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PAGE布业财务制度规定一、总则(一)目的本财务制度规定旨在规范布业公司的财务行为,加强财务管理和监督,确保公司财务活动合法、合规、有序进行,提高公司经济效益,保障公司持续健康发展。(二)适用范围本制度适用于布业公司及所属各部门、各分支机构。(三)制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、国家有关财经法规以及公司实际情况制定。(四)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和财经纪律,依法理财。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映公司财务状况和经营成果。3.完整性原则:全面涵盖公司财务活动的各个方面,确保财务制度的完整性和系统性。4.准确性原则:财务数据的记录、计算和报告应当准确无误,保证财务信息的质量。5.及时性原则:及时处理财务业务,按时编制财务报表,为公司决策提供及时、有效的财务信息。6.效益性原则:在财务管理中注重成本效益分析,合理配置资源,提高资金使用效率。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责公司财务核算工作,编制财务报表,及时、准确反映公司财务状况和经营成果。2.制定和执行公司财务管理制度,规范财务操作流程,防范财务风险。3.负责公司资金管理,合理筹集、调配资金,确保公司资金安全和正常运转。4.参与公司经营决策,提供财务分析和建议,为公司决策提供支持。5.负责公司税务管理,依法纳税,合理避税,降低税务成本。6.负责公司财务档案管理,妥善保管财务凭证、账簿、报表等资料。(二)财务人员岗位职责1.财务经理全面负责公司财务管理工作,制定财务工作计划和目标,并组织实施。建立健全公司财务管理制度和内部控制制度,确保财务工作规范、有序进行。组织编制财务报表和财务分析报告,为公司决策提供依据。负责公司资金管理,合理安排资金,确保公司资金安全和正常运转。组织税务筹划,降低税务成本,依法纳税。负责财务人员的培训和考核,提高财务人员业务素质。协调与其他部门的关系,为公司经营管理提供财务支持。2.会计负责公司财务核算工作,按照国家统一会计制度和公司财务制度的规定,进行账务处理。审核原始凭证的真实性、合法性和完整性,编制记账凭证,并登记账簿。定期编制财务报表,确保财务报表数据准确、及时。负责财务档案的整理、归档和保管工作。协助财务经理进行税务申报和缴纳工作。3.出纳负责公司现金收付和银行结算业务,严格遵守现金管理制度和银行结算制度。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据,确保资金安全。协助会计做好财务核算工作,提供相关财务数据。(三)财务人员任职要求1.具备会计从业资格证书,财务经理应具备中级以上会计职称。2.熟悉国家财经法规和财务制度,具有较强的财务专业知识和技能。3.具备良好的职业道德和职业操守,诚实守信,廉洁奉公。4.具有较强的沟通协调能力和团队合作精神,能够承受一定的工作压力。三、财务核算与管理(一)会计核算基础1.公司采用权责发生制进行会计核算,以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行账务处理。2.会计年度自公历1月1日起至12月31日止。3.记账本位币为人民币。(二)会计科目设置公司按照国家统一会计制度的规定设置会计科目,并根据公司实际情况进行适当调整。会计科目应保持相对稳定,不得随意变更。(三)财务报表编制1.公司定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,以及相关附表和附注。2.财务报表应按照国家统一会计制度的规定编制,做到数字真实、内容完整、报送及时。3.财务报表编制完成后,应由会计人员进行审核,财务经理进行复核,确保财务报表的准确性和可靠性。(四)财务分析1.公司定期进行财务分析,为公司决策提供依据。财务分析应包括财务指标分析、财务状况分析、经营成果分析等内容。2.财务分析应采用科学的分析方法,如比较分析法、比率分析法、趋势分析法等,对公司财务数据进行深入分析。3.财务分析报告应及时报送公司管理层,为公司决策提供参考。(五)财务预算管理1.公司实行财务预算管理制度,每年年初编制年度财务预算,经公司管理层批准后执行。2.财务预算应包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算、资金预算等内容。3.各部门应根据公司财务预算,编制本部门的预算,并报财务部门审核。财务部门应将各部门预算汇总,编制公司年度财务预算草案,报公司管理层批准。4.财务预算执行过程中,应加强监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整。四、资金管理(一)资金筹集1.公司根据经营需要,合理筹集资金,拓宽融资渠道,降低融资成本。2.资金筹集方式包括银行贷款、发行债券、股权融资等。3.公司筹集资金应符合国家法律法规和金融政策的规定,确保资金来源合法、合规。(二)资金使用1.公司资金使用应遵循合理、节约、高效的原则,确保资金用于公司生产经营和发展的需要。2.资金使用应严格按照公司财务预算执行,不得擅自改变资金用途。3.公司应建立健全资金审批制度,明确资金审批流程和审批权限。重大资金支出应经公司管理层集体决策。(三)资金结算1.公司应加强资金结算管理,严格遵守银行结算制度,确保资金结算安全、准确、及时。2.公司应定期核对银行账户余额,编制银行存款余额调节表,及时发现和处理未达账项。3.公司应加强对现金的管理,严格遵守现金管理制度,确保现金安全。(四)资金内部控制1.公司应建立健全资金内部控制制度,加强对资金的风险防范和控制。2.资金内部控制应包括资金授权审批、资金预算管理、资金核算与监督、资金安全管理等环节。3.公司应定期对资金内部控制制度进行检查和评估,及时发现问题并采取措施进行改进。五、资产管理(一)流动资产1.货币资金公司应加强对货币资金的管理,确保货币资金安全。货币资金应定期盘点,做到账实相符。货币资金收支应严格按照审批程序进行,确保资金收支合法、合规。2.应收账款公司应加强对应收账款的管理,建立健全应收账款管理制度。应收账款应及时进行催收,定期与客户核对账目,确保应收账款的真实性和准确性。对于逾期应收账款,应采取有效措施进行催收,必要时可通过法律手段维护公司权益。3.存货公司应加强对存货的管理,建立健全存货管理制度。存货应定期盘点,做到账实相符。存货采购应按照公司采购制度进行,确保采购成本合理、质量合格。存货发出应按照规定的计价方法进行核算,确保存货成本准确。(二)固定资产1.公司应加强对固定资产的管理,建立健全固定资产管理制度。2.固定资产应定期进行清查盘点,做到账实相符。3.固定资产购置应按照公司预算和审批程序进行,确保购置资产符合公司经营需要。4.固定资产折旧应按照国家规定的折旧方法和折旧年限进行计提,确保固定资产折旧计提准确。5.固定资产处置应按照公司规定的程序进行,确保处置资产合法、合规,处置收入及时足额入账。(三)无形资产1.公司应加强对无形资产的管理,建立健全无形资产管理制度。2.无形资产应定期进行评估,确保无形资产价值准确。3.无形资产摊销应按照国家规定的摊销方法和摊销年限进行计提,确保无形资产摊销计提准确。4.无形资产处置应按照公司规定的程序进行,确保处置资产合法、合规,处置收入及时足额入账。六、成本费用管理(一)成本核算1.公司应加强对成本的核算和管理,建立健全成本核算制度。2.成本核算应按照产品品种、批次、步骤等进行分类核算,确保成本核算准确。3.成本核算应包括直接材料、直接人工、制造费用等成本项目的核算。(二)费用控制1.公司应加强对费用的控制和管理,建立健全费用管理制度。2.费用支出应严格按照公司预算和审批程序进行,确保费用支出合理、合规。3.费用报销应按照公司规定的报销标准和报销流程进行,确保费用报销真实、准确。(三)成本分析与控制1.公司应定期进行成本分析,为公司决策提供依据。成本分析应包括成本构成分析、成本变动分析、成本效益分析等内容。2.公司应根据成本分析结果,采取有效措施进行成本控制,降低成本费用,提高公司经济效益。七、利润分配管理(一)利润分配原则公司利润分配应遵循以下原则:1.依法分配原则:严格遵守国家法律法规和公司章程的规定进行利润分配。2.兼顾各方利益原则:兼顾股东、员工、债权人等各方利益,合理分配利润。(二)利润分配顺序公司利润分配顺序如下:1.弥补以前年度亏损。2.提取法定盈余公积金。法定盈余公积金按照当年净利润的10%提取,当法定盈余公积金累计额达到公司注册资本的50%以上时,可以不再提取。3.提取任意盈余公积金。任意盈余公积金按照公司章程或股东会决议提取。4.向股东分配利润。(三)利润分配方案制定公司应根据当年经营成果和利润分配原则,制定利润分配方案。利润分配方案应经公司董事会审议通过,并报股东会批准。八、税务管理(一)税务登记公司应按照规定及时办理税务登记,如实申报税务信息。(二)纳税申报公司应按照国家税收法律法规的规定,按时、准确进行纳税申报,足额缴纳税款。(三)税务筹划公司应加强税务筹划,合理降低税务成本。税务筹划应在合法、合规的前提下进行,不得违反国家税收法律法规。(四)税务风险管理公司应加强税务风险管理,建立健全税务风险管理制度。税务风险管理应包括税务风险识别、评估、应对等环节,及时发现和处理税务风险。九、财务档案管理(一)财务档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、审计报告、财务预算、财务分析报告等。(二)财务档案保管1.财务档案应按照国家档案管理规定进行整理、归档和保管。2.财务档案保管期限应按照国家规定执行,不得擅自销毁。3.财务档案保管地点应安全、保密,防止财

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