2026年档案管理考试题及答案

2026年档案管理考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.2026年1月1日起施行的《电子文件管理暂行办法》规定，电子文件形成单位应在文件形成后多少个工作日内完成归档前整理？A.5B.10C.15D.30答案：B解析：办法第十三条明确“电子文件形成单位应在文件形成之日起10个工作日内完成归档前整理”，旨在压缩真空期，降低流失风险。2.在档案数字化外包项目中，对承包方首要的合规性审查文件是：A.营业执照B.档案中介服务许可证C.信息安全等级保护备案证明D.项目实施方案答案：C解析：等级保护备案证明直接关联数据安全，是《档案数字化外包安全规范》5.2.1的强制要求，优先于一般经营资质。3.利用区块链进行档案存证时，链上最适合保存的是：A.全文内容B.原始载体C.哈希值D.目录数据答案：C解析：区块链存储成本高、容量小，仅保存哈希值可确保原文未被篡改，又避免链上数据膨胀。4.根据DA/T22-2025《纸质档案修裱技术规程》，下列修裱材料中禁止使用的是：A.中性棉纸B.木浆宣纸C.含荧光增白剂的日本纸D.羧甲基纤维素胶答案：C解析：荧光增白剂在紫外老化试验中易析出苯系物，加速纸张酸化，规程4.3.2列为禁用。5.档案库房屋顶防水等级不应低于：A.Ⅰ级B.Ⅱ级C.Ⅲ级D.Ⅳ级答案：B解析：《档案馆建筑设计规范》JGJ25-20246.1.3规定屋顶防水等级≥Ⅱ级，可抵御25年一遇暴雨。6.对电子文件进行四性检测时，“可用性”检测的核心指标不包括：A.文件格式有效性B.元数据完整性C.软硬件依赖清单D.病毒检出率答案：D解析：病毒检出率属于“安全性”维度，可用性关注文件能否被正常打开、解析、呈现。7.根据《国家档案局关于进一步加强企业档案工作的意见》，下列哪类文件必须列入企业文件材料归档范围？A.一般性通知B.董事会会议记录C.内部简报D.事务性邮件答案：B解析：董事会会议记录属“重大决策类”文件，意见附件1明确必须归档。8.在档案信息系统等级保护2.0中，档案业务系统安全保护等级最低应定为：A.第一级B.第二级C.第三级D.第四级答案：B解析：档案系统一旦遭到破坏将损害社会秩序，依据GB/T22240-2025应≥第二级。9.采用OCR识别民国档案时，平均字符识别率低于多少需进行人工二次校对？A.92%B.95%C.97%D.99%答案：C解析：DA/T56-20257.4规定民国手写体OCR低于97%需全幅质检，确保全文检索精度。10.档案库房内二氧化碳灭火系统喷放后，人员重返时间不得早于：A.5分钟B.10分钟C.30分钟D.60分钟答案：C解析：二氧化碳喷放后空间缺氧，需等待通风换气完成，档案行业惯例为30分钟。11.根据《政务服务事项电子文件归档规范》，政务服务系统形成的电子证照应采用的封装格式为：A.OFDB.PDF/A-3C.XMLD.JSON答案：A解析：规范6.2.1要求使用具有版式固化、国密算法支撑的OFD格式，确保长期可读。12.对涉密档案进行缩微复制时，复制单位须具备：A.甲级国家秘密载体印制资质B.乙级档案数字化资质C.涉密信息系统集成资质D.安全生产许可证答案：A解析：涉密档案缩微属于国家秘密载体印制范畴，必须甲级资质。13.档案开放审核中，形成已满多少年且不含限制内容的档案可依法向社会开放？A.15年B.20年C.25年D.30年答案：C解析：新修订《档案法》第十九条将开放期限由30年缩至25年，2026年1月1日生效。14.在档案编研成果中，属于二次文献的是：A.文件汇编B.专题概要C.档案馆指南D.史料长编答案：C解析：档案馆指南是对馆藏的系统描述，属二次文献；汇编、长编为一次，概要为三次。15.档案信息系统数据备份策略中，RPO值越小意味着：A.可容忍的数据丢失量越小B.恢复时间越短C.备份频率越低D.存储成本越低答案：A解析：RPO（恢复点目标）衡量可接受的数据丢失量，数值越小丢失越少，备份频率需越高。16.对纸质档案进行冷冻杀虫时，中心温度需达到：A.−10℃B.−18℃C.−25℃D.−35℃答案：B解析：DA/T35-2025实验表明−18℃维持72小时可100%杀灭档案窃蠹成虫及卵。17.电子档案移交接收环节，检验项目“元数据封装”采用的封装标准是：A.METSB.PREMISC.EADD.DC答案：A解析：我国《电子档案移交与接收办法》要求以METS封装，实现目录、元数据、内容对象一体化。18.档案库房采用密集架时，主通道净宽不应小于：A.0.8米B.1.0米C.1.2米D.1.5米答案：C解析：JGJ25-20245.4.2规定主通道≥1.2米，满足应急撤离和搬运需求。19.数字档案长期保存系统中，执行格式迁移的触发条件不包括：A.原格式专利到期B.主流浏览器不再支持C.保存系统升级D.存储介质老化答案：D解析：介质老化通过刷新或复制解决，与格式无关；格式迁移关注可读性风险。20.根据《机关档案工作业务建设标准》，机关档案部门每年形成的全宗介绍应于何时报送同级档案局？A.1月底B.3月底C.6月底D.12月底答案：B解析：标准7.2要求3月底前报送上一年度全宗介绍，便于统计与监督。21.档案展览采用高色温LED灯具时，照度值不宜超过：A.50luxB.100luxC.150luxD.200lux答案：A解析：高色温LED蓝光成分高，加速纸张光氧化，展览规范参照ISO11799限定50lux。22.对电子档案进行数字签名时，应使用的算法套件为：A.RSA1024+SHA1B.SM2+SM3C.ECDSA+P256+SHA256D.DSA+SHA1答案：B解析：国家档案局2025年发文要求电子档案签名采用国密算法，SM2+SM3为唯一合规套件。23.档案库房空调系统选择中，最适合全年恒温恒湿的是：A.分体式空调B.VRV多联机C.精密空调D.新风换气机答案：C解析：精密空调可±1℃、±3%RH稳定控制，满足档案长期保存要求。24.档案信息系统上线前，第三方安全测评报告的有效期为：A.6个月B.1年C.2年D.3年答案：B解析：等保2.0规定测评报告1年内有效，逾期需重新测评。25.对涉密档案进行划控鉴定时，首要依据是：A.保密期限B.目录密级C.原始定密依据D.部门意见答案：C解析：划控鉴定须回溯原始定密依据，防止随意解密或继续保密。26.档案数字化扫描色彩模式采用“灰度”时，分辨率应不低于：A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：B解析：DA/T31-20255.3.2规定灰度扫描≥200dpi，确保字迹清晰。27.电子档案保存系统中，对WORM光盘进行完整性校验的周期为：A.每季度B.每半年C.每年D.每两年答案：C解析：WORM光盘虽为一次写，但需每年读取校验，发现误码率>10−4即迁移。28.档案库房采用七氟丙烷灭火系统时，设计浓度宜为：A.5%B.8%C.10%D.15%答案：B解析：七氟丙烷对纸质无害，8%浓度可在10秒内扑灭A类火，且残留低。29.对电子档案进行格式转换时，必须同步更新的元数据项是：A.文件大小B.创建者C.格式名称D.题名答案：C解析：格式转换后格式名称、版本、MIME类型均变化，需同步更新PREMIS对象元数据。30.档案统计年报中，馆藏档案数量统计单位采用：A.件B.卷C.米D.卷或件答案：D解析：国家档案局统计制度2026版允许按“卷”或“件”填报，确保不同整理方式可比。二、多项选择题（每题2分，共20分）31.下列属于电子档案“四性”检测内容的有：A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.时效性答案：ABCD解析：时效性非四性范畴，四性为真实性、完整性、可用性、安全性。32.档案库房温湿度自动监测系统应具备的功能包括：A.超限报警B.断电续传C.数据加密D.远程校准E.自动灭火答案：ABCD解析：自动灭火为消防子系统，非监测必备功能。33.根据《数字档案馆建设指南》，数字档案馆应用系统核心层包括：A.收集B.管理C.保存D.利用E.销毁答案：ABCD解析：销毁属管理环节子功能，非独立核心层。34.纸质档案修裱前需进行的技术测试有：A.pH测定B.色度测定C.撕裂度测定D.耐折度测定E.白度测定答案：ACD解析：色度、白度为外观指标，非修裱前必测。35.电子档案长期保存系统格式策略包括：A.格式监测B.格式归一C.格式迁移D.格式仿真E.格式压缩答案：ABCD解析：压缩属存储优化，非长期保存策略。36.档案数字化项目验收时，必须抽检的项目有：A.图像质量B.目录著录C.数据挂接D.工作量统计E.安全审计报告答案：ABCE解析：工作量统计为管理参考，非质量抽检必检项。37.档案信息系统安全等级保护定级要素包括：A.受侵害客体B.侵害程度C.系统服务范围D.数据敏感程度E.投资规模答案：ABCD解析：投资规模不影响等级。38.下列属于档案行政处罚种类的有：A.警告B.罚款C.没收违法所得D.暂扣许可证E.行政拘留答案：ABCD解析：行政拘留属治安管理处罚，档案部门无权实施。39.档案展览微环境控制可采用：A.硅胶调湿剂B.除氧剂C.紫外吸收膜D.甲醛捕捉剂E.防霉贴片答案：ABCE解析：甲醛捕捉剂用于装修污染，非展览微环境常规手段。40.电子档案元数据方案设计原则包括：A.模块化B.可扩展C.互操作D.最小化E.永久不变答案：ABCD解析：元数据方案需随技术演进扩展，非永久不变。三、判断题（每题1分，共10分）41.档案库房采用自然通风即可满足全年恒湿要求。答案：错解析：自然通风无法应对梅雨、供暖季湿度波动，需机械调控。42.电子档案的哈希值一旦生成即不可更改。答案：对解析：哈希算法具有单向性，任何改动均导致哈希值变化。43.纸质档案数字化时，所有文件均需采用彩色300dpi扫描。答案：错解析：字迹清晰、无红头印章的文件可采用灰度200dpi，节约存储。44.档案信息系统通过等保三级测评后可不再进行年度测评。答案：错解析：等保2.0要求三级系统每年测评一次。45.档案开放审核可由档案馆单独完成，无需形成单位参与。答案：错解析：涉及专业或涉密内容时须形成单位协审，确保准确。46.采用液氮冷冻法可快速杀灭档案虫卵且对纸张无影响。答案：对解析：液氮−196℃瞬时低温使虫卵爆裂，纸张在密封条件下无冷凝水。47.电子档案移交光盘应使用CD-RW以便更新数据。答案：错解析：CD-RW可擦写，不符合一次写要求，应使用CD-R/DVD-R。48.档案统计年报中的“利用卷次”包括复制、摘录、阅览全部行为。答案：对解析：统计制度明确凡提供利用均计1卷次，无论方式。49.档案数字化项目验收不合格，承包方应在30日内完成整改。答案：对解析：DA/T68-20258.5.3规定整改期30日，逾期终止合同。50.档案库房可设置地下一层，但需配备防水闸门。答案：对解析：规范允许地下一层，须设防水闸门和集水井，防倒灌。四、简答题（每题10分，共30分）51.简述电子档案“来源真实性”校验的主要技术手段。答案：（1）区块链存证：将电子文件哈希值写入联盟链，利用链上时间戳与不可篡改特性固化来源。（2）数字签名：形成单位使用SM2私钥对文件摘要签名，验证时用公钥解密比对，确认来源及完整性。（3）可信时间戳：由国家授时中心或依法设立的时间戳服务机构签发，证明文件在某一时间点已存在。（4）日志审计：记录文件创建、修改、传输全过程日志，日志本身采用WORM存储，防事后篡改。（5）身份认证：采用国密SSL双向认证、USBKey、指纹、虹膜等多因子手段，确保操作者身份真实。（6）版本对比：定期将档案管理系统中的文件与移交包哈希值自动比对，发现差异立即报警。（7）元数据锁定：将文件大小、创建者、创建时间等关键元数据与文件一起签名，任何元数据变动即被视为来源可疑。（8）数字水印：在图像、视频档案中嵌入肉眼不可见的机构水印，可追踪泄露源头。（9）可信电子印章：对版式文件加盖国密电子印章，印章证书由CA机构颁发，验证印章即可确认来源。（10）第三方保全：将档案同步提交至国家电子文件管理备份中心，中心返回保全回执，作为司法采信依据。52.试述档案库房恒温恒湿系统的设计要点。答案：（1）负荷计算：按围护结构、人员、灯光、渗透风、档案吸放湿量逐项计算，湿负荷需考虑档案含水率变化。（2）系统选型：优先选用精密空调，显热比≥0.9，温度控制精度±1℃，湿度±3%RH，具备电极或红外加湿、压缩机除湿。（3）气流组织：采用上送下回，送风速度≤0.25m/s，避免直吹档案；高架库需设置送风管道，确保温湿度场均匀。（4）备用机制：N+1冗余配置，备用机自动投入；设置UPS保证控制系统不停机；双路市电+柴油发电机，切换时间≤15秒。（5）防凝露：送风温度高于库内露点2℃以上；冷桥部位加保温条；地面做防水隔汽层，防止地下水汽上升。（6）节能策略：采用变频压缩机+EC风机，根据热湿负荷动态调节；过渡季利用室外低湿空气进行自然冷却。（7）监测报警：布设无线温湿度传感器，每10m²不少于1个，数据实时上传平台，超限短信、邮件、微信三重报警。（8）维护通道：空调机组正面≥1.0米，背面≥0.8米，顶部留≥0.5米检修空间；过滤器采用抽拉式，便于更换。（9）消声减振：空调机组下设剪切型减振器，送风管道包覆离心玻璃棉，库内噪声≤45dB(A)。（10）智能联动：与消防、门禁、漏水监测联动，火警时空调自动停机，防止火势蔓延；门禁异常开启触发温湿度报警，防止人为破坏。53.说明电子档案格式迁移的流程及风险控制措施。答案：流程：（1）格式监测：系统定期扫描格式注册库，发现格式风险等级升高即触发评估。（2）风险评估：从技术支持度、专利状态、软件保有量、用户规模、渲染一致性五维度打分，≥80分启动迁移。（3）样本抽取：按档案类型、年度、大小分层随机抽取3%样本，最少不少于100件。（4）迁移试验：采用开源与商业双工具链进行转换，对比版面、字体、矢量、音视频帧率，误差≤0.1%视为成功。（5）脚本开发：将验证后的迁移脚本、校验脚本、回滚脚本写入自动化流程，脚本通过GitLab版本管理。（6）全量迁移：夜间低峰期分批执行，每批≤1万条，迁移后即时生成新格式、新哈希、新元数据。（7）质量校验：对迁移后文件进行四性检测、人工抽检、渲染测试，抽检比例不低于5%，不合格率>1%即整批回滚。（8）旧格式封存：原格式文件写入WORM磁带，离线保存15年，防止迁移失败需回退。（9）元数据更新：在PREMIS中记录迁移事件、工具、责任人、时间、新旧格式标识，形成完整审计链。（10）用户通知：通过门户公告、邮件、RSS推送告知利用者新格式及打开方式，提供在线预览插件下载。风险控制：①双工具验证：商业与开源工具交叉校验，避免单点失败。②沙箱运行：迁移脚本在隔离容器执行，防止勒索病毒污染馆藏。③快照备份：迁移前对存储卷做快照，30天内可秒级回滚。④法律审查：专利格式迁移前由法务评估侵权风险，获得授权后再实施。⑤人员分离：迁移操作、审核、审计由不同岗位完成，防止内部篡改。⑥校验码双轨：除哈希外，增加BLAKE3高速校验，提升大文件校验效率。⑦异地容灾：迁移后数据同步至异地备份库，防止本地灾难导致数据丢失。⑧版本保留：保留旧格式索引，即使文件离线，也能通过索引快速定位并召回。⑨用户培训：对档案利用人员进行新格式阅读培训，降低因打不开文件导致的投诉风险。⑩持续监测：建立格式健康度仪表盘，每季度评估一次，发现新风险可提前二次迁移。五、案例分析题（每题15分，共30分）54.某市档案馆2025年底接收了市住建局移交的电子档案，数据量12TB，包含OFD版式、CAD图纸、音视频、数据库共四种类型。2026年3月，系统巡检发现部分CAD文件无法打开，提示“ACAD2026格式已更新”。请回答：（1）该问题属于哪种风险？（2）应启动何种应对流程？（3）如何防止类似风险再次发生？答案：（1）属于“技术过时风险”中的“格式淘汰风险”，即原格式被新版软件弃用，导致可用性下降。（2）应对流程：①风险确认：对无法打开的CAD文件进行批量验证，统计影响范围，记录错误代码。②应急恢复：利用旧版CAD2024虚拟机镜像，将文件导出为DXF开放格式，确保短期可用。③格式评估：依据PREMIS格式风险矩阵，对DWG2026、DXF、PDF/A、DWF进行技术、法律、经济评估，选定DXF为迁移目标。④样本迁移：抽取5%样本进行DXF转换，使用AutodeskTrueView与开源LibreCAD双重渲染比对，确保几何、图层、线型一致。⑤全量迁移：夜间分批执行，迁移后生成新哈希，写入区块链存证。⑥旧格式封存：将原DWG写入LTO-9磁带，离线保存。⑦用户告知：在利用门户发布格式变更公告，提供DXF在线预览与插件下载。（3）预防措施：①建立格式监测仪表盘，对接Autodesk、OpenDesignAlliance官网，获取格式生命周期公告。②每半年举办一次“格式健康日”，集中评估高风险格式，提前制定迁移路线图。③与软件厂商签署长期支持协议，获取5年以上旧版本激活授权，延长过渡窗口。④采用格式归一策略，新接收CAD文件统一要求同时提交DXF或PDF/A备份，减少未来迁移量。⑤引入人工智能质检，利用CAD图纸识别模型自动比对迁移前后图层、块、标注，降低人工抽检成本。⑥建立跨部门协作机制，与住建局、规划局共同制定《工程电子文件格式白名单》，从源头控制格式种类。⑦加强培训，对移交单位进行CAD格式转换培训，减少非标格式进入馆藏。⑧设立格式迁移专项经费，每年预算不低于数字化总投入的5%，确保迁移可持续。⑨采用容器化技术，将旧版CAD软件封装为Docker镜像，实现快速回滚，降低应急恢复时间。⑩建立格式风险知识库，将本次迁移经验写入内部Wiki，供全国档案馆共享。55.某企业2026年新建档案库房，选址位于工业园区二楼，楼层承重400kg/m²，拟采用密集架，满载预估荷载为1200kg/列，共80列。请回答：（1）是否满足承重？如不满足，给出两种解决方案。（2）密集架布局应遵循哪些规范？（3）如何设计消防与温湿度系统，确保档案安全？答案：（1）计算：单列尺寸1.0m×0.6m，占地面积0.6m²，满载1200kg，则荷载=1200/0.6=2000kg/m²，远大于楼层4