包干区卫生提醒制度

PAGE包干区卫生提醒制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织环境卫生管理，营造整洁、舒适、健康的工作环境，特制定本包干区卫生提醒制度。本制度旨在明确各部门及人员在包干区卫生管理中的职责，规范卫生提醒流程，确保包干区环境卫生始终保持良好状态，提升公司/组织整体形象。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、公共区域及附属设施的包干区卫生管理，包括但不限于办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间、茶水间、停车场等区域，涉及公司/组织全体员工及相关服务外包人员。（三）基本原则1.责任明确原则：各部门及人员负责各自包干区的卫生维护工作，明确职责，确保卫生管理无死角。2.及时提醒原则：通过定期与不定期的卫生提醒，促使各责任人及时履行卫生维护职责，保持包干区卫生达标。3.持续改进原则：根据卫生检查情况及反馈意见，不断优化卫生提醒制度和卫生管理措施，持续提升包干区环境卫生质量。二、包干区划分及责任人（一）包干区划分1.办公室区域：以部门为单位划分包干区，每个部门负责本部门办公区域内的地面、桌面、门窗、文件柜等卫生清理。2.公共区域走廊、楼梯：按照楼层划分，由指定的楼层负责人负责该楼层走廊及楼梯的卫生清扫、拖地、扶手擦拭等工作。卫生间：由专人负责每日的卫生清洁，包括马桶、洗手台、镜子、地面、垃圾桶清理等。茶水间：使用部门负责本部门茶水间的日常卫生维护，包括桌面清洁、茶具清洗、地面清扫等。停车场：由物业管理部门负责停车场的卫生清扫，包括地面垃圾清理、车位周边杂物清理等。3.附属设施区域：如公司/组织内的绿植养护区域、消防设施周边区域等，根据实际情况指定专人负责卫生清理及维护。（二）责任人确定1.部门负责人：为本部门包干区卫生管理的第一责任人，负责组织、监督本部门员工做好包干区卫生工作，并对卫生状况负责。2.公共区域及附属设施区域责任人：由公司/组织统一指定，明确其具体职责和工作要求，负责相应区域的卫生维护工作。3.临时包干区：因特殊活动或工作需要临时划分的包干区，由活动组织部门或相关工作负责人指定临时责任人，并明确其工作期限和卫生标准。三、卫生标准（一）办公室区域1.地面：保持干净整洁，无明显灰尘、污渍、垃圾，定期进行清扫和拖地，地毯区域需定期吸尘。2.桌面：物品摆放整齐，无文件、杂物堆积，桌面擦拭干净，电脑、电话等设备表面清洁。3.门窗：玻璃明亮，窗框、窗台无灰尘，定期擦拭。4.文件柜：表面清洁，柜内文件资料分类存放整齐。（二）公共区域1.走廊、楼梯：地面干净，无痰迹、烟头、纸屑等垃圾，扶手无灰尘，墙壁无污渍。2.卫生间：马桶、洗手台等设施清洁无异味，地面干燥无水渍，卫生纸篓及时清理，定期进行消毒。3.茶水间：桌面、茶具清洁，地面无污渍，垃圾桶及时清理，保持空气清新。4.停车场：地面无垃圾、杂物，车位线清晰，消防设施周边无杂物堆积。（三）附属设施区域1.绿植养护区域：绿植生长良好，无枯萎、黄叶现象，花盆表面清洁，周边无杂物。2.消防设施周边区域：消防设施表面清洁，周边无遮挡、无杂物，确保消防通道畅通。四、卫生提醒方式及频率（一）卫生提醒方式1.定期提醒每周一上午：通过公司内部办公系统发布本周卫生提醒通知，明确本周卫生重点及各包干区责任人的工作要求。每月初：召开月度卫生工作会议，对上月卫生情况进行总结，对本月卫生工作进行部署，并发放书面的卫生提醒资料，包括卫生标准、检查要点等。2.不定期提醒日常巡查：由行政部门安排专人对各包干区进行日常巡查，发现卫生问题及时拍照记录，并通过微信工作群或内部办公系统向相关责任人发送提醒信息，要求其及时整改。专项提醒：针对季节特点、特殊活动或卫生检查中发现的突出问题，发布专项卫生提醒通知，明确整改要求和期限。（二）卫生提醒频率1.定期提醒：每周一的卫生提醒通知为常规性提醒，每月初的月度卫生工作会议为重点提醒，确保各责任人明确卫生工作任务和目标。2.不定期提醒：日常巡查根据实际情况随时进行，发现问题及时提醒；专项提醒根据具体情况适时发布，确保卫生问题得到及时解决。五、卫生检查与考核（一）卫生检查1.部门自查：各部门负责人每日对本部门包干区进行自查，及时发现并整改卫生问题，确保本部门卫生状况符合标准。2.定期检查每周五下午：由行政部门组织对各包干区进行全面检查，检查人员按照卫生标准进行打分，并填写卫生检查表。每月末：进行月度卫生大检查，检查范围涵盖所有包干区，检查结果作为当月卫生考核的重要依据。3.不定期抽查：公司/组织领导或相关部门根据工作需要，不定期对各包干区进行抽查，及时发现和解决卫生管理中存在的问题。（二）考核标准1.卫生达标情况：根据卫生检查表的评分结果，将各包干区卫生状况分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。2.问题整改情况：对检查中发现的卫生问题，相关责任人应在规定期限内完成整改。未按时整改或整改不到位的，根据问题严重程度进行相应扣分。3.卫生保持情况：在日常巡查和抽查中，发现包干区卫生状况出现反复或长期不达标的，酌情扣减考核分数。（三）考核结果应用1.绩效挂钩：将卫生考核结果与员工绩效挂钩，对卫生工作表现优秀的部门和个人给予适当奖励，对卫生不达标的部门和个人进行绩效扣分或其他相应处罚。2.通报表扬与批评：每月对卫生考核结果进行通报，对优秀部门和个人进行表扬，对不合格部门进行批评，并要求其制定整改措施，限期整改。3.评选优秀包干区：每季度评选出优秀包干区，给予一定的物质奖励，并在公司/组织内部进行宣传推广，树立卫生管理榜样。六、奖惩措施（一）奖励措施1.月度奖励：每月对卫生考核成绩优秀的部门和个人进行奖励，奖励形式包括但不限于奖金、荣誉证书、绩效加分等。2.年度奖励：每年评选年度卫生先进部门和个人，给予更丰厚的奖励，如晋升机会、培训机会、旅游奖励等，以激励员工积极参与卫生管理工作。3.特别奖励：对于在卫生管理工作中提出创新性建议或做出突出贡献的部门和个人，给予特别奖励，以鼓励员工为提升公司/组织环境卫生质量贡献智慧和力量。（二）惩罚措施1.口头警告：对首次违反卫生规定且问题较轻的责任人，给予口头警告，提醒其注意卫生问题，及时整改。2.书面警告：对多次违反卫生规定或卫生问题严重的责任人，发出书面警告，并在公司/组织内部进行通报批评，要求其在规定期限内提交整改报告。3.经济处罚：根据卫生考核结果，对卫生不达标的部门和个人进行经济处罚，处罚金额根据问题严重程度确定，从个人绩效奖金或部门经费中扣除。4.其他处罚：对于卫生问题屡教不改或造成恶劣影响的责任人，给予降职降薪、调岗等其他处罚措施，情节严重的予以辞退。七、培训与宣传（一）卫生培训1.新员工入职培训：将卫生管理相关内容纳入新员工入职培训课程，使新员工了解公司/组织卫生管理制度和包干区卫生要求，掌握基本的卫生清洁技能。培训内容包括卫生标准讲解、清洁工具使用方法、安全注意事项等。2.定期培训：定期组织全体员工参加卫生培训，培训内容根据季节特点、卫生管理重点及员工反馈意见进行调整和更新。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式，提高员工的卫生意识和清洁技能。3.专项培训：针对特殊区域或卫生问题频发区域，组织专项培训，如卫生间清洁消毒培训、地毯清洁保养培训等，确保相关责任人具备专业的卫生管理知识和技能。（二）卫生宣传1.内部宣传：通过公司内部办公系统、微信工作群、宣传栏等渠道，宣传卫生管理知识、卫生提醒通知、卫生检查结果等内容，营造良好的卫生管理氛围，提高员工对卫生工作的重视程度。2.活动宣传：结合公司/组织的文化活动、主题活