2025年文秘知识基础试题及答案

2025年文秘知识基础试题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填在括号内）1.国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》规定，下列文种中属于“上行文”的是（）。A.通知  B.报告  C.函  D.纪要答案：B2.公文版头部分不包括的要素是（）。A.份号  B.紧急程度  C.签发人  D.附件说明答案：D3.文秘人员在安排领导日程时，应遵循的首要原则是（）。A.效率优先  B.领导喜好  C.保密性  D.时间连续答案：A4.下列关于“会议纪要”与“会议记录”的表述，正确的是（）。A.二者均具有法定效力  B.会议纪要需经与会者签字确认C.会议记录属于事务性文书  D.会议纪要必须加盖公章方可生效答案：C5.国家秘密的密级分为（）。A.绝密、机密、内部  B.绝密、机密、秘密C.绝密、秘密、工作  D.核心、重要、一般答案：B6.在Windows10系统中，为Word2019文档设置“限制编辑”密码，应使用的功能区是（）。A.文件—信息—保护文档  B.审阅—限制编辑C.页面布局—水印  D.引用—插入脚注答案：A7.下列关于“商务接待”的表述，符合《党政机关国内公务接待管理规定》的是（）。A.可安排迎送仪式  B.可赠送地方特产C.工作餐不得超过150元/人·次（省部级）  D.可安排旅游参观答案：C8.公文“主送机关”应位于（）。A.版记部分  B.正文之后  C.标题之下、正文之上  D.附件之前答案：C9.在Excel2019中，若A1=5，B1=3，公式“=IF(A1>B1,"高","低")”的返回结果是（）。A.高  B.低  C.TRUE  D.FALSE答案：A10.下列关于“档案”与“资料”的区分，正确的是（）。A.档案具有原始记录性  B.资料必须归档保存C.档案可随意销毁  D.资料具有法律凭证价值答案：A11.根据《电子文件管理暂行办法》，电子公文“四性”检测不包括（）。A.真实性  B.完整性  C.可用性  D.可交易性答案：D12.值班电话记录中必须首先注明的要素是（）。A.来电人单位  B.来电号码  C.来电时间（精确到分）  D.领导批示答案：C13.在PowerPoint2019中，若需将演示文稿输出为视频，应选择（）。A.文件—导出—创建视频  B.幻灯片放映—录制C.设计—幻灯片大小  D.动画—动画窗格答案：A14.下列关于“印章”管理的表述，错误的是（）。A.公章必须双人双锁保管  B.合同章可由文秘人员单独携带外出C.用印须履行审批登记  D.遗失印章须立即报告上级答案：B15.公文“成文日期”应以（）为准。A.领导签发日期  B.起草日期  C.打印日期  D.封发日期答案：A16.在秘书学中，“PDCA”循环的“C”是指（）。A.Control  B.Check  C.Change  D.Create答案：B17.下列关于“办公室5S”的表述，顺序正确的是（）。A.整理、整顿、清扫、清洁、素养  B.清扫、清洁、整理、整顿、素养C.整顿、整理、素养、清扫、清洁  D.清洁、清扫、整理、整顿、素养答案：A18.根据《档案法》，国家档案馆接收档案的时限为形成之日起（）。A.5年  B.10年  C.15年  D.20年答案：B19.在公文排版中，正文一般使用（）。A.小标宋体二号  B.黑体三号  C.仿宋体三号  D.楷体四号答案：C20.下列关于“信访”工作的表述，正确的是（）。A.信访事项应自受理之日起60日内办结  B.信访人可越级上访至中央C.信访答复可口头告知  D.信访材料不需归档答案：A21.在会议座次安排中，主席台单数领导排位，1号领导应就坐于（）。A.最左侧  B.最右侧  C.正中  D.任意位置答案：C22.下列关于“保密”表述，正确的是（）。A.绝密级国家秘密不超过20年  B.机密级不超过15年C.秘密级不超过5年  D.保密期限一律不得延长答案：B23.在Word2019中，如需将正文某段设置为“首行缩进2字符”，应使用的对话框是（）。A.字体  B.段落  C.样式  D.边框和底纹答案：B24.下列关于“公文签发”表述，正确的是（）。A.上行文可由办公室主任签发  B.下行文必须由机关正职签发C.联合发文只需主办单位签发  D.重要上行文应由机关主要负责人签发答案：D25.秘书在接听电话时，标准开场白应为（）。A.“喂，你找谁？”  B.“您好，××单位，请讲。”C.“说话！”  D.“稍等。”答案：B26.下列关于“邮件礼仪”的表述，错误的是（）。A.主题栏空白可提高效率  B.附件大于10MB应提前压缩或网盘分享C.抄送领导需慎重  D.对外邮件应使用单位统一签名答案：A27.在Excel中，若需对某列数据降序排列，可使用的快捷键组合是（）。A.Alt+A+S+D  B.Alt+A+S+A  C.Alt+D+S  D.Alt+H+S答案：A28.下列关于“督查工作”的表述，正确的是（）。A.督查事项必须领导批示  B.督查报告可一文多事C.督查结果不需反馈  D.督查可越级进行答案：A29.公文“附件”的标注位置应在（）。A.正文下空一行左空两字  B.版记之上居中C.成文日期之后  D.抄送机关之后答案：A30.在秘书辅助决策过程中，最重要的信息特征是（）。A.完整性  B.时效性  C.趣味性  D.模糊性答案：B二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于《党政机关公文处理工作条例》规定的15个法定文种的有（）。A.命令  B.议案  C.简报  D.批复  E.会议记录答案：A、B、D32.公文“版头”部分包含的要素有（）。A.份号  B.密级和保密期限  C.发文机关标志  D.签发人  E.抄送机关答案：A、B、C、D33.秘书在会议准备阶段应完成的工作有（）。A.确定议题  B.准备会议材料  C.调试音响投影  D.撰写会议纪要  E.安排食宿交通答案：A、B、C、E34.下列关于“电子公文归档”表述正确的有（）。A.应采用PDF/A格式  B.需进行数字签名  C.元数据须与正文一并归档D.可仅打印纸质归档  E.需通过真实性检测答案：A、B、C、E35.值班记录应包含的要素有（）。A.来电时间  B.来电内容  C.领导批示  D.值班员签名  E.来电人家庭住址答案：A、B、C、D36.下列关于“印章使用”表述正确的有（）。A.严禁在空白页盖章  B.合同章与公章可混用C.用印须填写登记簿  D.遗失印章24小时内报告  E.电子印章无需审批答案：A、C、D37.秘书在接待媒体时应注意（）。A.提前报批  B.统一口径  C.随意回答  D.做好记录  E.事后总结答案：A、B、D、E38.下列关于“档案数字化”表述正确的有（）。A.扫描分辨率一般≥300dpi  B.采用TIFF或JPEG格式C.必须建立目录数据库  D.数字化副本具有同等法律效力  E.可完全销毁原件答案：A、B、C、D39.下列属于“秘书职业道德”基本内容的有（）。A.忠诚守信  B.廉洁奉公  C.求真务实  D.以权谋私  E.保守秘密答案：A、B、C、E40.在Excel2019中，下列函数可返回文本值的有（）。A.LEFT  B.VLOOKUP  C.TEXT  D.SUMIF  E.CONCAT答案：A、C、E三、填空题（每空1分，共20分）41.公文用纸采用A4型，幅面尺寸为______毫米×______毫米。答案：210、29742.国家秘密的保密期限届满，______解密。答案：自行43.公文标题由发文机关名称、______和______组成。答案：事由、文种44.会议通知提前送达与会者的时间，一般重要会议应提前______个工作日。答案：3—545.档案库房温度应控制在______℃，相对湿度应控制在______%。答案：14—24、45—6046.在Word2019中，快捷键Ctrl+Z的功能是______。答案：撤销47.秘书在接听电话时，电话铃响______声内应接起。答案：348.公文“附件”二字后标______符号。答案：全角冒号49.根据《档案法》，个人所有的档案可以向国家档案馆______、______或______。答案：寄存、捐赠、出售50.在PowerPoint2019中，若需统一修改所有幻灯片标题字体，应修改______母版。答案：幻灯片四、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）51.公文“主送机关”可以使用规范化简称或统称。（）答案：√52.所有公文都必须标注“签发人”姓名。（）答案：×53.秘书可以在领导不知情的情况下代为签署文件。（）答案：×54.电子公文归档时，元数据必须与正文封装在同一数据包内。（）答案：√55.会议记录属于法定公文文种之一。（）答案：×56.公文“抄送”机关应使用全称或规范化简称。（）答案：√57.档案数字化扫描件可采用600dpi分辨率以保证质量。（）答案：√58.保密期限内的国家秘密文件，经机关负责人批准可提前解密。（）答案：√59.公文“成文日期”可以用阿拉伯数字标注。（）答案：×60.秘书在安排领导外事活动时，应提前了解对方风俗禁忌。（）答案：√五、简答题（每题6分，共30分）61.简述公文“行文规则”中“确有必要、讲求实效”原则的具体要求。答案：（1）行文必须确属工作需要，可发可不发的一律不发；（2）能通过电话、邮件、内部网络解决的事项不正式行文；（3）严格控制发文数量，防止重复发文、层层转发；（4）文件应突出针对性、可操作性，提出明确措施与时限；（5）压缩公文篇幅，一般文件控制在3000字以内；（6）强化跟踪问效，建立行文效果评估机制，确保落地见效。62.简述秘书在大型会议签到环节应采取的“无纸化”操作流程。答案：（1）会前通过报名系统收集参会者信息并生成二维码；（2）现场设置自助扫码终端，配备备用扫描枪；（3）扫码成功后，终端实时显示姓名、单位，LED大屏滚动欢迎；（4）系统后台自动统计到会率，生成CSV数据；（5）对未扫码人员，由工作人员手持平板补录并同步云端；（6）会议结束后，系统导出签到表，加密归档，纸质备份签字封存。63.简述电子公文“四性检测”中“完整性检测”的技术要点。答案：（1）采用SHA256算法对正文、附件、元数据分别生成摘要值；（2）将摘要值写入封装包的METS文件<fixity>节点；（3）检测时重新计算摘要并与原始值比对，出现差异即报警；（4）对版式文件校验页数、页码连续性，防止漏页、错页；（5）对附件进行病毒扫描并核对清单，确保数量、格式一致；（6）生成完整性检测报告，PDF签名后存入审计日志。64.简述值班电话记录“五个W”要素及其记录技巧。答案：（1）When：来电日期、时间（24小时制，精确到分）；（2）Who：来电人姓名、职务、单位、联系方式；（3）Where：事件地点，涉及区域、部门；（4）What：事件经过、诉求、背景，记录原话加引号；（5）Why：原因分析，如需立即处置说明紧急程度；技巧：使用复写纸或一式两份，首记不涂改，错字划双线旁签；遇数字、人名复述核对；结束语记录“已报××领导”。65.简述秘书在接待突发媒体采访时的“三分钟应急处置”流程。答案：（1）第一分钟：礼貌接待，核实记者证件，请其至接待室，避免围堵办公区；（2）第二分钟：立即向分管宣传领导、新闻发言人电话报告，启动应急预案；（3）第三分钟：提供统一口径通稿，记录记者问题、采访目的、联系方式；（4）若需拍摄，安排指定区域，避免涉密文件、人员入镜；（5）采访结束后，整理问答记录，2小时内报上级宣传部门备案。六、应用题（共50分）66.公文写作题（15分）背景：某市人民政府拟于2025年7月10—12日在市会展中心举办“长三角智能制造高峰论坛”，需邀请清华大学副校长××教授出席并做主旨报告。请以市政府名义撰写一份邀请函。要求：（1）格式规范，具备版头、主体、版记；（2）要素齐全，事项明确；（3）字数250—300字。答案：```×市人民政府文件×政函〔2025〕18号关于邀请出席“长三角智能制造高峰论坛”的函清华大学：由我市人民政府主办的“长三角智能制造高峰论坛”定于2025年7月10日至12日在市会展中心举行。本次论坛以“智汇长三角·赋能新制造”为主题，拟邀请国家部委领导、知名专家学者、世界500强企业代表等500余人参会，共话智能制造前沿趋势与产业合作。鉴于您在智能制造领域的深厚造诣，特诚挚邀请贵校副校长××教授莅临大会，并于7月10日上午9:00—9:30作题为《AI驱动的未来工厂》主旨报告。论坛提供往返差旅及食宿保障，另致薄酬。恳请函复为盼。×市人民政府2025年6月20日（联系人：张××，电话：0571—88888888，传真：0571—66666666）抄送：市经信局、市接待办。×市人民政府办公厅2025年6月20日印发```67.会议日程表设计题（10分）背景：某县政府2025年7月15日8:30—17:30召开“县域经济高质量发展推进会”，参会人员为县长、副县长、各乡镇书记、县直部门主要负责人，共80人。请用表格形式设计一日会议日程，要求时间精确到30分钟，含报到、合影、茶歇、午餐、分组讨论、总结发言。答案：|时间|地点|内容|主持人|备注||8:30—9:00|县行政中心一楼大厅|报到、领取材料|县政府办副主任|资料袋含议程、笔、本||9:00—9:20|中心广场|集体合影|宣传部分管副部长|提前站位图||9:30—10:30|中心报告厅|开幕式：县长主题报告|常务副县长|PPT控制、计时||10:30—10:45|东休息区|茶歇||提供咖啡、茶点||10:45—12:00|第一分会场|产业组讨论|县发改局局长|记录员2名||10:45—12:00|第二分会场|农业组讨论|县农业农村局局长|同上||12:00—13:30|机关食堂三楼|自助午餐||凭餐券||13:30—15:00|各分会场|继续讨论、形成汇报|各组召集人|汇总书面材料||15:00—15:15|东休息区|茶歇||||15:15—16:30|中心报告厅|各组