用车管理制度

年4月19日用车管理制度文档仅供参考车辆管理制度第一章总则第一条目的对公司车辆有效管理，使公司资源得以有效利用，确保车辆的动力性、经济性和可靠性，达到安全运行和降低运输成本，提高企业的经济效益。第二条范围适用于***公司员工车辆的管理。第三条工作职责（一）总经理对车辆行使总管理和监督权；（二）人事行政部负责统筹车辆管理、维护、使用及司机的管理；（三）司机负责机动车辆使用过程中的车辆、钥匙管理、车况跟踪。第二章相关规定第四条用车申请流程（一）公司部门用车（接送部门人员）1、为保障用车，广州市内提前一天填写《用车申请单》，注明用车人、用车事由、预计起止时间及起止地经部门负责人签字后交车辆管理员。2、广州市外提前两天填写《用车申请单》注明用车人、用车事由、预计起止时间及起止地经部门负责人签字后交车辆管理员。3、用车原则上按申请先后顺序安排。如临时紧急用车，由人事行政部视情安排，一般用车与其冲突，协调一般用车顺延时间或调用其它车辆（员工工伤事故可不填写申请，回公司后补单）。4、两个（或两个以上）部门同时用车，又可顺道的，尽量合并用车，个别出行办事可送至附近地铁口；回程提前电话联系车辆管理员，安排公司车辆在地铁口接。5、在萝岗周边办事（东区，西区，永和）停留时间不超一小时的，司机可等候；若超过一小时，可另行安排。6、办完事后，不能随车返回者，可视实际情况，或由车辆管理员重新就近调车去接。（二）外单位借用车（仅限于药业集团内部公司）1、外单位借用车需提前一天填写《借车申请单》，注明借用车公司名、用车人、用车事由，预计起止时间及起止地，经借车单位部门负责人签字后和500元押金一并交本公司车辆管理员，再呈本公司总经理审批同意后方可借用。车辆管理员记录借车前后的公里数。2、借用车辆必须按时归还，同时将押金退还借车单位，如无特殊理由不能按时归还的，每天收取租金300元。第五条费用管理（一）加油费用1、公司所有车辆统一持卡加油，油卡中金额低于500元时，先由车辆管理员填写车辆充值油卡申请表，向财务借支充卡。司机负责领取发票月底交车辆管理员，经人事行政部经理审批后方可进行报销冲账。2、司机每次加油之后将加油小票交到车辆管理员，车辆管理员每个月统计当月加油总数量。（二）路桥费司机因公出车所交纳的停车费、过路（桥）费必须凭有关票据一周一核销，并经人事行政部审核，领导签字方可报销。（三）保养、维修费经公司认可的修理费用单据交由车辆管理员进行报销手续，由于单据不齐不能报销的由送修人员自行承担。第六条车辆日常检查、维护保养与维修（一）司机每天至少一次自行检查车况。1、出车前应对下列各项进行检查：（1）检查油箱的油量，水箱的水量，发动机的机油量，必要时应添加。（2）喇叭、灯光、刮水器、后视镜、行车证件等是否齐全有效。（3）轮胎气压是否符合规定。（4）发动机起动后，听察有无异响，检视各种仪表的工作是否正常，有关部位是否漏油、漏水、漏气。（5）起步后，试验制动效能及转向机构是否有效灵活。2、车辆行驶中应对下列各项进行检查：（1）检视各种仪表的工作情况。（2）检视手、脚制动器的作用是否灵敏有效。（3）注意发动机及传动系统有无异响和异常气味。（4）利用途中停车时间、检查制动有无过热现象；检查轮胎螺母紧固情况和气压，检查有无漏油、漏水、漏气现象。3、车辆返回后应对下列各项进行检查：（1）车辆的清洁度、必要时清洗。（2）检查和补充润滑油和燃料。（3）检查轮胎与钢圈。（4）检查制动系统油、气管及接头处有无渗漏、检查制动液贮油室油面，气制动的贮气筒应放净积水、油污。4、有下列四种情况则不能出车：（1）油、电、水系统有故障不出车；（2）制动设备性能不良不出车；（3）安全设备不齐全不出车；（4）驾驶员（车主）身体状况不好不出车。（二）定期保养1、车辆按照行驶公里数或购买年份进行定期保养，并到公司指定的门店进行；2、车辆未到保养期限，不得擅自进行保养，若遇特殊情况，需经人事行政部经理同意后，方可进行维护保养；3、做维护保养时，必须有承修方开具的维护检验记录、维修保养明细表、配件更换明细清单和汽车维修竣工出厂合格证，当验收合格签字后，方可上路行驶；4、定期保养中需更换配件必须经人事行政部经理同意后（维修费用在预算内且金额在500元以内的，人事行政部经理审批，超过500元的需要总经理审批），方可更换，否则，所发生一切费用，由驾驶员自行承担。5、更换车辆配件，必须将所换旧配件交回，或交车辆管理员查看，否则，不予核销所发生的费用。（三）车辆维修1、车辆出现需维修情况时，应先了解该车或该部件是否在保修期限内；2、车辆的报修项目、更换配件，驾驶员必须签字认可，并由车辆管理员进行鉴定，提出车辆修理申请，写明修理部位、预计费用等，报人事行政部经理审批；3、公司的车辆必须到公司指定的维修站维修，公司承担相应的维修费用，否则不予报销。4、维修过程中需要增添维修项目和更换配件要及时上报人事行政部经理同意后（维修费用在预算内且金额在500元以内的，人事行政部经理审批，超过500元的需要总经理审批），方可维修和更换，否则，由此产生的费用，由送修人员自理。第七条司机管理（一）未经批准司机不得私自出车。（二）公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条理》及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车。在车辆行驶、停放过程中发生交通事故，司机应先急救伤患人员，报警处理，并向上级主管报告。肇事畏罪潜逃者，公司除移交司法机关处理外，即时解除劳动关系。如果是小事故，司机可自行处理后向上级主管报告。因司机个人原因违反交通规章而产生的违章罚款，由该司机全额负责。产生的交通事故，由交警部门判定，如需承担的费用按《责任事故赔偿管理规定》处理。（三）由司机携带的各种车辆附带资料和随车工具，不得遗失，并将该车各种资料随车转移。（四）司机对自己所驾驶车辆的年检、保险、行驶证等所有证件的有效性应经常检查，确保证件齐全且在有效期内，否则造成罚款由司机承担。如临近有效期的应及时报告给车辆管理员，由车辆管理员及时办理续期。（五）出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。（六）司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。（七）上班时间内司机未被派出车的，应随时在办公室等候出车，不准随便乱窜其它办公室。（八）司机对部门的工作安排，应服从，不准借故拖延或拒不出车，对工作安排有意见的，事后可向部门上级领导反映。（九）司机出车时，遇到特殊情况不能按时返回的，应及时通知车辆管理人员，并说明原因，不论什么时间，司机身上必须携带通讯工具。（十）司机未经人事行政部主管、经理及副总级（含）以上领导同意，不得将自己保管的车辆随便交给她人驾驶。（十一）严禁司机公车私用，如发现此情况，司机应承担该路段的全部费用，并处两倍的罚款。（十二）司机每次出车回来需填好《车辆行驶记录表》，登记好每天的行车线路、里程、行驶时间。报销油费和行车公里费用时，应提交《车辆行驶记录表》作为报销审核的参考。（十三）严禁驾驶员与承修方发生非正常业务，一经查实，所有费用驾驶员自行承担，并给予2倍以上罚款。第八条保险管理（一）公司车辆的各种保险单均由办公室车辆管理员负责建档保管；（二）车辆保险的缴纳由车辆管理员负责申请，并办理相关审批手续；（三）车辆出现事故时，驾驶员必须及时向人事行政部经理汇报并保护现场，通知保险公司。（四）车辆保险手续及向保险公司索赔事宜均由车辆管理员负责，并及时向上级主管汇报。第九条其它人事行政部车辆管理员需按照实际情况建立以下台账，备