某律师事务所分所业务收入分配制度指引

某律师事务所分所业务收入分配制度指引第一章总则第一条目的与依据为规范本律师事务所（以下简称“总所”）各分所（以下简称“分所”）的业务收入分配行为，保障总所、分所及执业律师（含合伙人，下同）的合法权益，调动分所及律师的积极性与创造性，促进分所健康、持续、稳定发展，根据《中华人民共和国律师法》、《律师事务所管理办法》及总所章程等相关规定，结合分所实际情况，特制定本指引。第二条适用范围本指引适用于总所设立的各分所及其执业律师的业务收入分配管理。分所可依据本指引，结合自身地域特点、业务结构、发展阶段及管理需求，制定具体的《分所业务收入分配实施细则》（以下简称“实施细则”），并报总所备案。第三条基本原则分所业务收入分配应遵循以下原则：（一）公平公正原则：分配机制应科学合理，兼顾各方利益，确保分配过程与结果的公平性、透明度。（二）效益优先原则：鼓励拓展业务、提升服务质量与效率，以业务收入增长和经济效益提升为分配基础。（三）激励导向原则：分配制度应具有激励作用，鼓励律师积极开拓市场、承办优质业务、培养专业能力。（四）可持续发展原则：在保障律师合理回报的同时，确保分所有足够的积累用于自身建设、风险防范、人才培养及长远发展。（五）总所统筹与分所自主相结合原则：总所对分所分配制度进行宏观指导与监督，分所在本指引框架内享有一定的分配自主权。第二章业务收入的构成与界定第四条业务收入的范围本指引所称分所业务收入，是指分所通过执业律师为客户提供法律服务所取得的，符合国家法律法规及行业规范的各项合法收入。主要包括：（一）律师承办诉讼、仲裁案件的代理费、辩护费；（二）律师提供非诉讼法律服务（如法律顾问、专项法律服务、尽职调查等）的服务费；（三）律师代客户办理法律事务（如见证、咨询、代写法律文书等）的服务费；（四）其他与法律服务直接相关的合法收入。第五条业务收入的除外情形下列收入一般不计入本指引所指的可分配业务收入，或需按特别规定处理：（一）政府补贴、奖励、扶持资金（另有约定的除外）；（二）利息收入、投资收益（另有约定的除外）；（三）代收代付的费用（如诉讼费、仲裁费、鉴定费等，应及时与客户结算并转付相关机构）；（四）因客户退费、减免收费等原因导致的已确认收入的减少；（五）总所根据发展战略统筹分配的收入；（六）其他依照法律法规或总所规定不应计入可分配业务收入的款项。第六条业务收入的确认分所业务收入的确认，应以服务合同（或委托代理协议）的签订、服务内容的实际提供、收费依据的合法有效以及款项的实际到账（或已具备收款权利且无重大不确定性）为基本原则。具体确认标准与流程，由分所在实施细则中明确。第七条跨所合作业务收入的界定对于分所与总所其他分所或部门之间的合作业务，其收入归属与分配，应根据“谁主办、谁受益、协商一致”的原则，在业务开展前由合作各方签订书面协议，明确收入的划分比例、分配方式及相关责任。协议内容应符合总所的整体规定。第三章分配参与主体与资格第八条分配主体分所业务收入的分配主体主要包括：（一）分所合伙人会议（或其授权的管理委员会/负责人）；（二）分所执业律师（含合伙人、提成律师、授薪律师等不同类型）；（三）根据分所规定可参与分配的其他人员或团队。第九条合伙人资格与分配权分所合伙人依据其在分所的出资比例、贡献度及合伙协议（或分所章程）的约定，享有分所利润（扣除各项成本、费用及预留后的剩余部分）的分配权。合伙人的具体分配办法由分所合伙人会议制定，并报总所备案。第十条提成律师资格与分配权符合分所规定条件的提成律师，可根据其个人承办业务所产生的收入，按照约定的提成比例或计算方式参与分配。提成律师的准入、考核及分配条件由分所在实施细则中明确。第十一条授薪律师及其他人员的激励分所可根据业务发展需要，为授薪律师、实习律师及行政辅助人员设立绩效考核奖金或专项奖励，其资金来源可从分所可分配收入中按一定比例提取或在成本费用中列支，具体办法由分所制定。第四章业务收入分配的具体方式与规则第十二条分配模式选择分所可根据自身规模、业务特点及管理模式，选择或组合适用以下分配模式：（一）合伙人利润分配制：在分所年度（或一定周期）经营利润中，按合伙协议约定向合伙人进行分配。（二）个人业务提成制：律师个人承办业务所产生的收入，在扣除一定比例的公共费用（如管理费、税费、风险基金等）后，按约定比例向律师个人支付提成。（三）团队核算分配制：以团队为单位承接和办理业务，收入在团队内部进行二次分配，分配方案由团队负责人制定并报分所备案。（四）混合分配制：结合上述多种分配模式的特点，针对不同类型律师或业务采用差异化的分配方式。分所应在实施细则中明确所采用的主要分配模式及具体适用范围。第十三条公共费用的提取与分摊无论采用何种分配模式，分所均应从业务收入中优先提取并合理分摊必要的公共费用。公共费用一般包括：（一）分所运营成本（如房租、水电、物业、办公耗材、通讯、差旅等）；（二）人员成本中应由分所统一承担的部分（如部分行政人员工资福利、社保公积金单位承担部分等）；（三）税费（根据国家税法规定应缴纳的各项税费）；（四）总所管理费（如有，按总所规定执行）；（五）风险准备金（按收入一定比例提取，用于应对执业风险、客户赔偿等）；（六）发展基金（用于分所业务拓展、人才培养、品牌建设等）；（七）其他为维护分所整体利益所必需的公共支出。各项公共费用的提取标准、比例及分摊方式，由分所根据实际情况测算确定，并在实施细则中详细列明。第十四条合伙人分配规则合伙人的利润分配，应以分所当期可供分配利润为基数。可供分配利润一般为分所当期业务收入总额减去各项直接成本、公共费用、已提取的各项基金及应纳税所得额后的余额。具体分配顺序、比例、时间及方式，由分所合伙人会议依据合伙协议及本指引确定。第十五条提成律师分配规则提成律师的业务提成，可采用以下一种或多种方式计算：（一）固定比例提成：约定一个固定的提成比例，不区分业务类型或金额。（二）超额累进比例提成：业务收入达到不同档次，对应不同的提成比例，收入越高，提成比例可适当提高或降低（根据激励策略确定）。（三）扣除固定费用后余额提成：从律师个人业务收入中扣除约定的固定金额（如工位费、基础管理费等）后，其余额按一定比例提成。（四）综合因素提成：结合业务难度、回款速度、客户维护等因素综合确定提成比例。提成的结算周期（如月结、季结或个案结算）、支付条件及流程，由分所在实施细则中明确。第十六条公共案源的分配对于分所统一开拓或指定承办的公共案源，其收入分配应体现“谁承办、谁主要受益”与“集体贡献奖励”相结合的原则，可提取一定比例作为分所公共案源开拓奖励基金或在承办律师与分所之间进行合理分配，具体办法由分所制定。第十七条成本费用的核算分所应建立健全成本费用核算体系，明确各项收入、成本、费用的归集与分摊方法，确保分配数据的准确性与合规性。鼓励分所采用信息化手段辅助核算。第五章分配顺序与预留第十八条分配顺序分所业务收入的分配，一般应遵循以下顺序：（一）首先足额缴纳各项应交税费；（二）扣除业务直接成本（如有明确归属的）；（三）提取并支付分所运营所需的各项公共费用；（四）按规定比例提取风险准备金和发展基金；（五）在完成上述各项后，剩余可分配部分再按约定方式向合伙人、律师个人或团队进行分配。第十九条风险准备金与发展基金的预留分所应从可分配收入中按年度或季度提取一定比例的风险准备金和发展基金，具体比例由分所合伙人会议根据分所发展阶段和风险承受能力确定。风险准备金累计达到一定规模后可不再提取或降低提取比例。发展基金应用于分所长远发展，其使用需履行相应审批程序。第二十条未结业务与预收款的处理对于尚未办结的业务所收取的预付款或部分费用，一般应在业务办结、收入全额确认并结清相关税费后再参与分配。特殊情况下需预分配的，应由分所制定严格的审批和控制流程。第六章分配的核算、审批与支付第二十一条核算周期与数据来源分所业务收入分配的核算周期可采用月度、季度或年度，具体由分所确定。核算数据应以分所财务部门提供的、经审核无误的会计凭证和账簿记录为依据。第二十二条审批流程分所业务收入分配方案（尤其是合伙人利润分配方案）的制定与执行，应履行必要的民主决策和审批程序。一般流程为：财务部门核算并提出初步分配方案->分所负责人（或管理委员会）审核->合伙人会议（或全体律师会议，视分配主体而定）审议通过->按审批结果执行。第二十三条支付与发放分配款项应在审批通过后的合理期限内足额支付给相关主体。支付方式应合规、便捷，并依法履行个人所得税代扣代缴义务。第二十四条分配记录与档案管理分所应对每一笔业务收入的分配情况进行详细记录，包括业务单号、客户名称、收入金额、各项扣费、分配金额、收款人、支付日期等信息，并妥善保管相关的合同协议、分配方案、审批文件、支付凭证等原始资料，存档备查。第七章分配制度的制定、修订与公示第二十五条实施细则的制定各分所应依据本指引，结合自身实际，组织制定详细的《分所业务收入分配实施细则》。实施细则应充分征求分所各方面人员的意见，经合伙人会议（或分所最高决策机构）审议通过后，报总所备案。第二十六条制度的修订当国家法律法规政策调整、总所相关规定变化或分所自身经营状况、发展战略发生重大改变时，分所应及时对其《业务收入分配实施细则》进行修订。修订程序参照制定程序执行，并重新报总所备案。第二十七条制度的公示与解读分所制定或修订后的分配制度及实施细则，应向分所全体人员进行公示，确保相关人员充分了解分配规则。分所负责人及财务人员应负责对制度内容进行必要的解释和说明。第八章监督与争议解决第二十八条总所的监督指导总所有权对各分所业务收入分配制度的制定、执行情况进行监督、检查与指导，确保其符合国家法律、法规及总所的整体利益和发展方向。分所应积极配合总所的监督检查工作。第二十九条内部监督分所应建立内部监督机制，如设立财务监督小组或由合伙人交叉监督等方式，确保分配过程的合规性与分配结果的公正性。第三十条分配争议的解决因业务收入分配发生的内部争议，相关方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提请分所负责人或管理委员会调解；调解仍无法解决的，可依照分所合伙协议或相关规定，提交总所或通过其他合法途径解决。第九章附则第三十一条术语解释本指引中所称“分所”，指由本律师事务所依法设立并领取执业许可证的分支机构。本指引中所称“合伙人”，指依照分所合伙协议（或分所章程）享有权利、承担义务的分所合伙人。本指引中所称“提成律师”，指主要依靠个人业务