答案：ABD解析：环氧乙烷属化学法，远红外效果差且易老化纸张。34.档案数字化扫描色彩模式选择依据包括A.原件色彩 B.利用需求 C.存储成本 D.扫描仪品牌 E.档案密级答案：ABC解析：品牌与密级不直接影响色彩模式选择。35.数字档案馆系统安全等级保护测评内容包括A.物理环境 B.通信网络 C.设备选型 D.管理制度 E.应急演练答案：ABDE解析：设备选型属建设阶段，非测评直接内容。36.档案编研选题应遵循的原则有A.政治性 B.科学性 C.市场性 D.特色性 E.保密性答案：ABDE解析：市场性非选题原则，编研属公益文化产品。37.电子档案长期保存格式应具备的特征有A.开放标准 B.无专利障碍 C.支持数字签名 D.支持流式编辑 E.支持嵌入字体答案：ABCE解析：流式编辑增加篡改风险，长期保存需固定版式。38.档案库房温湿度调控的“双零”目标指A.零波动 B.零霉变 C.零凝结 D.零污染 E.零虫蛀答案：BC解析：双零即“零霉变、零凝结”，为调控核心。39.档案数字化外包项目验收文档包括A.招标文件 B.质检报告 C.整改报告 D.监理报告 E.竣工图纸答案：ABCD解析：竣工图纸属土建项目，数字化项目无需。40.档案开放鉴定“三审”制度指A.初审 B.复审 C.终审 D.保密审 E.司法审答案：ABC解析：三审即初审、复审、终审，分别由业务部门、档案部门、档案开放鉴定委员会执行。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.档案库房可采用臭氧发生器进行日常灭菌。答案：×解析：臭氧强氧化，会加速纸张纤维素降解，禁止日常应用。42.电子档案的哈希值一旦生成即不可更改，故具备法律原件地位。答案：×解析：哈希值仅保证完整性，原件地位需结合管理制度、数字签名等综合认定。43.纸质档案修复使用日本纸补洞，需保证补纸纤维方向与原件一致。答案：√解析：纤维方向一致可避免应力差异导致二次破损。44.数字档案馆系统等级保护三级，每年至少开展一次测评。答案：√解析：《网络安全法》及等保2.0均要求三级系统每年测评。45.档案数字化图像出现歪斜，可用Photoshop“自动裁剪”功能直接修正。答案：×解析：自动裁剪会损失原始像素，应使用专业质检软件进行无损旋转。46.档案库房采用密集架，地面荷载不应小于1200kg/m²。答案：√解析：DA/T720194.2.1规定，密集架库房地面荷载≥12kN/m²。47.电子档案移交光盘刻录后，立即进行“温水老化”试验可预测寿命。答案：×解析：温水老化需标准条件（80°C、85%RH、96h），非立即简易操作。48.档案展览使用复制件须注明“复制件”字样，字体不小于3号。答案：√解析：DA/T4920127.3要求醒目标注，防止观众误判。49.档案库房空调系统应设置“值班”模式，冬季可关闭加湿。答案：×解析：冬季北方干燥，仍需加湿防脆化。50.档案开放审核中，涉及知识产权的档案，其封闭期与专利保护期一致。答案：×解析：封闭期依档案属性而定，专利保护期仅作参考，非强制一致。四、简答题（每题10分，共30分）51.简述电子档案“四性检测”指标及常用工具。答案：（1）真实性：验证数字签名、时间戳、CA证书链，工具：AdobeAcrobat签名验证、SVN签名校验。（2）完整性：比对文件哈希值、检查元数据必填字段，工具：HashMyFiles、DROID。（3）可用性：检测文件可打开、可渲染、可检索，工具：JHOVE、PDF/AValidator。（4）安全性：查杀病毒、检测加密残留、权限设置，工具：ClamAV、360杀毒企业版。解析：四性检测是电子档案接收核心环节，任何一项不合格均须退回整改。52.纸质档案出现“酸化+脆化”复合病害，请给出分步修复方案。答案：步骤1：酸度测试，用PH计测得平均PH4.2，确认酸化。步骤2：除尘去污，软毛刷+低负压吸尘器。步骤3：去酸处理，选用Ca(OH)₂甲醇溶液喷雾+气相DEZ二次加固，PH提升至7.0–7.5。步骤4：纤维补强，喷涂0.5%壳聚糖乳酸溶液，红外干燥。步骤5：选补纸，选用7g/m²日本纸，纤维方向对齐，手工补洞。步骤6：压平干燥，50°C恒温恒湿箱缓慢干燥48h，应力平衡。步骤7：质量检验，测抗张强度提高≥30%，PH7.2，色差ΔE≤2。解析：复合病害需联合治理，先除酸再补强，避免单一步骤导致二次损伤。53.档案数字化项目发现“黑边”质量缺陷，请分析成因并给出防控措施。答案：成因：①扫描仪盖板密封条老化，漏光；②原件幅面小于扫描幅面，未使用遮幅板；③扫描玻璃边缘积尘，形成阴影。防控：①每日巡检密封条，发现龟裂立即更换；②对小尺寸原件使用无酸遮幅板，覆盖多余区域；③每班次清洁玻璃边缘，使用专用酒精无纺布；④质检软件设置“黑边”自动报警，像素阈值≥5px即踢回重扫；⑤建立“黑边”缺陷率KPI，日统计>0.5%即停工整改。解析：黑边虽不影响内容，但降低OCR精度，必须前端控制。五、案例分析题（每题15分，共30分）54.案例：某市档案馆2025年接收一批2010年形成的电子公文，移交包含PDF/A1、OFD、DOCX三种格式，数据量800GB。接收检测发现：①部分PDF/A1文件缺少XMP元数据；②OFD文件版本为GB/T331902016旧版；③DOCX文件含宏代码；④总量哈希值正确，但个别文件MD5与移交清单不符。问题：（1）判断上述问题分别影响四性检测哪一项；（2）给出处理流程；（3）指出后续监管要点。答案：（1）①完整性（元数据缺失）；②可用性（旧版OFD解析风险）；③安全性（宏代码）；④完整性（哈希不符）。（2）流程：①出具《电子档案接收不合格通知书》，列明缺陷；②退回移交单位，限期10个工作日整改；③整改后重新提交，进行二次检测；④二次检测合格后，出具《电子档案接收合格证》，办理交接文据；⑤对宏代码文件要求转为PDF/A3并清除宏，对旧版OFD升级至2021版并重新签名。