某发动机厂合同管理工作制度

某发动机厂合同管理工作制度某发动机厂合同管理工作制度

一、总则

本制度为规范某发动机厂合同管理工作，明确合同签订、履行、变更、解除等环节的责任与流程，保障企业合法权益，提高管理效率，依据国家相关法律法规及企业实际情况制定。

本制度适用于某发动机厂所有部门及员工，涉及合同的起草、审核、签订、履行、归档等全流程管理。

本制度中“合同”指本厂与其他单位或个人签订的具有法律效力的协议，包括但不限于采购、销售、工程、技术合作等类型。

本制度中“合同管理部门”指负责全厂合同管理工作的指定部门，负责合同的综合协调与监督。

二、组织架构与职责分工

合同管理部门负责全厂合同的统一管理，包括合同草案的审核、合同履行的跟踪、合同档案的整理等。

各业务部门负责本部门业务相关的合同起草与初步审核，确保合同内容符合业务需求。

法务部门负责合同的法律审核，确保合同条款符合法律法规要求，避免法律风险。

财务部门负责合同款项的结算与跟踪，确保资金安全与及时回笼。

各相关部门负责人对合同签订与履行负总责，确保合同执行到位。

三、合同起草与审核

合同起草应基于双方协商一致的内容，明确双方权利义务，避免模糊条款。

合同审核应按部门负责人、合同管理部门、法务部门顺序进行，确保内容完整、合规。

合同条款有争议时，应通过协商解决，必要时可寻求外部法律咨询。

合同审核通过后，由合同管理部门统一编号，并报厂领导审批。

四、合同签订与履行

合同签订应采用书面形式，双方签字盖章后生效，电子合同需符合电子签名法要求。

合同履行过程中，各相关部门应按职责分工协作，确保合同按时完成。

合同变更需经双方书面确认，变更内容不得违反法律法规及原合同约定。

合同履行中如遇不可抗力因素，应及时通知对方，协商处理方案。

五、合同归档与管理

合同签订后，由合同管理部门统一归档，确保档案完整、安全。

合同档案包括合同正本、附件、审批记录等，保存期限按国家规定执行。

合同管理部门定期对合同档案进行检查，确保档案完整性，防止遗失或损毁。

档案需按规定销毁时，由相关部门共同监督，确保合规处理。

六、合同履行监督

合同管理部门负责定期跟踪合同履行情况，确保按计划执行。

各业务部门应每月向合同管理部门汇报合同进展，及时反馈问题。

合同履行中如遇纠纷，应先协商解决，协商不成时通过法律途径处理。

合同管理部门对合同履行情况进行评估，作为绩效考核的参考依据。

七、监督检查

合同管理部门负责对全厂合同管理工作的定期检查，每年至少两次。

检查内容包括合同起草、审核、签订、履行、归档等环节的规范性。

检查结果应及时反馈各相关部门，对发现的问题限期整改。

检查不合格的部门，将纳入绩效考核，并追究相关责任人责任。

八、奖惩办法

对合同管理工作表现突出的部门或个人，厂领导将给予表彰或奖励。

合同管理工作中存在重大失误的，将追究部门负责人及直接责任人责任。

违反合同规定导致企业损失的，责任人需承担相应经济赔偿。

特殊情况下，经厂领导批准可免除部分责任，但需书面说明理由。

九、权利与义务

各部门有权要求合同管理部门提供合同相关支持，包括法律咨询、流程指导等。

各部门有义务配合合同管理部门的工作，及时提供所需资料。

合同管理部门有权对合同管理情况进行监督，各部门应予以配合。

员工有义务遵守本制度，不得利用合同从事违规行为。

十、附则

本制度由厂领导办公室负责解释，如与国家法律法规冲突，以