疫情防控八项制度

疫情防控八项制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国传染病防治法》等相关法律法规，参照国家卫生健康委员会、工业和信息化部等部委发布的疫情防控指导原则，结合集团母公司关于突发公共卫生事件管理的相关规定，以及企业内部强化风险防控、保障生产经营秩序的迫切需求，制定。制度旨在明确疫情防控工作的基本原则、组织架构、管理职责、重点环节管控要求及保障措施，确保公司疫情防控工作规范化、常态化运行。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司生产经营、行政管理、后勤保障等所有业务场景，以及供应链管理、客户服务、员工通勤等外部接触场景。任何与公司生产经营相关的活动，均需遵循本制度规定，确保疫情防控措施落实到位。第三条本制度下列术语含义如下：（一）“XX专项管理”指公司针对疫情防控工作的全过程管理，包括风险识别、措施制定、执行监督、应急处置、持续改进等环节，涵盖人员健康管理、场所环境消杀、物资储备、应急预案等具体内容。（二）“XX风险”指因新冠肺炎病毒传播可能引发的健康安全风险、生产经营中断风险、舆情传播风险等，以及防控措施落实不到位的操作风险。（三）“XX合规”指公司疫情防控各项活动符合国家法律法规、行业规范及企业内部制度要求，员工自觉履行防控义务，形成闭环管理。第四条疫情防控XX专项管理遵循以下原则：（一）全面覆盖。疫情防控措施覆盖所有员工、所有场所、所有业务流程，不留死角。（二）责任到人。明确各级组织、各部门、各岗位的防控责任，做到责任可追溯。（三）风险导向。聚焦重点环节、重点人群，强化风险排查与管控，优先防范重大风险。（四）持续改进。根据疫情形势变化、法规更新及管理效果，动态优化防控措施。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司疫情防控XX专项管理负总责，统筹决策、资源调配与督导考核；分管疫情防控工作领导为直接责任人，具体组织制度实施、风险管控与应急指挥。第六条设立疫情防控XX专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括各部门、下属单位负责人及专责管理人员。领导小组负责统筹协调疫情防控重大事项，审批防控方案，监督制度执行，并定期召开会议研究工作。第七条领导小组主要职责包括：（一）制定公司疫情防控XX专项管理制度及年度实施计划，明确目标、措施与责任分工；（二）统筹协调各部门、下属单位防控工作，解决跨部门协作问题，确保资源高效配置；（三）决策重大疫情防控事项，如应急响应启动、封锁措施实施、物资调配等；（四）定期评估防控效果，向公司决策层报告工作进展，提出优化建议。第八条牵头部门（如综合管理部）负责疫情防控XX专项管理的统筹推进，具体职责包括：（一）制定、修订与解释本制度，组织防控知识培训与宣贯；（二）开展疫情防控风险评估，动态更新防控措施清单；（三）监督各部门防控责任落实，收集问题线索并推动整改；（四）建立疫情防控信息系统，实现数据实时监测与共享。第九条专责部门（如人力资源部、安全环保部、采购部）负责本领域防控工作的合规审核与流程优化，具体职责包括：（一）人力资源部：管理员工健康监测、疫苗接种、隔离保障等，审核防疫物资采购需求；（二）安全环保部：监督场所消杀、通风管理、医疗废物处置等，组织应急演练；（三）采购部：确保防疫物资采购合规、高效，审核供应商资质与产品质量。第十条业务部门及下属单位负责本领域疫情防控措施的落地执行，具体职责包括：（一）制定本部门防控细则，明确岗位责任与操作规范；（二）开展员工健康筛查，异常情况及时上报；（三）加强办公区域、生产场所的管理，配合专项检查；（四）对外业务接触（如客户拜访、供应商协同）需提前报备并采取必要防护措施。第十一条基层执行岗员工需履行以下合规操作责任：（一）遵守防疫规定，如实填报健康信息、参与体温检测；（二）正确使用口罩、消毒用品，保持工作场所卫生；（三）发现疑似病例、异常症状或防控漏洞，立即报告上级或相关部门；（四）签署岗位防疫承诺书，明确个人责任与违规后果。第三章专项管理重点内容与要求第十二条人员健康管理。公司建立员工健康档案，每日开展体温检测、健康码查验，发现异常情况立即隔离并报告疾控部门；员工出现疑似症状需第一时间报告并就医，治愈后方可返岗；加强疫苗接种宣传，鼓励员工完成全程接种。第十三条场所环境消杀。办公区、生产区、食堂、电梯等公共区域每日至少消毒2次，重点部位（如门把手、键盘、鼠标）增加频次；会议室、培训室等多人聚集场所需提前报备，控制参会人数并加强通风；卫生间配备足量洗手液、消毒湿巾，并张贴正确洗手流程图。第十四条物资储备与管理。公司设立防疫物资储备库，保障口罩、消毒液、测温仪等物资充足；采购部门定期评估库存量，确保满足1个月以上需求；物资发放需登记领用人、用途，防止浪费或挪用。第十五条员工行为规范。员工进入公司须佩戴口罩、出示健康码，异常情况禁止入内；禁止带病上班，确诊感染者需隔离治疗，返岗需提供疾控部门证明；鼓励错峰出行，减少不必要的聚集性活动。第十六条应急响应机制。如出现疑似病例或疫情聚集，立即启动应急预案：封锁现场，疏散无关人员；联系疾控部门流调、采样，同步对场所终末消毒；安抚员工情绪，做好舆情引导。第十七条外部接触管理。对外业务接触需提前评估风险，必要时报备领导小组；客户拜访、供应商协同需佩戴口罩、保持距离，全程使用一次性防护用品；境外业务人员返岗前需完成隔离与核酸检测。第十八条员工培训与考核。每季度组织全员防疫培训，内容涵盖健康监测、应急处理、物资使用等；将防控履职情况纳入绩效考核，对失职行为严肃追责；定期开展实操演练，检验预案有效性。第十九条舆情监测与处置。设立舆情监测岗，实时关注媒体报道、员工反馈，发现负面信息立即上报并制定应对方案；对外发布信息需经领导小组审核，确保口径统一、事实准确。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制。公司每年至少修订1次疫情防控XX专项管理制度，根据国家政策调整、疫情发展动态、管理效果评估结果优化措施；重大变化时启动临时修订程序，确保制度时效性。第二十一条风险识别预警机制。每月开展1次疫情防控风险评估，重点关注人员流动、场所聚集、物资短缺等环节；对高风险岗位（如冷链物流、国际业务）实施重点监控，发现苗头性问题提前预警。第二十二条合规审查机制。防控措施嵌入业务流程审查环节，如采购防疫物资需经过需求申请、资质审核、采购执行、验收入库四道关口；未经合规审查的防控方案禁止实施，违者追究责任。第二十三条风险应对机制。一般风险由部门自行处置，重大风险上报领导小组启动应急响应；建立跨部门协同机制，人力资源部协调隔离保障，安全环保部负责消杀，财务部保障资金支持；事件处置全程留痕，事后复盘总结。第二十四条责任追究机制。对防控失职行为界定处罚标准：轻微问题通报批评，情节严重者取消评优资格；涉嫌违法的移交司法机关；构建“不敢违、不能违、不想违”的合规环境。第二十五条评估改进机制。每年开展2次防控效果评估，通过问卷调查、现场检查、数据对比等方式检验措施有效性；评估结果形成报告，提交领导小组研究优化方案，闭环管理问题。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障。公司主要负责人每季度听取防控工作汇报，分管领导每周调度进度；各部门设立防疫联络员，确保指令畅通；建立责任清单，明确到岗到人，考核结果与绩效挂钩。第二十七条考核激励机制。将防控履职情况纳入年度考核，优秀者给予绩效加分或物质奖励；对提出合理化建议、避免疫情扩散的员工予以表彰；将防控不合格的部门取消评优资格，倒逼责任落实。第二十八条培训宣传机制。分层级开展防疫培训：管理层重点学习政策法规、应急处置；一线员工重点掌握操作规范、风险识别；利用企业内网、宣传栏、短视频等载体，强化全员防控意识。第二十九条信息化支撑。开发疫情防控信息系统，实现员工健康打卡、场所消毒记录、物资库存管理等功能；对接疾控数据平台，实时获取疫情信息，自动触发预警或调整防控等级。第三十条文化建设。编制《疫情防控合规手册》，包含制度条款、操作指南、应急流程等内容；每年开展“防疫AwarenessDay”活动，通过知识竞赛、案例分享等形式，营造“人人有责”的合规氛围。第三十一条报告制度。各部门每月5日前上报防控工作总结，内容涵盖人员健康、措施落实、问题整改等；重大疫情或异常情况需24小时内上报领导小组