部门卫生交接管理制度及流程

PAGE部门卫生交接管理制度及流程一、总则1.目的为了确保公司各部门办公区域及公共区域的环境卫生得到有效维护，明确卫生交接的责任与流程，避免因卫生交接不清导致的环境问题，特制定本管理制度及流程。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门及办公区域、公共区域（如走廊、楼梯、会议室、卫生间等）的卫生管理与交接工作。3.职责分工行政部门负责制定和完善公司卫生交接管理制度及流程，并监督执行情况。定期组织对各部门卫生情况进行检查和评估，对不符合要求的部门提出整改意见。协调解决各部门在卫生交接过程中出现的争议和问题。各部门负责人为本部门卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工按照规定完成日常卫生清洁及交接工作。监督本部门员工的卫生执行情况，确保各项卫生要求得到落实。配合行政部门的卫生检查工作，对提出的问题及时安排整改。部门员工按照卫生交接制度及流程，认真完成本岗位的卫生清洁任务，并做好与下一环节的交接工作。在日常工作中保持工作区域的环境卫生，爱护公共卫生设施。二、卫生标准1.办公区域桌面、电脑、文件柜等办公设备表面清洁，无灰尘、污渍。地面干净，无杂物、垃圾，定期进行清扫和拖地。办公区域内的文件、物品摆放整齐有序，不得随意堆放。门窗玻璃保持洁净，透光性良好。垃圾桶及时清理，垃圾不得溢出，垃圾袋定期更换。2.公共区域走廊、楼梯地面清洁，扶手无灰尘，墙壁无污渍、蜘蛛网。会议室桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁，会议结束后及时清理茶具等。卫生间清洁卫生，便池、洗手台无污垢，地面干燥无水渍，卫生纸供应充足。公共区域的绿植定期浇水、修剪，保持美观。三、卫生交接流程1.每日下班前各部门员工清理本岗位工作区域内的垃圾，将垃圾放入指定垃圾桶。对桌面、电脑等办公设备进行简单清洁，整理文件和物品。检查地面是否有污渍，如有需要进行清扫或拖地。部门负责人检查本部门整体卫生情况，对未达标的区域督促员工进行整改。确保门窗关闭，电器设备关闭或处于安全状态。2.每周五下午各部门员工进行全面的卫生清洁工作，包括擦拭办公设备、清扫地面、清理文件柜等。对垃圾桶进行彻底清理，更换垃圾袋。检查门窗玻璃，如有污渍进行擦拭。部门负责人组织本部门员工对公共区域（如走廊、会议室等）进行卫生清扫。检查本部门卫生情况，确保达到卫生标准后，填写《部门卫生检查表》（见附件），并签字确认。3.节假日前后在节假日放假前一天下午，各部门按照上述每周五下午的卫生清洁要求进行全面卫生清理，确保放假期间公司环境整洁。清理完成后，部门负责人再次检查并签字确认。在节假日结束后第一天上班前，各部门员工提前到岗，对本部门工作区域进行简单清洁和整理，恢复正常办公状态。部门负责人检查无误后，方可开始正常工作。4.特殊情况卫生交接因工作需要临时调整办公区域或人员变动时，原使用部门应在变动前对该区域进行全面卫生清洁，确保符合卫生标准后，与接收部门进行交接。交接双方应填写《卫生交接记录单》（见附件），详细记录交接时间、区域、卫生状况等信息，并签字确认。如有重要客户来访或公司组织大型活动前，各部门应按照行政部门的统一要求，对本部门及相关公共区域进行重点卫生清洁和整理，确保公司环境整洁美观。四、卫生检查与考核1.行政部门定期检查行政部门每周至少对各部门卫生情况进行一次全面检查，检查时间为每周一上午。检查人员按照卫生标准对各部门办公区域及公共区域进行逐一检查，填写《部门卫生检查表》，记录检查情况。对于检查中发现的问题，行政部门应及时向相关部门发出《卫生整改通知单》（见附件），明确指出问题所在、整改要求及整改期限。2.不定期抽查行政部门除定期检查外，还将不定期对各部门卫生情况进行抽查，抽查时间不固定。抽查结果同样记录在《部门卫生检查表》中，作为对部门卫生管理的综合评价依据。3.考核标准根据卫生检查结果，对各部门进行考核评分。考核总分100分，具体评分标准如下：卫生状况良好，无任何不符合卫生标准的情况，得90100分。存在少量轻微问题，经督促能及时整改到位，得8089分。存在较多问题，未按时整改或整改不彻底，得6079分。卫生状况较差，严重不符合卫生标准，得60分以下。考核结果将与部门绩效挂钩，具体挂钩方式按照公司绩效考核制度执行。对于连续三个月卫生考核成绩排名靠后的部门，公司将对部门负责人进行诫勉谈话，并要求制定切实可行的整改措施。五、奖惩措施1.奖励对于卫生管理工作表现优秀的部门，公司将给予表彰和奖励。具体奖励方式包括：在公司内部通报表扬。给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。在年度优秀部门评选中予以优先考虑。对于在卫生交接过程中积极主动、认真负责，为维护公司环境卫生做出突出贡献的个人，公司将给予个人奖励，如荣誉证书、奖金等。2.惩罚对于卫生考核成绩未达标的部门，公司将视情节轻重给予相应的惩罚：第一次卫生考核不达标，部门负责人需向行政部门提交书面整改报告，并在部门内部进行通报批评。连续两次卫生考核不达标，除部门负责人提交书面整改报告外，公司将扣发部门当月绩效奖金的[X]%。连续三次及以上卫生考核不达标，公司将对部门负责人进行降职或免职处理，并扣发部门当月全部绩效奖金。对于违反卫生交接管理制度，故意破坏环境卫生或不配合卫生管理工作的个人，公司将给予警告、罚款等处罚；情节严重的，将予以辞退。六、培训与宣传1.卫生知识培训行政部门定期组织公司员工参加卫生知识培训，培训内容包括卫生标准、清洁方法、卫生交接流程等。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式，确保员工能够掌握基本的卫生知识和技能。新员工入职时，应进行卫生知识培训，使其尽快熟悉公司卫生管理要求。2.宣传教育通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传公司卫生管理的重要性和相关制度要求，提高员工的卫生意识。定期