部门员工谈话记录格式模板

部门员工谈话记录格式模板一、基本信息*谈话主题：（例如：月度绩效回顾与反馈、Q3工作目标调整、职业发展规划探讨、特定项目进展沟通、工作行为改进等）*谈话日期：年月日*谈话时间：时分至时分*谈话地点：（例如：会议室A、经理办公室、线上会议平台等）*谈话参与人：*谈话人（通常为管理者/上级）：（姓名及职务）*谈话对象（员工）：（姓名及所属部门/岗位）*记录人：（姓名，可为谈话人或指定记录员）*谈话类型：（可多选或自定义，例如：绩效沟通、职业发展、问题辅导、信息传达、关怀激励、离职面谈等）二、谈话背景与目的简述*（简要说明本次谈话的起因、背景情况，以及期望通过谈话达成的核心目标。例如：“鉴于员工近期在XX项目中遇到的挑战，本次谈话旨在了解具体困难，提供必要支持，并共同商议解决方案，以确保项目顺利推进。”或“根据季度工作安排，本次谈话主要回顾员工上季度绩效表现，肯定成绩，指出不足，并明确下季度工作重点与期望。”）三、主要谈话内容纪要*（此部分为记录核心，应清晰、客观、有条理地记录双方交流的主要观点、信息和关键细节。避免流水账式记录，应提炼要点。可根据实际情况分点或分段记录。）*谈话人（管理者）表述要点：*（例如：关于XX工作表现的具体反馈，包括亮点与待改进方面，并结合具体事例说明。）*（例如：阐述公司/部门相关政策、目标或期望。）*（例如：提出的建议、要求或支持措施。）*员工表述要点：*（例如：对自身工作的总结、反思或困惑。）*（例如：对团队管理、工作流程、资源支持等方面的意见或建议。）*（例如：个人职业发展诉求、遇到的困难或需要协调的事项。）*双方讨论与交流的关键节点：*（例如：针对某一问题，双方不同看法的交换与探讨过程。）*（例如：达成的初步共识或存在的分歧点。）四、达成共识/行动计划*（记录经过谈话后，双方共同确认的主要共识、以及后续需要采取的具体行动步骤。这部分应尽可能明确、可衡量、可达成、相关性强且有时间限制。）*共识要点：*1.（例如：双方一致认为，XX工作方法需要优化，以提升效率。）*2.（例如：员工认可在XX方面存在改进空间，并愿意积极调整。）*后续行动计划：序号行动事项描述责任人计划完成时限衡量标准/预期成果备注:---:-------------------------------:-----:-----------:-----------------------:-------1（例如：员工需完成XX技能的线上课程学习）员工姓名X年X月X日前完成课程并通过考核公司提供学习账号2（例如：管理者协调XX部门提供XX数据支持）管理者姓名X年X月X日前相关数据发送至员工邮箱3（例如：双方约定于X周后再次沟通进展）双方X年X月X日前进行一次30分钟的跟进谈话..................五、待解决问题/遗留事项（若有）*（记录本次谈话中未能达成共识、或需要进一步核实、协调或上报才能解决的问题。）*1.（例如：关于XX资源的调配问题，需报请更高管理层审批。）*2.（例如：员工提出的XX流程优化建议，需进一步征集团队意见。）六、谈话总结与反馈*员工反馈与感受：*（简要记录员工在谈话结束时对本次交流的总体感受、意见或表态。例如：“员工表示理解并认同谈话中提出的改进方向，感谢公司提供的支持，表示将积极落实行动计划。”或“员工对本次职业发展规划的讨论表示满意，明确了下一步努力方向。”）*谈话人（管理者）总结：*（管理者对本次谈话的总体评价，以及对员工的期望或鼓励。例如：“本次谈话坦诚有效，希望员工能正视不足，积极改进，期待在后续工作中看到明显进步。”）七、谈话记录确认*员工确认意见：本人已阅读上述谈话记录，内容真实反映了本次谈话的主要情况和达成的共识。本人对记录内容无异议。*员工签字：____________________*日期：______年____月____日*谈话人（管理者）签字：____________________*日期：______年____月____日*记录人签字（若与谈话人不同）：____________________*日期：______年____月____日八、后续跟进与备注*（记录本次谈话记录的分发范围、存档要求，以及管理者后续需要关注和跟进的其他事项。）*例如：本记录一式两份，员工本人一份，部门存档一份。*例如：提醒管理者于X月X日前检查行动计划第X项的完成情况。---使用说明与注意事项：1.及时性：谈话结束后应尽快整理记录，避免遗漏关键信息。2.客观性：如实反映谈话内容，避免加入记录者的主观臆断或情绪色彩。对有争议的内容，应尽可能准确记录双方表述。3.准确性与完整性：确保关键信息（如人名、时间、行动事项、时限等）的准确无误，并力求记录要素的完整。4.保密性：员工谈话记录涉及个人信息和工作评价，应严格遵守公司保密规定，妥善保管。5.重点突出：围绕谈话主题和核心目的进行记录，突出关键共识和行动项。6.沟通确认：谈话记录完成后，应及时交由员工阅读并签字确认，确保双方对记录内容的一致性