运营公司合同管理制度

PAGE运营公司合同管理制度一、总则（一）目的为加强运营公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于运营公司及其所属各部门、子公司在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于业务合作合同、采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。（三）基本原则1.依法合规原则合同的签订、履行、变更、终止等行为必须遵守国家法律法规和相关政策规定，确保合同合法有效。2.平等自愿原则合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则合同条款应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和对方合法权益，保障双方权利义务对等。4.诚实守信原则合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会1.组成合同管理委员会由公司总经理担任主任，副总经理担任副主任，各部门负责人为成员。2.职责审议合同管理制度、流程和重大合同。协调解决合同管理中的重大问题。对合同管理工作进行监督和指导。（二）合同管理部门1.设立公司设立合同管理部门，负责合同的统一归口管理工作。2.职责制定和完善合同管理制度、流程和示范文本。参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等工作。建立合同台账，对合同进行分类、编号、登记和归档。监督检查合同的履行情况，协调解决合同履行中的问题。负责合同纠纷的处理和诉讼、仲裁案件的应对工作。定期对合同管理工作进行总结和分析，提出改进建议。（三）合同承办部门1.职责负责合同的洽谈、起草、送审、签订、履行、变更、终止等具体工作。对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查和评估。及时向合同管理部门报送合同签订、履行情况等相关资料。配合合同管理部门做好合同纠纷的处理和诉讼、仲裁案件的应对工作。三、合同签订管理（一）合同对方主体资格审查1.合同承办部门在签订合同前，应对合同对方的主体资格、经营范围、经营资质、信用状况、履约能力等进行全面调查和评估。2.审查内容包括但不限于：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明、授权委托书、资质证书、业绩证明、财务状况等。3.对于重大合同或风险较高的合同，应要求合同对方提供近期的财务审计报告、信用评级报告等资料，以评估其履约能力和信用状况。（二）合同文本起草1.合同文本一般由合同承办部门负责起草。合同文本应符合法律法规和行业标准的要求，明确双方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。2.合同文本应使用规范的语言文字，避免使用模糊不清、歧义或容易引起争议的表述。对于格式合同，应仔细审查其条款内容，确保符合公司利益和要求。3.合同承办部门在起草合同文本时，应充分征求相关部门和人员的意见，必要时可组织专题会议进行讨论，确保合同条款的合理性和可行性。（三）合同审核1.合同承办部门将起草好的合同文本提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应按照合同管理制度和流程，对合同文本的合法性、合规性、完整性、准确性等进行全面审核。2.审核内容包括但不限于：合同主体资格、合同条款、合同风险、合同形式、合同签章等。对于重大合同或风险较高的合同，合同管理部门应组织相关部门和专家进行会审，并出具审核意见。3.合同承办部门应根据合同管理部门的审核意见，对合同文本进行修改和完善。如双方对审核意见存在分歧，应进行充分沟通和协商，达成一致意见后再签订合同。（四）合同签订1.合同经审核通过后，由法定代表人或其授权的代理人签订。签订合同前，应确保合同双方已加盖公章或合同专用章，并由法定代表人或授权代理人签字确认。2.对于多页的合同文本，应加盖骑缝章，以防止合同被更换或篡改。3.合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本原件交合同管理部门进行编号、登记和归档，并将合同副本分发给相关部门和人员，以便履行和监督。四、合同履行管理（一）合同履行计划制定1.合同签订后，合同承办部门应根据合同约定，制定详细的合同履行计划，明确合同履行的各个环节、时间节点、责任人等，并将合同履行计划报合同管理部门备案。2.合同履行计划应具有可操作性和可监控性，确保合同能够按照约定顺利履行。（二）合同履行跟踪与监督1.合同承办部门应按照合同履行计划，定期对合同履行情况进行跟踪和检查，及时掌握合同履行进度，发现问题及时解决。2.合同管理部门应对合同履行情况进行定期或不定期的监督检查，重点检查合同履行的合法性、合规性、完整性、准确性等，确保合同双方全面履行合同义务。3.对于合同履行过程中出现的重大问题或风险，合同承办部门应及时向合同管理部门报告，并提出解决方案。合同管理部门应会同相关部门进行研究和分析，采取有效措施加以应对，防范合同风险。（三）合同变更管理1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同内容的，合同承办部门应及时与合同对方协商，达成一致意见后签订书面的合同变更协议。2.合同变更协议应明确变更的内容、原因、时间、双方的权利义务等，并按照合同签订的程序进行审核和签订。3.合同变更协议签订后，合同承办部门应及时将变更情况通知相关部门和人员，并对合同履行计划进行相应调整。（四）合同终止管理1.合同履行完毕或提前终止的，合同承办部门应及时通知合同对方，并办理相关终止手续。2.合同终止后，合同承办部门应清理合同履行过程中的各项资料，包括合同文本、往来函件、结算凭证、验收报告等，并将相关资料交合同管理部门进行归档保存。3.合同终止后，合同双方应按照合同约定进行结算和清理，如存在争议，应通过协商、仲裁或诉讼等方式解决。五、合同档案管理（一）合同档案的收集1.合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本原件及相关附件、审批文件、往来函件、结算凭证、验收报告等资料收集齐全，并移交合同管理部门进行归档。2.合同管理部门应指定专人负责合同档案的收集工作，确保合同档案资料的完整性和准确性。（二）合同档案的整理与归档1.合同管理部门应对收集到的合同档案资料进行整理和分类，按照合同类别、签订时间、合同编号等顺序进行编号和登记。2.合同档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行保存。纸质档案应装订成册，编制目录，便于查阅；电子档案应进行备份，并建立索引，确保能够快速检索和查询。3.合同档案应按照档案管理的要求进行妥善保管，存放地点应安全、防火、防潮、防虫、防盗，确保合同档案的安全和完整。（三）合同档案的查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到合同管理部门查阅。2.查阅合同档案时，应在合同管理部门指定的地点进行，不得擅自将合同档案带出或转借他人。查阅人员应爱护合同档案，不得在合同档案上涂改、标记、损坏等。3.公司外部人员因工作需要查阅合同档案的，应持有单位介绍信或相关证明文件，经公司领导批准后，由合同管理部门安排专人陪同查阅，并按照规定办理查阅手续。4.因工作需要借阅合同档案的，应填写《合同档案借阅申请表》，经所在部门负责人和合同管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。借阅人员应妥善保管合同档案，不得擅自复制、传播或泄露合同内容。六、合同纠纷管理（一）纠纷预防1.合同承办部门在签订合同前，应充分了解合同对方的情况，对合同条款进行认真审查，避免签订存在重大风险或漏洞的合同。2.在合同履行过程中，合同承办部门应严格按照合同约定履行义务，及时与合同对方沟通协调，解决出现的问题，避免纠纷的发生。3.合同管理部门应加强对合同履行情况的监督检查，及时发现和纠正合同履行过程中的问题，防范合同风险。（二）纠纷处理1.合同履行过程中如发生纠纷，合同承办部门应及时向合同管理部门报告，并会同合同管理部门分析纠纷原因，制定解决方案。2.对于纠纷争议较小的，合同承办部门应积极与合同对方协商解决