公安派出所财务制度

PAGE公安派出所财务制度一、总则（一）目的为了加强公安派出所财务管理，规范财务行为，保障公安派出所各项工作的顺利开展，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财务制度，结合公安派出所实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于[公安派出所具体名称]的财务管理活动，包括经费收支、资产管理、预算编制与执行等。（三）基本原则1.严格执行国家财经法规和财务制度，确保财务活动合法合规。2.量入为出，收支平衡，合理安排经费，保障重点工作需要。3.厉行节约，反对浪费，提高资金使用效益。4.财务公开，接受监督，确保财务信息真实、准确、完整。二、财务管理职责（一）所长职责1.领导公安派出所的财务管理工作，对财务工作负总责。2.组织制定和完善财务管理制度，确保制度的有效执行。3.审核重大财务事项，如大额经费支出、资产购置等。4.协调与上级主管部门、财政部门等相关单位的财务关系。（二）会计职责1.按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。2.负责财务收支的核算与管理，严格审核原始凭证，确保会计信息真实、准确、完整。3.定期进行财务分析，为领导决策提供财务数据支持。4.负责财务档案的整理、归档和保管工作。（三）出纳职责1.负责现金收付和银行结算业务，严格遵守现金管理规定，确保现金安全。2.登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。3.保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要票据。4.协助会计做好财务收支的核算工作。三、经费管理（一）经费来源公安派出所的经费来源主要包括财政拨款、上级补助收入、罚没收入等。（二）经费支出范围1.人员经费：包括基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费等。2.公用经费：包括办公费、印刷费、水电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、设备购置及维护费等。3.业务经费：包括办案经费、治安防范经费、情报信息经费等。4.其他经费：按照国家有关规定和公安派出所实际工作需要列支的其他费用。（三）经费支出审批1.日常经费支出金额在[X]元以下的，由经办人填写费用报销单，经部门负责人审核后，报会计审核，所长审批。金额在[X]元以上至[X]元的，由经办人填写费用报销单，经部门负责人、会计审核后，报所长审批。金额在[X]元以上的，由经办人填写费用报销单，经部门负责人、会计、所长审核后，报上级主管部门审批。2.重大经费支出重大经费支出是指金额较大、涉及面广、影响深远的经费支出项目，如大型设备购置、基本建设项目等。重大经费支出应按照以下程序进行审批：由相关部门提出项目申请，说明项目的必要性、可行性、预算安排等情况。财务部门对项目预算进行审核，提出审核意见。所长组织召开所长办公会议或所务会议，对项目进行研究讨论，形成决议。按照规定报上级主管部门或财政部门审批。3.专项经费支出专项经费是指为完成特定工作任务或项目而设立的经费。专项经费支出应按照以下程序进行审批：由相关部门根据工作任务或项目要求，编制专项经费预算，报财务部门审核。财务部门审核后，报所长审批。专项经费支出应严格按照预算执行，专款专用，不得挪作他用。（四）经费报销规定1.报销凭证必须是合法、有效的原始凭证，包括发票、收据、报销单等。原始凭证应具备以下内容：凭证名称、填制日期、填制单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额。2.报销凭证应按照规定的格式和内容填写，不得涂改、挖补。如有错误，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。3.报销凭证应在规定的时间内报销，原则上不得跨年度报销。4.报销费用应符合国家有关规定和公安派出所财务制度，严禁报销不符合规定的费用。5.报销时，经办人应将报销凭证粘贴在费用报销单上，注明用途、金额等信息，并签字确认。部门负责人应审核报销凭证的真实性、合法性和合理性，并签字确认。会计应审核报销凭证的完整性、准确性和合规性，并签字确认。所长应根据审核意见进行审批。四、资产管理（一）资产分类及管理原则公安派出所的资产分为流动资产、固定资产、无形资产等。资产管理应遵循以下原则：1.统一管理原则：由财务部门统一负责公安派出所资产的核算与管理。2.分级负责原则：各部门负责本部门资产的日常管理和维护。3.合理配置原则：根据工作需要，合理配置资产，提高资产使用效益。4.安全完整原则：确保资产的安全完整，防止资产流失。（二）流动资产流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、应收账款、存货等。1.现金管理严格遵守现金管理规定，实行限额管理，库存现金不得超过规定限额。现金收支应及时入账，做到日清月结，账款相符。定期对现金进行盘点，确保现金安全。2.银行存款管理按照国家有关规定开立银行账户，办理银行存款业务。银行存款收支应及时入账，定期与银行核对账目，确保银行存款安全。加强银行账户管理，严禁出租、出借银行账户。3.应收账款管理建立应收账款台账，及时记录应收账款的发生、收回等情况。加强对应收账款的催收工作，定期与债务人核对账目，确保应收账款及时收回。4.存货管理存货是指公安派出所在日常工作中为耗用而储存的物资，包括办公用品、办案耗材、消防器材等。建立存货管理制度，对存货的采购、验收、保管、领用等环节进行规范管理。定期对存货进行盘点，确保存货账实相符。（三）固定资产固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、办公设备、专用设备、交通工具等。1.固定资产购置固定资产购置应按照规定的程序进行审批，纳入年度预算管理。购置固定资产应通过政府采购等方式进行，确保资产质量和价格合理。2.固定资产入账固定资产购置后，应及时办理入账手续，按照规定的折旧方法计提折旧。固定资产入账价值应按照实际支付的价款或评估价值确定。3.固定资产折旧计提固定资产折旧应按照国家有关规定和公安派出所财务制度进行计提。折旧方法一经确定，不得随意变更。4.固定资产处置固定资产处置包括出售、报废、毁损等。固定资产处置应按照规定的程序进行审批。固定资产处置收入应及时入账，处置净收益应按照规定上缴财政。固定资产处置后，应及时办理资产核销手续。（四）无形资产无形资产是指公安派出所拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权等。1.无形资产购置无形资产购置应按照规定的程序进行审批，纳入年度预算管理。购置无形资产应签订合同，明确双方权利义务。2.无形资产入账无形资产购置后，应及时办理入账手续，按照规定的摊销方法进行摊销。无形资产入账价值应按照实际支付的价款或评估价值确定。3.无形资产摊销无形资产摊销应按照国家有关规定和公安派出所财务制度进行计提。摊销方法一经确定，不得随意变更。五、预算管理（一）预算编制原则1.合法性原则：预算编制应符合国家有关法律法规和财务制度的规定。2.完整性原则：预算编制应涵盖公安派出所所有收入和支出项目。3.真实性原则：预算编制应根据公安派出所实际工作需要和财力状况，实事求是地编制。4.合理性原则：预算编制应合理安排各项收支，确保收支平衡。（二）预算编制方法1.收入预算编制财政拨款收入应根据财政部门下达的预算指标编制。上级补助收入应根据上级主管部门的补助计划编制。罚没收入应根据公安派出所实际工作情况和相关规定编制。其他收入应根据公安派出所实际情况和相关政策编制。2.支出预算编制人员经费应根据公安派出所人员编制、工资政策等情况编制。公用经费应根据公安派出所工作任务和实际需要，按照定额标准编制。业务经费应根据公安派出所业务工作重点和实际需要，按照项目预算编制。将预算指标分解到各部门，各部门应根据分解后的预算指标编制本部门的预算草案。（三）预算审批与执行1.预算草案编制完成后，应报所长办公会议或所务会议审议通过。2.经审议通过的预算草案应报上级主管部门审批。3.预算一经批准，必须严格执行。各部门应按照预算安排组织实施各项工作，确保预算执行的严肃性。4.财务部门应加强对预算执行情况的监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。5.因特殊情况需要调整预算的，应按照规定的程序进行审批。六、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，明确监督职责和程序。2.财务部门应定期对公安派出所的财务收支、资产管理、预算执行等情况进行内部审计和监督检查。3.各部门应配合财务部门的内部监督工作，如实提供财务资料和相关情况。（二）外部监督1.接受上级主管部门、财政部门、审计部门等相关单位的监督检查。2.按照规定公开财务信息，接受社会监督。七、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告、银行对账单、发票存根、合同协议等。（二）档案整理与归档1.会计凭证应按月装订成册，注明月份、年度、起止号码，并由装订人在装订线封签处签名或盖章。2.会计账簿应按年度整理归档，妥善保管。3.财务会计报告应按年度装订成册，加盖公章，并由单位负责人、会计主管人员签名或盖章。4.其他财务档案应按照类别和时间顺序进行整理归档。（三）档案保管期限1.会计凭证、会计账簿、财务会计报告等主要财务档案的保管期限为[X]年。2.银行对账单、发票存根、合同协议等其他财务