合股开店财务制度

PAGE合股开店财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范合股开店的财务行为，加强财务管理和监督，保障各股东的合法权益，确保店铺经营活动的健康、稳定发展，提高店铺的经济效益和社会效益。2.适用范围本制度适用于[店铺名称]（以下简称“本店”）的所有合股股东、管理人员、财务人员及其他相关工作人员。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，确保财务活动合法合规。公正性原则：财务处理应公平、公正，维护各股东的平等权益，不得偏袒任何一方。规范性原则：建立健全规范的财务管理制度和流程，确保财务工作有序进行。透明性原则：财务信息应及时、准确、完整地公开，接受各股东的监督。二、财务机构与人员设置1.财务机构设置本店设立独立的财务部门，负责日常财务管理工作。财务部门应配备必要的办公设备和财务软件，以满足财务管理的需要。2.财务人员职责财务负责人全面负责本店的财务管理工作，制定财务战略和规划，组织实施财务管理制度和流程。负责财务报表的编制和分析，为股东提供准确的财务信息和决策支持。协调与外部金融机构、税务机关等相关部门的关系，维护本店的良好形象。会计人员按照国家会计准则和财务制度，进行账务处理，登记账簿，编制会计凭证。负责财务报表的编制和报送，确保财务数据的准确性和及时性。协助财务负责人进行财务分析和预算编制工作。出纳人员负责现金收付、银行结算等日常资金管理工作，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，定期与会计核对账目。协助财务负责人进行资金预算和资金调度工作。三、财务核算与报表1.会计核算基础本店采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行账务处理，确保会计信息的真实性、准确性和完整性。2.会计科目设置根据国家会计准则和本店的实际情况，设置合理的会计科目，包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类科目。会计科目应保持相对稳定，如有调整，应经财务负责人批准，并及时通知相关人员。3.财务报表编制本店应按照国家规定的财务报表格式和内容，定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。财务报表应在每月末、季末和年末编制完成，并经财务负责人审核签字后报送各股东。财务报表应附带详细的财务分析说明，对本店的财务状况、经营成果和现金流量进行分析和评价，为股东提供决策依据。四、资金管理1.资金筹集合股开店所需资金由各股东按照约定的出资比例共同筹集。股东应按照出资协议及时足额缴纳出资款，不得拖欠。如需向外部筹集资金，应经全体股东一致同意，并按照相关法律法规和金融机构的要求办理借款手续。借款应明确借款金额、借款期限、借款利率、还款方式等条款，并签订借款合同。2.资金使用本店的资金使用应遵循合理、节约、有效的原则，确保资金用于店铺的正常经营活动和发展需要。资金使用应严格按照审批程序进行审批，重大资金支出应经全体股东讨论决定。审批流程包括：经办人填写资金使用申请表，说明资金用途、金额、支付方式等；部门负责人审核签字；财务负责人审核；总经理审批（如设有总经理职位）；董事长审批（如设有董事长职位）。资金支付应通过银行转账等方式进行，严禁现金支付大额款项。特殊情况下需要现金支付的，应经财务负责人批准，并严格履行现金支付手续。3.资金预算本店应根据经营计划和发展战略，编制年度资金预算。资金预算应包括收入预算、成本预算、费用预算、资金筹集预算和资金支出预算等内容。资金预算应经全体股东讨论通过，并严格按照预算执行。如遇特殊情况需要调整预算，应经全体股东重新讨论决定，并及时调整相关财务报表。4.资金监控财务部门应定期对本店的资金状况进行监控和分析，及时发现资金管理中存在的问题，并提出改进措施。建立资金预警机制，当资金余额低于设定的预警线时，应及时通知相关人员采取措施，确保资金安全。五、收入管理1.收入确认原则本店的收入应按照权责发生制原则进行确认，即在商品或服务已经提供，且相关经济利益能够流入本店时，确认收入的实现。2.收入核算方法销售商品收入应按照实际收到的价款或合同约定的价款进行核算，同时结转相应的成本。提供劳务收入应按照完工百分比法或实际发生的劳务成本占预计总成本的比例进行核算。其他业务收入应按照实际发生的金额进行核算。3.收入票据管理本店应使用合法有效的票据进行收款，包括增值税发票、普通发票等。票据的开具应符合国家税收法律法规的规定，确保票据真实、准确、完整。建立票据管理制度，加强票据的领购、开具、保管、缴销等环节的管理。票据应专人保管，定期盘点，确保票据安全。六、成本费用管理1.成本核算原则本店的成本核算应遵循权责发生制原则和配比原则，将与经营活动相关的成本费用合理分摊到各个会计期间和产品或服务中。2.成本核算方法库存商品成本核算采用先进先出法、加权平均法等方法进行核算。生产成本核算采用品种法、分批法、分步法等方法进行核算。期间费用包括管理费用、销售费用和财务费用，应按照实际发生额进行核算，并直接计入当期损益。3.费用报销管理费用报销应严格按照审批程序进行审批，审批流程与资金使用审批流程相同。报销人员应提供真实、合法、有效的报销凭证，包括发票、收据、报销单等。报销凭证应注明费用发生的时间、地点、内容、金额等信息，并经相关人员签字确认。费用报销应按照本店的费用报销标准进行报销，超标准的费用应经特殊审批。费用报销标准应根据本店的实际情况和市场行情制定，并定期进行调整。4.成本费用控制建立成本费用控制制度，加强对成本费用的预算管理、核算管理和分析管理。定期对成本费用进行分析和比较，找出成本费用控制的关键点和薄弱环节，并采取有效措施进行改进。加强对采购、生产、销售等环节的成本费用控制，降低采购成本、生产成本和销售成本。优化业务流程，提高工作效率，减少不必要的费用支出。七、利润分配与亏损分担1.利润分配原则本店的利润分配应遵循公平、公正、合理的原则，按照各股东的出资比例进行分配。利润分配应在弥补以前年度亏损、提取法定盈余公积和任意盈余公积后进行。2.利润分配顺序弥补以前年度亏损。提取法定盈余公积，法定盈余公积按照当年净利润的10%提取，当法定盈余公积累计额达到注册资本的50%以上时，可以不再提取。提取任意盈余公积，任意盈余公积的提取比例由全体股东协商确定。向股东分配利润，按照各股东的出资比例进行分配。3.亏损分担原则本店如发生亏损，由各股东按照出资比例分担亏损。亏损分担应在弥补以前年度亏损后进行。4.利润分配与亏损分担的审批利润分配方案和亏损分担方案应经全体股东讨论通过，并形成书面决议。利润分配和亏损分担应按照决议执行，并及时进行账务处理。八、税务管理1.税务登记与申报本店应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续，并按照规定的纳税期限和申报方式，如实申报缴纳各项税款。2.税收筹划在合法合规的前提下，本店应进行合理的税收筹划，降低税负。税收筹划应充分考虑国家税收政策的变化和本店的实际情况，确保税收筹划方案的可行性和有效性。3.税务风险管理建立税务风险管理制度，加强对税务风险的识别、评估和控制。定期对本店的税务情况进行自查自纠，及时发现和解决税务问题，避免税务风险的发生。九、财务审计与监督1.内部审计本店应定期进行内部审计，对财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。内部审计应由独立的审计人员进行，审计报告应及时报送各股东。2.外部审计本店应按照国家规定，定期聘请外部会计师事务所进行年度财务审计。外部审计报告应作为本店财务状况和经营成果的重要依据，并向各股东公开披露。3.财务监督各股东有权对本店的财务状况和经营活动进行监督，查阅财务报表、会计凭证等财务资料。财务部门应积极配合股东的监督工作，及时提供相关财务信息。十、财务档案管理1.财务档案范围本店的财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、合同协议、审计报告等与财务活动相关的文件和资料。2.财务档案保管财务档案应按照国家档案管理的规定进行保管，确保档案的安全和完整。财务档案应分类存放，建立档案目录，便于查阅和管理。3.财务档案查阅与借阅股东、管理人员、财务人员等因工作需要查阅财务档案的，应填写查阅申请表，经财务负责人批准后，方可查阅。查阅财务档案应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或外借。如需借阅财务档案，应经财务负责人和董事长批准，并办理借阅手续，限期归还。十一、附则1.制度解释本制度由本店财务部门负责解释。如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触的条款，以国家法律法规为准。2.制度修订本制度应根据国家法律法规的变化和本店经营管理的需要，定期进行修订和完善。制度修订应经全体股东讨论通