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文档简介
PAGE办公区卫生管理奖惩制度一、总则(一)目的为了营造整洁、舒适、高效的办公环境,加强办公区卫生管理,提高全体员工的卫生意识,特制定本奖惩制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工及在公司办公区内工作的所有人员。(三)基本原则1.卫生管理遵循“谁使用,谁负责”的原则,各部门及个人需对其办公区域的卫生状况负责。2.坚持定期检查与不定期抽查相结合,确保办公区卫生始终保持良好状态。3.奖惩分明,激励员工积极维护办公区卫生,对违反规定的行为进行严肃处理。二、卫生标准(一)公共区域1.地面:保持干净、整洁,无明显污渍、水渍、纸屑、杂物等,定期进行清扫和拖地。2.墙面:无灰尘、蜘蛛网,无乱张贴、乱画现象。3.门窗:玻璃干净明亮,窗框、窗台无灰尘,窗帘定期清洗。4.楼梯及扶手:扶手无灰尘,楼梯踏步干净,无杂物堆积。5.电梯:轿厢内保持清洁,按钮、扶手等部位无污渍,定期消毒。6.公共卫生间:地面、墙面干净,无异味,洗手池、便器等设施清洁卫生,卫生纸供应充足,定期通风换气和消毒。(二)部门办公区域1.桌面:文件、办公用品摆放整齐,无杂物堆积,电脑、电话等设备保持清洁。2.办公椅:摆放整齐,表面无污渍。3.地面:干净无垃圾,定期清扫。4.垃圾处理:垃圾桶及时清理,垃圾不得溢出,定期更换垃圾袋。5.绿植:保持叶面清洁,无枯萎、黄叶现象,定期浇水、养护。三、卫生管理职责(一)行政管理部门1.负责制定办公区卫生管理的整体规划和制度,并监督执行。2.组织定期的卫生检查和不定期的抽查工作,对检查结果进行记录和通报。3.协调各部门之间的卫生管理工作,解决卫生管理中出现的问题。4.负责办公区公共区域的卫生清洁工作,包括地面清扫、卫生间保洁、电梯清洁等。(二)各部门1.负责本部门办公区域的日常卫生管理工作,确保达到卫生标准要求。2.组织本部门员工进行卫生清扫和维护,培养员工的卫生意识。3.配合行政管理部门的卫生检查工作,对提出的问题及时整改。(三)员工个人1.自觉维护所在办公区域的卫生,保持桌面、地面、办公设备等清洁。2.按照规定将垃圾放入指定垃圾桶,不得随意丢弃。3.积极参与办公区的卫生清扫和集体活动,共同营造良好的办公环境。四、卫生检查与考核(一)检查方式1.定期检查:每周[X]由行政管理部门组织对办公区进行全面卫生检查,检查时间为[具体时间段]。2.不定期抽查:行政管理部门可根据实际情况随时对办公区进行抽查。(二)检查内容按照本制度规定的卫生标准,对公共区域和各部门办公区域进行详细检查,包括地面、墙面、门窗、桌面、垃圾处理、绿植等方面。(三)考核评分1.采用百分制评分,根据卫生检查情况进行打分。2.得分90分及以上为优秀,8089分为良好,6079分为合格,60分以下为不合格。(四)结果通报1.每次检查结束后,行政管理部门将检查结果以书面形式在公司内部进行通报。2.对卫生状况优秀的部门和个人进行表扬,对不合格的部门提出整改要求,并跟踪整改情况。五、奖励制度(一)月度卫生之星1.在每月的卫生检查中,得分最高的部门员工将被评为“月度卫生之星”。2.奖励标准:颁发荣誉证书,并给予[X]元的现金奖励。3.评选方式:根据每月定期检查和不定期抽查的综合得分,得分最高者当选。(二)季度优秀部门1.每个季度内,卫生检查平均得分排名第一的部门将被评为“季度优秀部门”.2.奖励标准:颁发锦旗,并给予部门[X]元的活动经费,用于部门内部的团队建设或其他有益活动。3.评选方式:统计本季度三个月的定期检查得分,计算平均分,得分最高者当选。(三)年度卫生模范1.每年年底,综合全年各月的卫生检查情况,评选出“年度卫生模范”。2.奖励标准:颁发荣誉奖杯,并给予[X]元的奖励,同时在公司内部进行公开表彰。3.评选方式:根据全年各月的检查得分进行加权计算,得分最高者当选。(四)其他奖励1.对于在办公区卫生管理方面提出创新性建议并被采纳,有效改善办公区卫生状况的员工,给予[X]元的奖励。2.在卫生检查中,连续三个月以上保持优秀的部门,可优先获得公司组织的培训、团建等活动的参与机会。六、惩罚制度(一)警告1.对于首次违反卫生管理规定,卫生状况较差但未造成严重影响的部门或个人,给予警告处分。2.处理方式:行政管理部门发出书面警告通知,要求其限期整改。(二)罚款1.部门办公区域卫生检查不合格,给予部门[X]元的罚款。2.员工个人所在办公区域卫生不符合要求,给予个人[X]元的罚款。3.多次违反卫生规定或在卫生检查中连续不合格的部门和个人,罚款金额加倍。(三)通报批评1.对卫生问题严重,经警告后仍未整改或再次出现类似问题的部门或个人,进行全公司范围内的通报批评。2.处理方式:在公司内部公告栏张贴通报批评文件,并在公司会议上进行点名批评。(四)绩效扣分1.将办公区卫生管理情况纳入员工绩效考核体系,每次卫生检查不合格,对相关责任人进行绩效扣分。2.具体扣分标准:根据不合格的程度,扣[X][X]分。(五)其他惩罚1.因卫生问题给公司形象造成严重损害的部门或个人,除上述惩罚外,还将视情节轻重给予降职、降薪等进一步的处罚。2.对于拒不配合卫生管理工作,故意破坏办公区卫生环境的行为,公司将予以严肃处理,直至解除劳动合同。七、奖惩程序(一)奖励程序1.行政管理部门根据卫生检查结果,提出奖励建议名单。2.将奖励建议名单提交公司管理层审核批准。3.批准后,按照奖励标准进行表彰和奖励。(二)惩罚程序1.行政管理部门在检查中发现问题后,填写卫生问题记录单,明确问题所在、责任部门或个人。2.将卫生问题记录单送达责任部门或个人,要求其签字确认。3.根据问
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