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文档简介

PAGE办公室环境卫生安排制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公室环境卫生安排制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括但不限于各部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯间等。3.职责分工公司行政部门负责统筹协调办公室环境卫生管理工作,制定环境卫生标准和检查计划,组织实施环境卫生检查和考核。各部门负责人为本部门环境卫生管理的第一责任人,负责组织本部门员工做好办公区域的环境卫生工作,确保环境卫生达标。全体员工应自觉遵守本制度,积极参与办公室环境卫生维护,保持办公区域整洁卫生。二、环境卫生标准1.办公区域桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无杂物堆积。地面:干净无污渍、水渍,定期清扫,无垃圾纸屑。门窗:玻璃明亮干净,窗台无灰尘,门框、窗框无污渍。墙壁:墙面无灰尘、蜘蛛网,无乱张贴、乱画现象。办公设备:电脑、打印机、复印机等设备表面清洁,无灰尘,设备周边无杂物。文件柜:文件柜摆放整齐,柜内文件分类存放,标识清晰,柜门关闭良好。2.会议室会议桌椅:摆放整齐,桌面清洁,无污渍。地面:干净整洁,无垃圾纸屑。墙面、门窗:同办公区域标准。会议设备:投影仪、音响等设备正常运行,表面清洁,无灰尘。会议结束后,及时清理会议现场,保持会议室整洁。3.公共休息区休息桌椅:摆放整齐,桌面、椅面清洁,无污渍。地面:干净无垃圾,定期拖地。垃圾桶:及时清理垃圾,保持垃圾桶外观清洁,无异味。饮水机:定期清洗消毒,保持外观清洁,周围地面无积水。4.走廊、楼梯间地面:干净整洁,无垃圾、污渍,定期清扫。扶手:扶手表面清洁,无灰尘。墙壁、门窗:同办公区域标准。消防设施:消防器材表面清洁,周围无杂物,确保正常使用。三、环境卫生清扫安排1.日常清扫各部门员工每天上班前应清理自己办公区域的桌面、地面等,保持工作环境整洁。公共区域(走廊、楼梯间、公共休息区等)由行政部门安排专人负责每天定时清扫,上午上班前和下午下班前各清扫一次。2.定期大扫除每周五下午为公司定期大扫除时间,各部门负责对本部门办公区域进行全面清扫,包括地面清洁、门窗擦拭、文件柜整理、设备清洁等。行政部门负责组织对公共区域进行深度清洁,如天花板、墙角蜘蛛网清理,门窗玻璃全面擦拭等。3.特殊情况清扫如有会议、活动等临时性安排,活动结束后相关部门应及时清理活动现场,恢复环境卫生。发现办公区域内出现污渍、垃圾等影响环境卫生的情况,应及时进行清理。四、环境卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期对各部门办公区域及公共区域的环境卫生进行检查,检查方式包括日常巡查、定期检查和不定期抽查。日常巡查由行政部门工作人员在日常工作中随时进行,发现问题及时记录并通知相关部门整改。定期检查每周进行一次,按照环境卫生标准对各部门办公区域及公共区域进行全面检查评分。不定期抽查根据实际情况随时开展,重点检查环境卫生较差的区域或问题较多的部门。2.检查内容环境卫生标准执行情况,包括办公区域、会议室、公共休息区、走廊、楼梯间等各区域的清洁程度、物品摆放等。卫生清扫记录,检查各部门是否按照规定进行日常清扫和定期大扫除,并做好记录。3.考核标准行政部门根据检查结果对各部门进行考核评分,满分为100分。环境卫生达标率达到90%及以上的部门,给予当月绩效考核加分[X]分;达标率在80%89%之间的部门,不加分不减分;达标率低于80%的部门,给予当月绩效考核扣分[X]分。对于环境卫生不达标的部门,行政部门下达整改通知书,要求限期整改。整改后仍未达标的,将进行再次考核,并视情况加重扣分。4.考核结果应用环境卫生考核结果与部门和员工的绩效考核、评先评优等挂钩。连续三个月环境卫生考核不达标的部门,取消当年评先评优资格。员工个人环境卫生表现纳入个人绩效考核,对于在环境卫生维护方面表现突出的员工,给予适当奖励。五、环境卫生维护注意事项1.节约资源员工应养成节约纸张、水电等资源的好习惯,减少浪费。办公设备在不使用时应及时关闭电源,并按照规定进行节能设置。2.垃圾分类各部门应设置分类垃圾桶,将垃圾分为可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾四类进行投放。员工应按照垃圾分类要求正确投放垃圾,严禁随意丢弃。3.爱护环境设施爱护办公区域内的各种环境设施,如门窗、桌椅、灯具、消防器材等,不得随意损坏。发现环境设施损坏应及时向行政部门报告,以便及时维修。4.保持通风良好办公区域应保持良好的通风,定期开窗

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