短视频运营会议管理制度

PAGE短视频运营会议管理制度一、总则（一）目的为了规范公司短视频运营会议的组织与管理，提高会议效率，确保短视频运营工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司短视频运营团队及与短视频运营相关的各部门、岗位人员。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应围绕短视频运营的核心目标，注重实际问题的解决，避免形式主义，提高会议效率。2.沟通协作原则：加强团队成员之间的沟通与协作，促进信息共享，形成工作合力，共同推动短视频运营工作的发展。3.民主集中原则：充分听取各方意见，在民主讨论的基础上，进行科学决策，确保会议决议符合公司整体利益和短视频运营的实际需求。二、会议分类及职责（一）运营战略会议1.职责制定短视频运营的长期发展战略、年度目标和阶段性工作重点。分析短视频行业动态和市场趋势，为公司短视频运营决策提供依据。审议短视频运营的重大事项，如合作项目、资源配置等。2.参会人员公司高层领导。短视频运营部门负责人。相关业务部门负责人。（二）周例会1.职责总结上周短视频运营工作进展，分析存在的问题及原因。部署本周短视频运营工作任务，明确工作重点和责任人。协调解决短视频运营过程中的部门间协作问题。2.参会人员短视频运营部门全体成员。涉及短视频运营相关的其他部门代表（如内容创作部门、推广部门等）。（三）专项会议1.职责针对短视频运营中的特定问题或项目进行深入讨论和决策。如内容策划专项会议，讨论短视频的选题、脚本创作等；数据分析专项会议，分析短视频的流量数据、用户行为数据等。推动专项工作的顺利开展，确保达到预期目标。2.参会人员根据专项会议主题确定相关人员，包括短视频运营团队成员、技术支持人员、市场调研人员等。（四）临时会议1.职责应对短视频运营过程中突发的紧急情况或重要问题，及时召开会议进行商讨和决策。确保公司能够迅速做出反应，采取有效措施解决问题，减少损失，保障短视频运营工作的正常进行。2.参会人员根据临时会议的具体内容确定相关人员，可能涉及短视频运营团队全体成员或部分成员，以及相关部门负责人。三、会议组织与安排（一）会议发起1.运营战略会议由公司高层领导发起，或由短视频运营部门负责人根据公司发展需求提出建议，经高层领导批准后召开。2.周例会由短视频运营部门负责人发起，提前确定会议时间、地点和议程。3.专项会议由相关负责人根据工作需要发起，明确会议主题、目的和参会人员范围。4.临时会议由发现问题或需要紧急商讨事项的人员发起，报上级领导批准后召开。（二）会议通知1.会议发起后，由会议组织者负责提前[X]个工作日将会议通知发送给参会人员。2.会议通知应包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员要求等内容。3.对于重要会议，应提前提醒参会人员做好准备，如准备相关资料、数据等。（三）会议准备1.会议组织者应提前做好会议场地的安排，确保会议环境舒适、设备齐全。2.根据会议议程，准备好相关的文件、资料、数据等，如短视频运营报告、数据分析图表、内容策划方案等。3.如有需要，安排专人负责会议记录、演示文稿制作等工作。（四）会议主持1.运营战略会议一般由公司高层领导主持，确保会议方向符合公司整体战略。2.周例会、专项会议和临时会议由短视频运营部门负责人或相关专项负责人主持，负责引导会议讨论，把控会议节奏。3.主持人应提前熟悉会议议程和相关资料，在会议过程中保持公正、客观的态度，鼓励参会人员积极发言，充分讨论。（五）会议记录1.每场会议均应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、会议内容、讨论要点、决议事项及责任人等。2.会议记录应准确、完整、清晰，采用电子文档或纸质文档的形式保存。3.会议结束后，会议记录人员应及时整理会议记录，经主持人审核后，发送给参会人员，并归档保存。四、会议流程与规范（一）开场环节1.主持人介绍会议背景、目的和议程安排。2.简要回顾上次会议的主要内容和决议执行情况。（二）汇报与讨论环节1.相关人员按照议程依次进行工作汇报，内容应简洁明了、重点突出，包括工作进展、成绩、问题及解决方案等。2.参会人员针对汇报内容进行讨论，提出意见和建议，共同分析问题原因，寻求最佳解决方案。3.在讨论过程中，应保持理性、客观的态度，尊重他人观点，避免情绪化争论。如有不同意见，应充分阐述理由，通过沟通协商达成共识。（三）决策环节1.根据讨论结果，对需要决策的事项进行表决。表决方式可采用举手表决、投票表决等，具体方式由主持人根据会议情况确定。2.决策应遵循少数服从多数的原则，但对于重大事项，应充分考虑各方面因素，确保决策的科学性和合理性。3.对于决策结果，应明确责任人和时间节点，确保决议能够得到有效执行。（四）总结环节1.主持人对会议进行总结，强调会议重点和决议事项，明确下一步工作方向和要求。2.对参会人员的积极参与和贡献表示感谢。（五）结束环节1.主持人宣布会议结束。2.参会人员有序离开会议场地。五、会议纪律与要求（一）参会人员要求1.按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假，并安排合适人员代为参会。2.参会人员应提前做好准备，熟悉会议相关资料，积极参与会议讨论，认真发表意见和建议。3.遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、接听电话、收发短信或做与会议无关的事情。（二）会议发言要求1.发言应简洁明了、重点突出，避免冗长和无关紧要的表述。2.尊重他人发言，不得打断他人讲话。如有不同意见，应在他人发言结束后再进行阐述。3.围绕会议主题发言，不得偏离主题进行无关讨论。（三）会议决议执行要求1.会议决议一经形成，相关责任人应严格按照决议要求执行，不得推诿、拖延。2.在决议执行过程中，如遇到问题或困难，应及时向会议组织者或上级领导汇报，寻求协调解决。3.会议组织者负责对决议执行情况进行跟踪和检查，确保决议得到有效落实。六、会议效果评估与改进（一）评估指标1.会议效率：评估会议是否按时开始、结束，议程安排是否紧凑合理，讨论是否高效，决策是否及时。2.会议质量：评估会议讨论的深度和广度，决议的科学性和合理性，参会人员对会议内容的理解和认同程度。3.决议执行情况：评估会议决议是否得到有效执行，执行过程中是否达到预期目标，对短视频运营工作是否产生积极影响。（二）评估方式1.定期对会议效果进行评估，可采用问卷调查、参会人员反馈、数据分析等方式收集评估信息。2.问卷调查可在会议结束后的[X]个工作日内进行，向参会人员发放问卷，了解他们对会议效率、质量、决议执行等方面的评价和建议。3.参会人员反馈可通过口头或书面形式进行，鼓励参会人员在会议结束后及时提出对会议的意见和看法。4.数据分析可对比会议前后短视频运营工作的相关数据指标，如流量增长、用户活跃度、内容传播效果等，评估会议决议对工作的实际推动作用。（三）改进措施1.根据评估结果，总结会议存在的问题和不足之处，制定针对性的改进措施。2.对于会议效率方面的问题，如议程安排不合理、讨论时间过长等，可优化会议议程，明确各环节时间限制，提高会议节奏。3.对于会议质量方面的问题，如讨论不够深入、决策不够科学等，可加强会前准备工作，提供更充分的资料和数据支持，引导参会人员进行深入思考和讨论。4.对于决议执行方面的问题，如责任不明确、监督不到位等，可进一步细化决议内容，明确责任人及时间节点，加强对决议执行情况