办公区分配卫生制度

PAGE办公区分配卫生制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、高效的办公环境，保障员工的身体健康，提高工作效率，特制定本办公区分配卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯、卫生间等。3.基本原则谁使用，谁负责的原则。各部门及员工对所使用的办公区域卫生负责。定期清扫与随时保洁相结合的原则。确保办公区卫生状况始终保持良好。监督检查与考核奖惩相结合的原则。通过有效监督和合理奖惩，促进制度的执行。二、卫生标准1.办公室桌面：保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，无灰尘、污渍。地面：干净无杂物、无脚印、无水渍，定期清扫并拖地。门窗：玻璃明亮，窗框、窗台无灰尘，定期擦拭。电脑及设备：表面清洁，定期清理主机、显示器等设备上的灰尘。垃圾：及时清理垃圾桶，垃圾袋装满后及时更换，保持垃圾桶外观清洁。2.会议室桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁干净，无污渍、杂物。会议设备（投影仪、音响等）保持清洁，使用后及时关闭电源并清理。墙面、天花板无蜘蛛网、灰尘，定期进行清扫。会议结束后，及时清理桌面垃圾，摆放好桌椅。3.公共休息区沙发、茶几摆放整齐，表面无污渍、灰尘，定期擦拭。地面干净整洁，无垃圾、杂物，定期清扫。饮水机、咖啡机等设备保持清洁，定期消毒，周围地面无水渍。垃圾桶及时清理，保持外观清洁。4.走廊、楼梯地面干净，无杂物、痰迹，定期清扫并拖地。墙面、扶手无灰尘、污渍，定期擦拭。楼梯间无垃圾堆积，保持畅通无阻。5.卫生间洗手台：台面清洁，无污渍、水渍，水龙头、镜子干净明亮。便器：无污垢、异味，定期消毒，保持清洁卫生。地面：干净无水渍，防滑垫定期清洗。垃圾桶及时清理，垃圾袋装满后及时更换，保持垃圾桶外观清洁。卫生纸供应充足，卫生间内无异味。三、卫生责任划分1.部门办公室各部门负责本部门办公区域的日常卫生清扫和保洁工作，包括办公室内的桌面、地面、门窗、设备等的清洁。部门负责人为本部门卫生管理的第一责任人，应督促员工做好卫生工作，并定期进行检查。2.公共区域走廊、楼梯、公共休息区等公共区域由公司统一安排保洁人员负责日常清扫和保洁。保洁人员应按照规定的时间和标准进行清扫，确保公共区域的卫生状况良好。卫生间由保洁人员负责全天保洁，定时清理垃圾、消毒便器等，保持卫生间的清洁卫生。3.会议室会议室使用后，使用部门应负责及时清理桌面垃圾、摆放好桌椅等。如遇大型会议或活动，由行政部门统一安排保洁人员进行会后清理。四、清扫频次1.日常清扫各部门办公室每天上班前应进行简单清扫，擦拭桌面、清理地面垃圾等，保持办公区域的基本整洁。公共区域的保洁人员每天上午和下午各进行一次全面清扫，包括走廊、楼梯、卫生间等，确保公共区域随时保持干净。2.定期大扫除每周五下午为公司定期大扫除时间，各部门负责对本部门办公区域进行全面清扫，包括门窗玻璃、电脑设备内部清洁等。公共区域的保洁人员在每周五大扫除时，要对公共区域进行深度清洁，如墙面、天花板的灰尘清理等。3.特殊情况清扫如有会议、活动等，在活动结束后，相关区域应及时进行清扫，恢复整洁。发现办公区域有明显污渍、垃圾等，应随时进行清扫保洁。五、清洁工具及用品管理1.工具配备各部门办公室应配备扫帚、拖把、抹布、垃圾桶等基本清洁工具，确保日常卫生清扫工作的顺利进行。公共区域的保洁人员应配备专业的清洁设备，如吸尘器、高压水枪等，以提高清洁效率和质量。2.用品采购清洁用品（如清洁剂、消毒剂、卫生纸等）由行政部门统一采购，确保质量和供应。采购时应选择符合环保要求、对人体无害的产品。行政部门应建立清洁用品采购台账，记录采购日期、品种、数量、供应商等信息，便于管理和查询。3.工具及用品存放各部门的清洁工具应整齐存放在指定的位置，不得随意堆放，影响办公环境。公共区域的清洁设备和用品应存放在专门的保洁工具间，保持工具间的整洁有序。保洁工具间应配备必要的防护用品，如手套、口罩等。六、监督检查1.内部自查各部门负责人应每天对本部门办公区域的卫生情况进行自查，发现问题及时督促员工整改。行政部门每周至少对公共区域的卫生状况进行一次检查，对发现的问题及时通知保洁人员进行整改。2.定期检查公司每月组织一次全面的卫生检查，由行政部门牵头，各部门负责人参加。检查内容包括办公室、公共区域等的卫生状况，按照卫生标准进行评分。3.问题反馈与整改检查人员应及时将检查结果反馈给相关部门或个人，对存在的问题提出整改意见和期限。被检查部门或个人应按照要求及时进行整改，整改完成后向行政部门提交整改报告。行政部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。七、考核奖惩1.考核标准卫生检查结果将作为各部门和员工绩效考核的重要依据之一。具体考核标准如下：每月卫生检查得分在90分及以上为优秀，该部门或员工在绩效考核中给予适当加分。得分在8089分为良好，不加分不减分。得分在6079分为合格，该部门或员工在绩效考核中给予适当扣分。得分在60分以下为不合格，除在绩效考核中给予严重扣分外，还将进行通报批评。对于违反卫生制度，造成办公区域卫生严重不达标的部门或个人，将视情节轻重给予相应的纪律处分。2.奖励措施连续三个月卫生检查得分在90分及以上的部门，公司将给予一定的物质奖励，如办公用品、团队活动经费等。对在卫生管理工作中表现突出的员工，公司将在年度评优评先时予以优先考虑，并给予适当的奖励。3.惩罚措施当月卫生检查不合格的部门，部门负责人要向公司提交书面检讨，并制定整改措施。对多次违反卫生制度，经教育仍不改正的员工，公司将按照相关规定进行处罚，如警告、罚款、降职等。八、培训与宣传1.卫生知识培训行政部门定期组织卫生知识培训，向员工传授正确的清洁方法、卫生标准以及环保意识等内容。培训方式可以包括集中授课、现场演示等。新员工入职时，应进行卫生制度和卫生知识的培训，使其了解公司的卫生要求和自身的卫生责任。2.宣传教育通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传办公区卫生制度的重要性和相关要求，提高员工的卫生意识。张贴卫生标语、提示牌等，引导员工养成良好的卫生习惯，自觉维护办公区的环境卫生。九、附则