2026年支付代垫合同（1篇）

2026年支付代垫合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方支付代垫费用事宜协商一致，订立合同如下：

一、代垫费用内容

1、代垫费用范围：本合同所指代垫费用包括但不限于甲方在经营活动过程中，因履行合同义务、处理突发事件或提供特定服务而由乙方先行垫付的各类合理费用。具体费用项目包括但不限于以下几类：

（1）材料采购费用：指为完成甲方委托的特定项目而采购的原材料、辅助材料、设备配件等费用；

（2）劳务服务费用：指为协助甲方完成特定工作而支付的专业服务人员报酬、临时用工费用等；

（3）运输配送费用：指为将甲方所需物资或产品送达指定地点所产生的运输费、装卸费、快递费等；

（4）维修养护费用：指为保障甲方设备正常运行而支付的专业维修服务费、零部件更换费等；

（5）应急处理费用：指为应对突发事件或紧急情况而先行垫付的处置费、补偿费等；

（6）其他费用：除上述费用外，双方经协商一致确认的与合同履行相关的其他合理费用。

2、费用标准：双方应根据市场行情及实际需求，在合同附件中详细列明各项代垫费用的计价标准及计算方法，确保费用收取的合理性与透明度。乙方应在每次垫付费用前，向甲方提供费用明细清单，并附相关票据作为凭证。

二、代垫程序及确认

1、垫付申请：甲方如需乙方代垫费用，应提前向乙方提交书面垫付申请，说明费用用途、预计金额及完成时限等内容。乙方在收到申请后，应进行必要的核实与评估，确认垫付的必要性与可行性。

2、先行垫付：在甲方授权及乙方评估通过后，乙方可先行垫付相关费用。乙方应保留所有与垫付相关的票据及凭证，并确保费用的真实性与合理性。

3、费用确认：乙方垫付费用后，应在3个工作日内向甲方提供完整的费用清单及相关票据，甲方应在收到后5个工作日内进行审核确认。如对费用明细有异议，甲方应在5个工作日内提出书面异议及合理说明；如无异议，应签署确认文件并支付相应款项。

4、争议处理：如双方对费用确认存在争议，应首先通过友好协商解决；协商无果的，可提交至合同签订地的人民法院提起诉讼。

三、支付方式及期限

1、支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付代垫费用。乙方应在收到甲方支付指令后，及时将款项转入指定账户。双方应确保账户信息的准确性，并妥善保管相关支付凭证。

2、支付期限：甲方应在费用确认后10个工作日内向乙方支付代垫费用。如因特殊原因需延长支付期限，应提前与乙方协商并达成一致意见。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按照应付金额的千分之一向乙方支付违约金。

3、支付凭证：甲方在支付代垫费用时，应向乙方提供支付凭证复印件或电子版，乙方应妥善保管并作为后续结算的依据。

四、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方有权要求乙方按照合同约定代垫相关费用，并确保费用的合理性与必要性。

2、甲方应积极配合乙方进行费用核实与确认工作，提供必要的协助与信息支持。

3、甲方应按照合同约定及时支付代垫费用，并承担逾期支付的违约责任。

4、甲方有权对乙方的代垫行为进行监督，如发现乙方存在不当垫付或利益输送等行为，有权要求乙方退回不合理部分并承担相应责任。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方有权按照合同约定代垫相关费用，并要求甲方及时支付相应款项。

2、乙方应确保代垫费用的真实性与合理性，并妥善保管所有相关票据及凭证。

3、乙方应在收到甲方支付指令后，及时将款项转入指定账户，并确保资金安全。

4、乙方应积极配合甲方进行费用核实与确认工作，提供必要的协助与信息支持。

5、乙方如发现甲方存在不合理要求或虚假申请等情况，有权拒绝垫付并告知甲方相关情况。

五、违约责任

1、若甲方无故拒绝支付代垫费用或拖延支付，每逾期一日，应按照应付金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过30天的，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部代垫费用及违约金。

2、若乙方未经甲方授权或超出约定范围代垫费用，甲方有权要求乙方退回不合理部分并承担相应责任；情节严重的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

3、因一方违约导致合同无法继续履行的，违约方应赔偿守约方因此遭受的损失，包括但不限于直接损失、间接损失及合理维权费用等。

六、争议解决

本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院工作，提供必要的证据材料及协助调查。

七、其他事项

1、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。合同附件与本合同具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年____月____日至____年____月____日。合同期满前一个月，如双方无异议，可续签合同。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：