禁止吸烟卫生管理制度

PAGE禁止吸烟卫生管理制度一、总则1.目的为了维护公司/组织的工作环境健康与安全，保障全体员工的身体健康，减少吸烟对室内空气质量的污染，特制定本禁止吸烟卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、仓库、公共活动场所等室内外区域。3.引用法律法规及行业标准本制度依据《中华人民共和国烟草专卖法》、《公共场所控制吸烟条例》以及相关卫生行业标准制定，确保公司/组织的禁烟管理符合国家法律法规要求。二、禁烟区域规定1.室内区域全面禁烟公司/组织内所有办公室、会议室、洽谈室、培训室、档案室、资料室、机房、实验室、车间操作间、仓库、食堂、电梯间、楼梯间、走廊、卫生间等室内场所均为禁止吸烟区域。禁止在上述区域内任何地点吸烟，包括但不限于办公桌上、窗台、垃圾桶旁等。2.室外特定区域禁烟公司/组织入口处、建筑物出入口、停车场、绿化区域内的行人通道、儿童游乐区、健身区等室外特定区域禁止吸烟。明确标识上述室外禁烟区域范围，并设置明显的禁烟标识。三、吸烟危害宣传教育1.定期开展宣传活动人力资源部门与行政部门协同，定期组织吸烟危害相关的宣传活动，每季度至少开展一次。活动形式包括但不限于张贴海报、发放宣传手册、举办健康讲座等，向员工普及吸烟对自身及他人健康的危害，如引发肺癌、心血管疾病、呼吸系统疾病等，以及对室内空气质量的严重污染。2.培训教育将吸烟危害及禁烟制度纳入新员工入职培训内容，确保新员工入职时即了解公司/组织的禁烟规定和吸烟危害。针对老员工，定期进行禁烟制度及吸烟危害的再培训，每年至少一次，强化员工的禁烟意识。四、禁烟管理措施1.设置禁烟标识在公司/组织内所有禁烟区域显著位置张贴禁烟标识，标识应符合国家相关标准，清晰醒目，易于识别。禁烟标识内容应包括“禁止吸烟”字样、禁烟图标以及违反禁烟规定的处罚措施。2.配备控烟设施在禁烟区域配备足够数量的烟灰缸、垃圾桶等清洁设施，方便吸烟者放置烟蒂，保持环境整洁。安装空气净化设备，改善室内空气质量，降低吸烟造成的污染影响。3.监督巡查成立由行政部门、安全管理部门及各部门负责人组成的禁烟监督巡查小组，负责对公司/组织内禁烟区域进行日常巡查。巡查小组应制定详细的巡查计划，明确巡查时间、范围和人员分工，确保每天至少进行一次全面巡查。巡查人员发现吸烟行为时，应及时制止，并按照本制度进行记录和处理。4.举报奖励机制鼓励全体员工对违反禁烟规定行为进行举报，设立举报奖励制度。对举报属实的员工给予一定的奖励，奖励方式可包括现金奖励、荣誉证书、绩效加分等，以提高员工参与禁烟监督管理的积极性。五、违规处理1.首次违规处理员工首次违反禁烟规定，发现后由巡查人员进行口头警告，并记录违规时间、地点、人员等信息。要求违规员工立即停止吸烟行为，清理现场烟蒂等垃圾，保持环境整洁。2.再次违规处理员工再次违反禁烟规定，除进行口头警告外，将给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。违规员工需在公司内部会议上做出检讨，承诺不再违反禁烟规定。3.多次违规处理员工一年内累计违反禁烟规定达三次及以上，将视情节轻重给予相应的经济处罚，罚款金额为[X]元。同时，将违规情况纳入员工绩效考核，扣除相应的绩效分数，影响员工的薪酬和晋升。4.外来人员违规处理外来访客、供应商、合作伙伴等在公司/组织内违反禁烟规定，由接待部门或相关业务部门负责及时制止，并按照本制度进行处理。对于多次违规的外来人员，可限制其进入公司/组织，直至其承诺遵守禁烟规定。六、特殊情况处理1.因工作需要接触烟草制品的岗位对于因工作需要接触烟草制品的特殊岗位，如烟草行业相关企业的销售人员、烟草检验人员等，应在确保安全和符合相关规定的前提下，设置专门的吸烟区域，并配备必要的通风换气设施。此类岗位员工在工作时间内如需吸烟，应在专门吸烟区域进行，并严格遵守吸烟区域的管理规定。2.接待吸烟客人在接待吸烟客人时，应提前告知客人公司/组织的禁烟规定，并为客人提供专门的吸烟区域。接待人员应引导客人前往吸烟区域吸烟，并提醒客人注意保持吸烟区域的环境卫生。七、附则1.制度解释权本制度由公司/组织行政部门负责解释。在执行过程中，如遇有未尽事宜或对制度条款的理解存在争议，行政部门有权根据实际情况进行解释和说明。2.制度修订本制度将根据国家法律