公司车辆管理规定制度

公司车辆管理规定制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保行车安全，节约车辆使用成本，特制定本规定制度。（二）适用范围本规定制度适用于公司所有公务车辆的管理、使用、维护、保养等相关活动。（三）管理原则公司车辆管理遵循“统一管理、合理调配、节约使用、确保安全”的原则。二、车辆管理部门及职责（一）管理部门公司行政部为车辆管理的职能部门，负责公司车辆的统一管理和调度工作。（二）职责1.车辆档案管理建立和完善公司车辆档案，包括车辆基本信息、购置时间、购置价格、保险情况、维修保养记录等。及时更新车辆档案信息，确保档案的准确性和完整性。2.车辆调度安排根据公司各部门的用车需求，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率。负责车辆的日常调度工作，确保车辆按时、按要求出车。3.车辆保险及年检负责办理车辆的保险投保、续保手续，确保车辆保险的有效性。组织车辆的年检工作，确保车辆符合相关安全技术标准。4.车辆维修保养制定车辆维修保养计划，定期安排车辆进行维修保养。选择合格的维修保养厂家，监督维修保养质量和费用。5.驾驶员管理负责驾驶员的招聘、培训、考核等工作。监督驾驶员遵守交通法规和公司车辆管理制度。三、车辆使用管理（一）用车申请1.公司各部门因工作需要使用车辆时，需提前填写《用车申请表》，注明用车时间、用车地点、用车事由、乘车人数等信息。2.紧急情况下用车，可先电话向行政部申请，事后及时补办《用车申请表》。（二）审批流程1.部门负责人对本部门的用车申请进行审核，签字确认。2.行政部根据车辆使用情况和工作需求，对用车申请进行审批。对于重要活动或长途用车，需报公司分管领导审批。（三）车辆调度1.行政部根据审批后的《用车申请表》，合理安排车辆和驾驶员。2.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点，做好出车准备。（四）车辆使用规定1.车辆使用必须严格按照审批的用途和路线行驶，不得擅自改变用途或路线。2.严禁将车辆借给非公司人员使用，特殊情况需经公司总经理批准。3.驾驶员应爱护车辆，保持车辆整洁，定期对车辆进行清洁和检查。4.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还公司，并填写《车辆使用反馈表》，注明车辆行驶里程、油耗等信息。（五）长途用车管理1.长途用车是指单程距离在[X]公里以上的用车。2.长途用车除按正常流程申请审批外，行政部应安排驾驶员进行长途驾驶培训，并对车辆进行全面检查和保养。3.长途用车期间，驾驶员应合理安排休息时间，避免疲劳驾驶。四、驾驶员管理（一）驾驶员招聘1.公司招聘驾驶员应具备以下条件：持有有效的驾驶证，驾龄在[X]年以上。具有良好的驾驶技术和安全意识，无重大交通事故记录。身体健康，能适应工作需要。遵守公司规章制度，具有良好的职业道德。2.招聘流程：行政部发布招聘信息，收集应聘人员简历。对应聘人员进行初步筛选，组织面试和实际驾驶测试。对面试和测试合格的人员进行背景调查。确定录用人员，办理入职手续。（二）驾驶员培训1.新入职驾驶员必须参加公司组织的入职培训，培训内容包括公司规章制度、车辆管理制度、交通安全法规等。2.定期组织驾驶员进行安全培训和业务学习，提高驾驶员的安全意识和业务水平。3.根据实际情况，安排驾驶员参加外部培训和学习活动。（三）驾驶员考核1.行政部每月对驾驶员进行考核，考核内容包括安全驾驶、车辆保养、服务态度等方面。2.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对于考核优秀的驾驶员，给予适当的奖励；对于考核不合格的驾驶员，进行批评教育和培训，连续两次考核不合格的，予以辞退。（四）驾驶员职责1.严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，确保行车安全。2.按时参加公司组织的培训和学习活动，不断提高驾驶技术和安全意识。3.定期对车辆进行检查和保养，发现问题及时报告并处理。4.保持车辆整洁，为乘车人员提供良好的服务。5.不得私自将车辆交给他人驾驶，不得利用车辆谋取私利。（五）驾驶员奖惩1.奖励全年无交通事故、无违章记录的驾驶员，给予[X]元的奖励。在车辆保养和维护方面表现突出，降低车辆维修成本的驾驶员，给予[X]元的奖励。受到乘车人员表扬，服务态度良好的驾驶员，给予[X]元的奖励。2.惩罚因驾驶员原因发生交通事故，根据事故责任大小，给予相应的经济处罚。如负全部责任，扣除当月绩效工资的[X]%；负主要责任，扣除当月绩效工资的[X]%；负同等责任，扣除当月绩效工资的[X]%；负次要责任，扣除当月绩效工资的[X]%。驾驶员违反交通法规，被交警部门处罚的，罚款由驾驶员自行承担，并扣除当月绩效工资的[X]%。驾驶员私自将车辆交给他人驾驶的，一经发现，立即辞退。五、车辆维修保养管理（一）维修保养计划1.行政部根据车辆使用情况和行驶里程，制定年度车辆维修保养计划。2.维修保养计划应包括车辆定期保养、日常维修、零部件更换等内容。（二）维修保养申请1.驾驶员发现车辆出现故障或需要进行保养时，应及时填写《车辆维修保养申请表》，注明故障情况或保养项目。2.行政部对《车辆维修保养申请表》进行审核，根据车辆实际情况安排维修保养。（三）维修保养厂家选择1.行政部应选择具有相应资质和良好信誉的维修保养厂家，并与之签订维修保养合同。2.定期对维修保养厂家的服务质量和费用进行评估，根据评估结果调整合作厂家。（四）维修保养过程监督1.行政部应安排专人对车辆维修保养过程进行监督，确保维修保养质量和进度。2.维修保养完成后，驾驶员应进行验收，确认维修保养项目和费用。（五）维修保养费用管理1.车辆维修保养费用实行预算管理，行政部应根据维修保养计划制定年度维修保养费用预算。2.维修保养费用由行政部统一结算，驾驶员应及时将维修保养发票和清单交行政部审核报销。六、车辆保险及年检管理（一）车辆保险1.行政部应根据车辆实际情况和公司要求，选择合适的保险险种和保险公司。2.车辆保险到期前一个月，行政部应及时办理续保手续。3.车辆发生交通事故后，驾驶员应及时通知保险公司和行政部，并协助保险公司进行理赔工作。（二）车辆年检1.行政部应提前了解车辆年检时间，安排驾驶员按时参加年检。2.年检前，行政部应对车辆进行全面检查和保养，确保车辆符合年检标准。3.年检合格后，驾驶员应及时将年检标志粘贴在车辆指定位置。七、车辆油耗管理（一）油耗标准制定1.行政部根据车辆型号、使用情况等因素，制定每辆车的油耗标准。2.油耗标准应定期进行评估和调整，确保其合理性。（二）油耗统计与分析1.驾驶员每次加油后，应及时记录加油时间、加油量、加油金额等信息，并填写《车辆加油记录表》。2.行政部每月对车辆油耗进行统计和分析，对比实际油耗与油耗标准，找出油耗异常的车辆和原因。（三）油耗控制措施1.加强驾驶员培训，提高驾驶员的节油意识和驾驶技巧。2.合理安排车辆行驶路线，避免不必要的绕路和拥堵。3.定期对车辆进行保养和维护，确保车辆性能良好。八、车辆安全管理（一）安全制度建设1.公司应建立健全车辆安全管理制度，明确安全管理职责和工作流程。2.定期组织驾驶员学习安全管理制度和交通安全法规，提高驾驶员的安全意识。（二）安全检查与隐患排查1.行政部应定期对车辆进行安全检查，包括车辆外观、刹车系统、轮胎、灯光等方面。2.驾驶员每次出车前应进行车辆自检，发现问题及时报告并处理。3.对检查和排查出的安全隐患，应及时进行整改，确保车辆安全运行。（三）应急预案制定与演练1.公司应制定车辆交通事故应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织驾驶员进行应急预案演练，提高驾驶员的应急处置能力。九、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自使用车辆。2.将车辆借给非公司人员使用。3.私自改变车辆用途或行驶路线。4.驾驶员违反交通法规和公司车辆管理制度。5.车辆维修保养过程中弄虚作假、虚报费用。（二）处理措施1.对于轻微违规