个体工商户财务制度范本

PAGE个体工商户财务制度范本一、总则1.制定目的本财务制度旨在规范个体工商户的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，保障个体工商户的合法权益，促进个体工商户健康发展。2.适用范围本制度适用于[个体工商户名称]的所有财务活动。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。准确性原则：财务数据应准确无误，确保财务报表和财务信息的可靠性。完整性原则：涵盖个体工商户财务活动的各个方面，不得遗漏重要信息。及时性原则：及时记录、处理财务业务，按时编制财务报表，为经营决策提供及时有效的财务信息。二、财务机构与人员设置1.财务机构根据个体工商户的经营规模和业务需求，设立独立的财务部门或指定专人负责财务管理工作。财务部门应具备相对独立的办公场所，配备必要的办公设备，如电脑、打印机、保险柜等。2.财务人员职责财务负责人职责全面负责个体工商户的财务管理工作，制定财务工作计划和目标，并组织实施。建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作的规范化和标准化。审核各类财务报表和财务报告，对财务数据的真实性、准确性和完整性负责。参与个体工商户的经营决策，提供财务分析和建议，为管理层决策提供支持。负责与税务机关、银行等相关部门的沟通协调，办理纳税申报、税款缴纳、银行账户管理等相关业务。组织财务人员的培训和学习，提高财务人员的业务素质和工作能力。会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，设置会计账簿，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责财务数据的收集、整理、分析和归档，确保财务资料的完整性和安全性。协助财务负责人编制财务预算和成本计划，监控预算执行情况，及时发现并解决预算执行过程中出现的问题。负责固定资产、流动资产等各类资产的核算和管理，定期进行财产清查，确保账实相符。按照税收法律法规的规定，准确计算应纳税额，及时申报缴纳税款，办理税收优惠申请等相关税务事项。出纳职责负责现金收付和银行结算业务，严格按照现金管理规定和银行结算制度办理相关业务。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要财务票据，确保其安全完整。定期与会计核对现金和银行存款账目，编制现金流量表，为财务分析提供数据支持。协助会计做好其他财务工作，如财务报表的编制、财务资料的整理等。三、会计核算1.会计年度本个体工商户会计年度自公历1月1日起至12月31日止。2.记账本位币以人民币为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的，可以选定其中一种货币作为记账本位币，但编制的财务报表应当折算为人民币。3.会计凭证会计凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证是经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的书面证明。记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的，用以确定会计分录，作为登记账簿依据的书面凭证。原始凭证应具备以下内容：凭证名称、填制日期、填制单位名称或填制人姓名、经办人员签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。记账凭证应具备以下内容：凭证编号、填制日期、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或盖章等。会计凭证的填制应符合国家统一的会计制度规定，做到内容真实、项目齐全、手续完备、书写清楚、数字准确、编号连续、不得涂改、挖补、刮擦或用药水消除字迹。4.会计账簿设置总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。总账应按照会计科目分类设置，明细账应根据总账科目所属明细科目设置，日记账应分别设置现金日记账和银行存款日记账。其他辅助性账簿根据需要设置，如固定资产明细账、往来账款明细账等。会计账簿的启用、登记、结账、更正等应符合国家统一的会计制度规定。账簿记录应做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。定期对会计账簿进行核对，做到账证相符、账账相符、账实相符。发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时查明原因，按照规定进行处理。5.财务报表定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应根据审核无误的会计账簿记录和其他有关资料编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。资产负债表应反映个体工商户在某一特定日期的财务状况，包括资产、负债和所有者权益的情况。利润表应反映个体工商户在一定会计期间的经营成果，包括收入、成本、费用和利润的情况。现金流量表应反映个体工商户在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的情况。财务报表编制完成后，应经财务负责人审核签字，并加盖个体工商户公章后对外报送。四、资金管理1.现金管理严格遵守现金管理规定，实行限额管理。库存现金限额由开户银行根据个体工商户的实际需要核定，一般按照35天的日常零星开支所需确定。现金收入应及时送存银行，不得坐支现金。严禁白条抵库和挪用现金。现金支出应按照规定的审批程序进行，由经办人签字，经财务负责人审核，个体工商户负责人批准后支付。定期对库存现金进行清查盘点，做到日清月结，账款相符。发现现金短缺或溢余时，应及时查明原因，按照规定进行处理。2.银行存款管理按照国家有关规定，在银行开立基本存款账户和其他必要的银行账户。银行账户的开立、变更和撤销应报经开户银行批准，并按照规定办理相关手续。加强银行账户的管理，严格遵守银行结算制度，不得出租、出借银行账户，不得签发空头支票和远期支票，不得套取银行信用。定期与银行核对银行存款账目，编制银行存款余额调节表，及时发现并处理未达账项。银行存款的收付应通过银行转账结算，尽量减少现金收付。对于金额较大的款项支付，应采用银行汇票、支票等结算方式。3.资金审批建立健全资金审批制度，明确资金审批流程和审批权限。日常经营活动中的资金支出，如采购货款、费用报销等，由经办人填写资金支出审批单，详细说明支出事由、金额、支付方式等，经部门负责人审核后，报财务负责人审核，个体工商户负责人批准。重大资金支出，如投资、借款、对外担保等，应进行可行性研究和风险评估，提交个体工商户决策机构审议通过后，按照规定的审批程序办理。财务人员应严格按照审批后的资金支出审批单进行支付，不得擅自改变支付金额和支付方式。五、成本费用管理1.成本核算明确成本核算对象，根据个体工商户的生产经营特点和管理要求，确定成本核算的方法和程序。对生产经营过程中发生的各项成本费用进行分类核算，包括直接材料、直接人工、制造费用、销售费用、管理费用、财务费用等。直接材料成本应按照实际消耗数量和采购单价进行核算，直接人工成本应按照实际发生的工资、奖金、津贴等进行核算，制造费用应按照合理的分配方法分配计入产品成本。定期对成本核算结果进行分析和评价，找出成本控制的关键点和存在的问题，采取有效措施降低成本。2.费用管理制定费用管理制度，明确费用开支范围、标准和审批程序。费用开支应遵循合理性、必要性和效益性原则，严格控制费用支出。对销售费用、管理费用、财务费用等各项费用进行明细核算，定期进行分析和考核。费用报销应按照规定的审批程序进行，由经办人填写费用报销单，注明费用发生的时间、地点、事由、金额等，经部门负责人审核后，报财务负责人审核，个体工商户负责人批准。财务人员应严格审核费用报销凭证，对不符合规定的报销凭证不予报销。六、收入管理1.收入确认原则按照国家统一的会计制度规定，确认收入的实现。销售商品收入应在同时满足下列条件时予以确认：企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方；企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制；收入的金额能够可靠地计量；相关的经济利益很可能流入企业；相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。提供劳务收入应在资产负债表日根据提供劳务交易的结果是否能够可靠估计分别采用不同的方法确认：提供劳务交易的结果能够可靠估计的，应采用完工百分比法确认提供劳务收入；提供劳务交易的结果不能可靠估计的，应分别下列情况处理：已经发生的劳务成本预计能够得到补偿的，应按已经发生的劳务成本金额确认提供劳务收入，并按相同金额结转劳务成本；已经发生的劳务成本预计全部不能得到补偿的，应将已经发生的劳务成本计入当期损益，不确认提供劳务收入。2.收入核算对个体工商户的各项收入进行分类核算，包括主营业务收入、其他业务收入、营业外收入等。主营业务收入应按照销售商品或提供劳务的实际收入金额进行核算，其他业务收入应按照实际发生的收入金额进行核算，营业外收入应按照实际取得的收入金额进行核算。定期对收入核算结果进行分析和评价，了解个体工商户的经营状况和市场需求，为经营决策提供依据。七、利润及利润分配管理1.利润计算按照国家统一的会计制度规定，计算个体工商户的利润。利润包括营业利润、利润总额和净利润。营业利润=营业收入营业成本营业税金及附加销售费用管理费用财务费用资产减值损失+公允价值变动收益（公允价值变动损失）+投资收益（投资损失）利润总额=营业利润+营业外收入营业外支出净利润=利润总额所得税费用2.利润分配个体工商户实现的净利润，按照国家有关规定和个体工商户章程进行分配。一般情况下，净利润首先用于弥补以前年度亏损，然后提取法定盈余公积。法定盈余公积按照净利润的10%提取，当法定盈余公积累计金额达到注册资本的50%以上时，可以不再提取。提取法定盈余公积后，可根据个体工商户的经营需要和发展规划，决定是否提取任意盈余公积以及向投资者分配利润。向投资者分配利润应按照个体工商户章程或投资协议的规定进行。八、税务管理1.税务登记按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记。在领取营业执照之日起30日内，持有关证件向税务机关申报办理税务登记。税务登记内容发生变化时，应在工商行政管理机关办理变更登记之日起３０日内，持有关证件向原税务登记机关申报办理变更税务登记；发生解散、破产、撤销以及其他情形，依法终止纳税义务的，应当在向工商行政管理机关或者其他机关办理注销登记前，持有关证件向原税务登记机关申报办理注销税务登记；按照规定不需要在工商行政管理机关或者其他机关办理注册登记的，应当自有关机关批准或者宣告终止之日起１５日内，持有关证件向原税务登记机关申报办理注销税务登记。2.纳税申报按照税收法律法规的规定，定期进行纳税申报。个体工商户应在规定的申报期限内，如实填写纳税申报表，报送纳税资料，申报缴纳税款。纳税申报的内容包括应纳税额、减免税额、已缴税额等。纳税申报表应按照税务机关规定的格式和要求填写，确保数据真实、准确、完整。财务人员应认真审核纳税申报资料，确保申报数据的准确性。发现申报错误时，应及时更正申报。3.税款缴纳按照税务机关核定的应纳税额，及时足额缴纳税款。个体工商户可以通过银行转账、现金缴纳、网上申报缴纳等方式缴纳税款。如遇特殊情况需要延期缴纳税款的，应按照规定的程序向税务机关申请延期缴纳，并在批准的期限内缴纳税款。未经批准延期缴纳税款的，应按照规定加收滞纳金。定期与税务机关核对税款缴纳情况，确保税款缴纳的准确性和及时性。九、财务监督与检查1.内部监督建立健全内部财务监督制度，加强对个体工商户财务活动的监督和检查。财务部门应定期对财务收支、资金使用、成本费用、利润分配等情况进行自查，发现