办公室公共卫生提醒制度

PAGE办公室公共卫生提醒制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、健康的办公环境，加强办公室公共区域卫生管理，提高员工的卫生意识和责任感，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、茶水间、走廊、楼梯间等公共区域。（三）基本原则1.全员参与原则：办公室公共卫生管理是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与，自觉维护办公环境的整洁。2.预防为主原则：通过加强日常卫生管理和宣传教育，预防疾病传播，保障员工身体健康。3.及时清理原则：对办公区域内产生的垃圾和污渍应及时清理，保持环境干净整洁。二、卫生标准（一）办公室1.桌面、电脑、文件柜等办公设备应保持清洁，无灰尘、污渍。2.地面干净，无杂物、纸屑，定期进行清扫和拖地。3.门窗玻璃明亮，无灰尘、污渍，定期擦拭。4.绿植摆放整齐，叶面清洁，无黄叶、枯枝。（二）会议室1.会议桌椅摆放整齐，桌面、椅子干净整洁。2.地面清洁，无脚印、污渍。3.会议设备（投影仪、音响等）表面清洁，定期检查设备运行情况。4.垃圾桶及时清理，保持会议室空气清新。（三）茶水间1.饮水机、咖啡机等设备定期清洁，无污渍、水垢。2.水槽、水龙头无污垢，排水畅通。3.桌面、台凳干净，无食物残渣、水渍。4.垃圾桶及时清理，周围地面保持清洁。（四）走廊、楼梯间1.地面清洁，无杂物、痰迹，定期进行清扫和拖地。2.墙壁、扶手无灰尘、污渍，定期擦拭。3.消防设施、安全标识等保持清洁，无损坏。三、职责分工（一）行政部门1.负责制定办公室公共卫生管理制度，并监督执行。2.定期组织对办公区域公共卫生进行检查和评估，对发现的问题及时督促整改。3.安排专人负责公共区域的日常清扫、保洁工作，确保卫生达标。4.负责采购和配备必要的卫生清洁用品和设备。（二）各部门1.负责本部门办公区域内的卫生管理，督促员工保持桌面、地面等清洁。2.教育引导本部门员工遵守公共卫生管理制度，养成良好的卫生习惯。3.配合行政部门做好公共区域的卫生检查和整改工作。（三）员工个人1.自觉维护办公区域公共卫生，保持个人工作区域整洁。2.不随地吐痰、乱扔垃圾，将垃圾放入指定垃圾桶内。3.积极参与公共区域的卫生清洁活动，如发现卫生问题及时向行政部门或本部门负责人报告。四、卫生管理措施（一）日常清扫1.行政部门安排专人每天对办公区域公共区域进行清扫，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。清扫时间为工作日上班前或下班后，确保不影响正常办公。2.各部门员工在每天下班前，应清理本部门办公区域内的垃圾，整理桌面，保持工作区域整洁。（二）定期消毒1.行政部门定期对会议室、茶水间等人员密集的公共区域进行消毒，消毒频率为每周至少一次。消毒工作应在下班后进行，使用符合卫生标准的消毒剂，按照正确的消毒方法进行操作。2.在传染病高发季节或流行期间，应增加消毒频率，加强对公共区域的消毒防护。（三）卫生检查1.行政部门每周组织一次对办公区域公共卫生的全面检查，检查内容包括卫生标准执行情况、清洁用品配备情况等。检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题进行详细记录。2.各部门负责人应每天对本部门办公区域卫生进行自查，发现问题及时督促员工整改。（四）问题整改1.对于卫生检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知，明确整改要求和期限。相关部门和责任人应按照要求及时进行整改，确保办公区域卫生达标。2.对整改不力的部门和责任人，行政部门将进行通报批评，并视情节轻重给予相应的处罚。五、监督与考核（一）监督机制1.公司设立卫生监督小组，由行政部门负责人担任组长，各部门推选一名员工代表为成员。卫生监督小组负责对办公区域公共卫生情况进行不定期抽查和监督。2.员工有权对办公区域公共卫生问题进行监督和举报，对发现的问题可及时向行政部门或卫生监督小组反映。（二）考核办法1.将办公室公共卫生管理纳入公司绩效考核体系，对各部门和员工的卫生管理工作进行量化考核。2.行政部门根据卫生检查结果和日常监督情况，对各部门进行评分。评分结果与部门绩效奖金挂钩，对卫生管理工作表现优秀的部门给予适当奖励，对不达标的部门进行相应扣罚。3.对员工个人的卫生管理考核，主要依据其个人工作区域卫生情况和参与公共卫生活动的表现。表现优秀的员工给予表彰和奖励，违反卫生制度的员工进行批评教育，并视情节给予相应处罚。六、奖励与处罚（一）奖励1.每月评选出“卫生之星”部门，给予该部门一定的物质奖励，如办公用品、团队活动经费等。2.对在办公室公共卫生管理工作中表现突出的员工，给予个人奖励，如荣誉证书、奖金等，并在公司内部进行通报表扬。（二）处罚1.对违反办公室公共卫生管理制度的员工，第一次给予口头警告，责令其立即整改；第二次给予书面警告，并扣除当月绩效奖金的[X]%；第三次及以上违反制度的，给予通报批评，并扣除当月绩效奖金的[X]%。2.对因个人卫生问题导致办公区域公共卫生不达标的部门，扣除该部门当月绩效奖金的[X]%，部门负责人应向公司作出书面检讨。3.对于故意破坏办公区域公共卫生设施或环境卫生的行为，除责令其恢复原状外，视情节轻重给予相应的经济处罚，并追究其责任。七、宣传与培训（一）宣传教育1.行政部门通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传办公室公共卫生管理的重要性和相关制度要求，提高员工的卫生意识。2.定期发布卫生知识小贴士，如正确的洗手方法、办公区域消毒注意事项等，引导员工养成良好的卫生习惯。（二）培训活动1.不定期组织办公室公共卫生管理培训，邀请专业人员进行授课，内容包括卫生标准、清洁技巧、消毒方法等。培训对象为全体员工，重点是新入职员工和卫生