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文档简介
2025档案培训考试试题库及答案一、单项选择题(每题1分,共30分。每题只有一个正确答案,请将正确选项的字母填在括号内)1.根据《中华人民共和国档案法》(2020年修订),国家档案主管部门是()。A.国务院办公厅B.国家档案局C.中央档案馆D.国家发展改革委员会答案:B解析:2020年修订的《档案法》第八条明确“国家档案主管部门主管全国档案工作”,即国家档案局。2.机关文书档案的保管期限分为永久、定期两种,其中定期保管期限最短不得少于()年。A.5B.10C.15D.30答案:B解析:《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)第六条:定期保管期限分为30年、10年两类,最短不得少于10年。3.电子档案“四性”检测中,用于验证档案内容是否被篡改的检测是()。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案:A解析:真实性检测通过哈希值、数字签名等技术确认电子档案内容未被篡改。4.下列关于档案全宗的说法正确的是()。A.一个全宗只能对应一个立档单位B.全宗号由档案馆自行编制,无需备案C.联合全宗必须由两个以上立档单位组成D.个人档案不能构成独立全宗答案:A解析:全宗是“一个立档单位形成的全部档案”,《全宗指南编制规范》(DA/T14—2012)3.1明确“一个全宗对应一个立档单位”。5.档案库房采用密集架时,主通道净宽不应小于()米。A.0.8B.1.0C.1.2D.1.5答案:C解析:《档案馆建筑设计规范》(JGJ25—2010)5.5.4:主通道净宽不应小于1.2m。6.档案数字化扫描中,对A4幅面、字迹清晰的黑白文书档案,推荐采用的色彩模式是()。A.彩色B.灰度C.黑白二值D.索引色答案:C解析:《纸质档案数字化规范》(DA/T31—2017)7.2.2:黑白二值模式适用于字迹清晰、无插图的黑白文书档案,压缩率高且保真。7.档案开放审核中,涉及个人隐私的档案,自形成之日起满()年可向社会开放。A.15B.20C.25D.30答案:C解析:《各级国家档案馆档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》第七条:涉及个人隐私的档案,自形成之日起满25年可开放,必要时可延期。8.下列属于档案“来源原则”核心思想的是()。A.按主题分类B.尊重全宗完整性C.按年代排序D.按载体类型分库答案:B解析:来源原则强调“同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不可混淆”,核心即尊重全宗完整性。9.档案著录中,档号结构“全宗号—目录号—案卷号—件号”对应的标识符号为()。A./———B.—/——C.——/—D.———/答案:C解析:《档案著录规则》(DA/T18—2022)6.3.1:档号各层级间用“—”连接,案卷与件之间用“/”。10.电子档案长期保存格式中,不推荐使用的是()。A.PDF/A2B.TIFFC.JPEG2000D.DOCX答案:D解析:DOCX为封闭商业格式,依赖特定软件,不符合长期保存的“格式开放”要求。11.档案库房温度日较差应控制在()℃以内。A.±2B.±3C.±5D.±7答案:A解析《档案馆温湿度管理暂行规定》:温度日较差≤±2℃,相对湿度日较差≤±5%。12.档案展览中,对珍贵原件进行复制展示,复制件应标注()。A.“复制件”字样B.档案号C.复制时间D.以上全部答案:D解析:《档案展览工作规范》(DA/T48—2021)9.3.2:复制件须标注“复制件”、档案号、复制单位及时间。13.档案缩微品保存环境的相对湿度应控制在()。A.20%—40%B.30%—50%C.35%—45%D.45%—65%答案:C解析:《缩微胶片档案管理规范》(DA/T21—2013)5.2.2:最佳相对湿度35%—45%。14.档案信息安全等级保护定级中,国家综合档案馆核心业务系统一般定为()级。A.一B.二C.三D.四答案:C解析:根据《信息安全技术网络安全等级保护定级指南》,地市级以上国家档案馆核心业务系统普遍定为三级。15.档案移交进馆时,移交目录应一式()份。A.2B.3C.4D.5答案:B解析《档案移交接收办法》第十二条:移交目录一式三份,双方及上级主管部门各存一份。16.档案数字化外包中,对涉密档案的正确做法是()。A.经领导口头批准后可外包B.脱密处理后可外包C.严禁外包D.可外包给国企答案:C解析《档案数字化外包安全管理规范》(档办发〔2019〕1号):涉密档案数字化严禁外包。17.档案全宗卷的核心作用是()。A.统计馆藏数量B.说明全宗历史与整理状况C.作为检索工具D.便于装订答案:B解析:全宗卷记录立档单位沿革、档案整理与鉴定情况,是“档案的档案”。18.档案库房灭火系统优先采用()。A.水喷淋B.二氧化碳C.七氟丙烷D.泡沫答案:C解析:七氟丙烷对纸质档案无二次损害,灭火效率高,为档案库房首选。19.档案价值鉴定的“宏观鉴定论”起源于()。A.美国B.英国C.德国D.加拿大答案:D解析:加拿大档案学者特里·库克提出“宏观鉴定”,强调对文件形成者职能分析。20.电子档案元数据中,描述档案形成环境的元素是()。A.题名B.形成者C.背景信息D.权限答案:C解析:背景信息(Context)记录档案形成的业务、法律及技术环境。21.档案库房地面荷载不应小于()kg/㎡。A.500B.800C.1000D.1200答案:D解析:JGJ25—20104.2.3:密集架库房地面荷载≥12kN/㎡,即1200kg/㎡。22.档案修复中,对脆弱纸张进行加膜加固,常用的是()。A.醋酸纤维素薄膜B.聚氯乙烯薄膜C.聚乙烯薄膜D.聚酯薄膜答案:D解析:聚酯薄膜(Mylar)稳定性好、透明度高,是加膜加固首选。23.档案网站发布开放档案目录,应同时提供()格式供下载。A.XLSB.PDFC.XMLD.CSV答案:C解析:XML为机器可读、可扩展标记格式,便于数据交换与长期保存。24.档案统计年报中,馆藏档案数量统计单位是()。A.件B.卷C.米D.卷、件结合答案:D解析:国家档案统计制度要求分别填报“以卷为单位”和“以件为单位”数量。25.档案展览一级标题字号一般不小于()磅。A.18B.24C.36D.48答案:C解析:DA/T48—2021附录A:一级标题字号≥36磅,确保远距离可视。26.档案数字化验收时,抽检比例不得低于()。A.3%B.5%C.10%D.15%答案:B解析:DA/T31—201710.2:抽检比例≥5%,且不少于100画幅。27.档案库房空调系统应设置()运行模式,防止温湿度波动。A.间歇B.值班C.不间断D.定时答案:C解析:不间断运行可保持气流组织稳定,避免温湿度骤变。28.档案编研成果中,属于二次文献的是()。A.文件汇编B.专题概要C.文件汇编加注释D.档案馆指南答案:D解析:二次文献是对一次文献的加工,如指南、目录、索引等。29.档案信息系统安全等级测评周期为()一次。A.每半年B.每年C.每两年D.每三年答案:B解析:《网络安全法》及等保2.0要求三级系统每年测评一次。30.档案工作业务评价中,最高等级为()。A.合格B.良好C.优秀D.示范答案:D解析:国家档案局示范数字档案馆、示范综合档案馆评定为最高等级。二、多项选择题(每题2分,共20分。每题有两个或两个以上正确答案,多选、少选、错选均不得分)31.下列属于电子档案移交必备组件的有()。A.档案全文B.元数据C.封装包D.数字摘要E.纸质目录答案:ABCD解析:纸质目录无需移交,电子移交清单以XML或CSV形式提交即可。32.档案库房“八防”包括()。A.防火B.防盗C.防潮D.防光E.防鼠答案:ABCDE解析:八防即防火、防盗、防潮、防光、防高温、防虫、防尘、防鼠。33.档案价值鉴定的基本方法有()。A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.抽样鉴定法D.职能鉴定法E.年龄鉴定法答案:ACD解析:间接、年龄鉴定法并非规范术语;职能鉴定法属于宏观鉴定范畴。34.档案数字化前处理包括()。A.拆除装订B.编号核对C.除尘修裱D.目录著录E.扫描答案:ABCD解析:扫描属于数字化环节,非前处理。35.档案网站应提供的检索方式有()。A.关键词检索B.高级检索C.分类导航D.地图检索E.语义检索答案:ABC解析:地图、语义检索为可选功能,非强制。36.档案编研选题应遵循的原则有()。A.需求导向B.特色突出C.效益优先D.保密审查E.学术领先答案:ABCD解析:学术领先非必须,需兼顾社会需求与可读性。37.档案信息系统应急演练应包含()。A.数据恢复B.网络切换C.舆情应对D.人员疏散E.设备抢修答案:ABDE解析:舆情应对属宣传部门职责,非档案系统演练核心。38.档案展览内容脚本应包括()。A.篇章结构B.展品清单C.版式示意图D.观众流量预测E.互动项目说明答案:ABCE解析:观众流量预测属运营方案,非脚本必备。39.档案缩微品应定期检测的项目有()。A.密度B.解像力C.片基脆化D.乳剂层脱落E.醋酸综合征答案:ABCDE解析:醋酸综合征(醋酸片基)为化学性病害,需重点监测。40.档案开放审核意见应包括()。A.开放B.控制C.延期D.禁止E.销毁答案:ABC解析:禁止、销毁属鉴定结论,非开放审核意见。三、判断题(每题1分,共10分。正确打“√”,错误打“×”)41.档案全宗一旦设立,其全宗号可因机构合并而重新编制。(×)解析:全宗号具有唯一性和永久性,机构合并须保留原全宗号。42.电子档案的元数据可以脱离档案全文单独管理。(×)解析:元数据必须与档案全文建立可靠关联,确保长期可理解。43.档案库房相对湿度越高,越有利于防止纸张脆化。(×)解析:高湿易滋生霉菌,最佳区间为45%—55%。44.档案数字化扫描分辨率越高越好,无需考虑存储成本。(×)解析:需平衡清晰度与存储成本,一般黑白200dpi、彩色300dpi即可。45.档案展览可以使用复制件替代所有珍贵原件。(√)解析:为保护原件,展览优先使用高仿真复制件。46.档案信息系统等级保护定级越高,安全要求越严格。(√)解析:等保五级为最高,要求最严。47.档案移交目录只需电子版,无需纸质签字盖章。(×)解析:移交目录须纸质三份,双方签字盖章确认。48.档案修复可逆性原则要求所用材料可安全去除。(√)解析:可逆性是国际修复伦理的基本要求。49.档案统计年报数据可以估算,无需与库房实物完全一致。(×)解析:统计年报必须账实相符,严禁估算。50.档案网站发布开放档案目录无需再履行解密程序。(×)解析:开放前须履行解密与审核程序,防止泄密。四、简答题(每题10分,共20分)51.简述电子档案“四性”检测的主要内容及技术实现方式。答案:(1)真实性:校验数字摘要、电子签名、时间戳,确保内容未被篡改;(2)完整性:核对元数据、附件、数量,使用BagIt、ZIP包清单比对;(3)可用性:检测文件格式、版本、依赖库,通过格式识别工具(如DROID)验证;(4)安全性:扫描病毒、核查访问权限、审计日志,采用杀毒引擎与堡垒机。解析:四性检测是电子档案移交接收的核心环节,任何一项不合格均退回整改。52.简述档案库房温湿度控制的基本措施及常见误区。答案:措施:1.设置恒温恒湿空调系统,目标温度14℃—24℃、相对湿度45%—55%;2.采用封闭库房结构,设置缓冲间,减少外界波动;3.安装温湿度自动监测终端,数据实时上传预警;4.使用除湿机、加湿机做局部调节;5.密集架距墙、地面留缝,保证气流循环。误区:1.使用家用空调替代精密空调,导致日较差超标;2.过度密闭,忽视新风量,造成霉菌滋生;3.使用化学除湿剂直接放置柜内,产生腐蚀性气体;4.温湿度记录仪仅布点1个,无法反映库内微环境差异;5.冬季为节能关闭空调,造成温度骤降、纸张翘曲。解析:库房温湿度管理需系统工程思维,任何单一手段均无法长期稳定。五、案例分析题(20分)53.某市档案馆拟接收一批2003—2010年形成的电子公文,数据总量3TB,载体为一次性刻录DVDR共1200盘,其中部分光盘出现不同程度读取失败。请回答:(1)接收前需进行哪些检测?(2)针对读取失败光盘,给出至少三种数据恢复思路;(3)如何构建长期保存系统,确保未来30年可用?(4)列出移交接收清单的核心要素。答案:(1)检测:a.载体外观:划痕、裂纹、标签腐蚀;b.读取测试:使用CDRecoveryToolbox批量镜像,记录错误率;c.病毒查杀:隔离环境使用最新病毒库;d.四性检测:真实性(哈希校验)、完整性(文件清单比对)、可用性(格式识别)、安全性(权限、日志);e.光盘老化测试:测量块错误
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