人事管理员工入职与离职管理规定

人事管理员工入职与离职管理规定一、总则（一）目的为规范公司员工的入职与离职管理流程，确保公司人力资源的合理配置和有序流动，维护公司与员工的合法权益，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习员工等。（三）职责分工1.人力资源部门负责制定和完善员工入职与离职管理规定。组织实施员工入职与离职的各项手续办理。建立和维护员工人事档案。对员工入职与离职情况进行统计和分析。2.用人部门提出人员招聘需求。参与新员工的面试和录用决策。负责新员工的岗位培训和工作安排。提出员工离职建议，并配合人力资源部门办理离职手续。3.其他相关部门财务部门负责办理员工工资结算、费用报销等相关事宜。行政部门负责办理员工办公用品、门禁卡等物品的回收和交接。二、员工入职管理（一）招聘需求确定1.用人部门根据业务发展需要，在每年年初制定年度人员招聘计划，明确招聘岗位、人数、岗位要求等信息，并报人力资源部门审核。2.在年度招聘计划执行过程中，如因业务变化等原因需要临时增加招聘需求，用人部门需填写《人员招聘申请表》，详细说明招聘原因、岗位要求、到岗时间等，经部门负责人签字后报人力资源部门审核，再由公司领导审批。（二）招聘渠道选择1.人力资源部门根据招聘岗位的特点和要求，选择合适的招聘渠道，包括但不限于以下几种：网络招聘：通过各大招聘网站发布招聘信息，吸引潜在候选人。校园招聘：到高校举办招聘会，招聘应届毕业生。人才市场：参加各类人才招聘会，与求职者面对面交流。内部推荐：鼓励公司内部员工推荐合适的候选人，对推荐成功的员工给予一定的奖励。社交媒体：利用微信、微博等社交媒体平台发布招聘信息。（三）简历筛选与面试安排1.人力资源部门收到应聘简历后，根据岗位要求进行初步筛选，将符合基本条件的简历推荐给用人部门。2.用人部门对推荐的简历进行二次筛选，确定面试人选，并通知人力资源部门安排面试。3.人力资源部门负责与候选人沟通面试时间、地点等信息，并发送面试邀请函。面试邀请函应包括公司简介、面试岗位、面试时间、面试地点、联系人及联系电话等内容。（四）面试流程1.初试初试一般由人力资源部门负责组织，主要考察候选人的基本素质、工作经验、职业规划等方面。初试采用结构化面试的方式，人力资源部门根据岗位要求设计面试问题，并做好面试记录。2.复试复试由用人部门负责人或相关专业人员进行，主要考察候选人的专业技能、业务能力、解决问题的能力等方面。复试可以采用专业笔试、案例分析、实际操作等方式进行，复试结束后，用人部门应填写《面试评估表》，给出面试评价和录用建议。3.综合面试对于重要岗位或高级管理人员，在初试和复试通过后，还需进行综合面试。综合面试由公司领导或高层管理人员进行，主要考察候选人的综合素质、团队协作能力、领导能力等方面。（五）录用决策与通知1.人力资源部门根据初试、复试和综合面试的结果，结合用人部门的录用建议，提出最终录用意见，报公司领导审批。2.经公司领导审批同意后，人力资源部门向录用人员发送《录用通知书》。《录用通知书》应包括录用岗位、薪资待遇、报到时间、报到地点、所需材料等内容。（六）入职准备1.人力资源部门为新员工准备好入职所需的文件和资料，包括《员工入职登记表》、《劳动合同》、《保密协议》等。为新员工安排办公座位、办公用品等。通知用人部门做好新员工的岗位培训和工作安排。2.用人部门制定新员工的岗位培训计划，明确培训内容、培训时间、培训讲师等。为新员工指定导师，帮助新员工尽快熟悉工作环境和业务流程。（七）入职手续办理1.新员工应在《录用通知书》规定的时间内到公司报到，报到时需携带以下材料：身份证原件及复印件。学历证书、学位证书原件及复印件。近期免冠一寸照片若干张。体检报告（由公司指定的医疗机构出具）。原单位离职证明（应届毕业生除外）。其他相关证书或材料。2.人力资源部门对新员工提交的材料进行审核，审核通过后，安排新员工填写《员工入职登记表》，并签订《劳动合同》、《保密协议》等相关文件。3.新员工签订合同后，人力资源部门为新员工办理考勤卡、门禁卡等证件，将新员工信息录入公司人力资源管理系统，并为新员工建立人事档案。（八）入职培训1.入职培训内容公司概况：介绍公司的发展历程、组织架构、企业文化、规章制度等。岗位培训：由用人部门负责，介绍岗位的工作职责、工作流程、工作标准等。安全培训：介绍公司的安全规章制度、消防知识、应急处理等。职业素养培训：包括沟通技巧、团队协作、时间管理等方面的培训。2.入职培训方式采用集中授课、现场演示、案例分析、小组讨论等多种方式进行。培训结束后，对新员工进行考核，考核方式包括笔试、实操等，考核不合格的新员工需进行补考或延长培训期。三、员工离职管理（一）离职类型1.主动离职：员工因个人原因主动提出辞职。2.被动离职：包括公司因业务调整、员工不能胜任工作等原因辞退员工，以及员工严重违反公司规章制度被公司开除。3.合同到期离职：劳动合同到期后，双方不再续签劳动合同。（二）主动离职管理1.辞职申请员工如需辞职，应提前[具体天数]向所在部门负责人提交书面《辞职申请》，说明辞职原因、预计离职时间等。部门负责人收到《辞职申请》后，应与员工进行沟通，了解员工辞职的原因，并在[规定天数]内签署意见，报人力资源部门。2.审批流程人力资源部门收到《辞职申请》和部门负责人的意见后，对员工的工作交接情况、是否存在未了结的事项等进行审核，并在[规定天数]内签署意见，报公司领导审批。公司领导根据人力资源部门的审核意见，在[规定天数]内作出审批决定。3.工作交接员工在获批辞职后，应在规定的时间内办理工作交接手续。工作交接内容包括但不限于工作任务、客户资料、文件档案、办公用品等。员工应填写《工作交接清单》，详细记录交接的内容和情况，由交接人和接收人签字确认。用人部门负责人应对工作交接情况进行监督和检查。4.离职手续办理工作交接完成后，员工到人力资源部门办理离职手续。人力资源部门为员工开具《离职证明》，办理社保停保、公积金封存等手续。员工到财务部门办理工资结算、费用报销等事宜。员工到行政部门交还门禁卡、办公用品等物品。（三）被动离职管理1.辞退通知公司因业务调整、员工不能胜任工作等原因需要辞退员工时，由用人部门填写《员工辞退申请表》，说明辞退原因、辞退时间等，经部门负责人签字后报人力资源部门审核。人力资源部门审核通过后，报公司领导审批。经公司领导审批同意后，人力资源部门向被辞退员工送达《辞退通知书》。2.沟通协商在送达《辞退通知书》后，人力资源部门和用人部门应与被辞退员工进行沟通协商，说明辞退原因，听取员工的意见和诉求，尽量达成一致意见。3.经济补偿根据《劳动合同法》等相关法律法规的规定，公司在辞退员工时，如需支付经济补偿，应按照规定的标准和程序进行支付。4.工作交接与离职手续办理被辞退员工应在规定的时间内办理工作交接和离职手续，具体流程与主动离职相同。（四）合同到期离职管理1.合同到期提醒人力资源部门应在员工劳动合同到期前[具体天数]，向用人部门和员工发出《劳动合同到期提醒函》，提醒用人部门考虑是否续签劳动合同，同时询问员工本人的续签意向。2.续签决策用人部门根据员工的工作表现和业务需求，在收到《劳动合同到期提醒函》后[规定天数]内，向人力资源部门反馈是否续签劳动合同的意见。人力资源部门根据用人部门的意见和公司的相关规定，在[规定天数]内作出是否续签劳动合同的决定，并通知员工。3.不续签处理如公司决定不续签劳动合同，应提前[具体天数]向员工发出《终止劳动合同通知书》，说明不续签的原因和终止劳动合同的时间。员工在收到《终止劳动合同通知书》后，应按照规定办理工作交接和离职手续。四、离职后管理（一）离职面谈1.员工离职时，人力资源部门应安排专人与离职员工进行离职面谈。离职面谈的目的是了解员工离职的真实原因，收集员工对公司的意见和建议，以便公司改进管理工作。2.离职面谈应在员工办理离职手续前进行，面谈人员应做好面谈记录，并整理成《离职面谈报告》，报公司领导和相关部门。（二）竞业限制与保密管理1.对于签订了《竞业限制协议》和《保密协议》的离职员工，公司应按照协议的约定，对离职员工进行监督和管理。2.离职员工在竞业限制期限内，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。3.离职员工应严格遵守《保密协议》的规定，不得泄露公司的商业秘密、技术秘密等信息。（三）离职员工信息管理1.人力资源部门应将离职员工的信息从公司人力资源管理系统中进行标注，并妥善保存离职员工的人事档案。2.定期对离职员工的信息进行清理和整理，确保信息的准确性和完整性。五、监督与处罚（一）监督检查1.人力资源部门应定期对员工入职与离职管理规定的执行情况进行监督检查，检查内容包括招聘流程是否规范、入职和离职手续是否齐全、工作交接是否完成等。2.对于检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改