工会报销财务制度

PAGE工会报销财务制度一、总则（一）目的为了加强工会财务管理，规范工会经费报销行为，确保工会经费使用合理、合规、透明，保障工会各项工作的顺利开展，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及国家有关财务法规和制度，结合本工会实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本工会所属各部门及全体工会会员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会相关财务制度，确保经费使用合法合规。2.预算管理原则：工会经费报销应纳入年度预算管理，严格按照预算安排使用经费。3.真实合理原则：报销凭证必须真实、合法、有效，报销内容应与工会工作相关且合理必要。4.审批规范原则：建立健全审批流程，明确各级审批权限，确保报销审批严格规范。二、经费来源与使用范围（一）经费来源1.会员会费：工会会员按照工资收入的一定比例缴纳的会费。2.拨缴经费：企业、事业单位、机关和其他社会组织按全部职工工资总额的一定比例向工会拨缴的经费。3.上级工会补助：上级工会给予本工会的各项补助资金。4.其他收入：工会开展活动的收入、捐赠收入等。（二）使用范围1.职工活动支出：包括职工教育、文体活动、宣传活动等方面的支出。2.维权支出：用于维护职工权益、帮扶困难职工等方面的费用。3.业务支出：工会开展各项业务工作所需的费用，如培训、会议、调研等。4.资本性支出：购置固定资产、无形资产等方面的支出。5.其他支出：与工会工作相关的其他合理支出。三、报销审批流程（一）报销申请1.报销人应在费用发生后及时整理相关报销凭证，并填写《工会经费报销申请表》，详细注明报销事由、金额、附件张数等信息。2.将填写完整的报销申请表及相关凭证一并提交至所在部门负责人。（二）部门初审1.部门负责人对报销申请进行初审，核实报销内容是否与本部门工作相关，金额是否合理，凭证是否齐全、真实、有效。2.如初审通过，部门负责人在报销申请表上签署意见并签字确认。（三）财务审核1.财务人员收到报销申请后，对报销凭证的合法性、合规性、准确性进行审核。2.核对报销金额是否符合预算安排，是否超出规定标准。3.审核无误后，财务人员在报销申请表上签署审核意见并签字。（四）领导审批1.根据工会经费审批权限，报销申请依次提交至工会主席或相关领导审批。2.领导审批通过后，在报销申请表上签署审批意见并签字。（五）报销支付经审批后的报销申请，由财务人员按照规定的支付方式进行报销支付。四、报销凭证要求（一）发票1.报销必须取得合法有效的发票，发票应具备税务部门统一监制章、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、服务内容、金额等要素。2.发票内容应与实际业务相符，不得虚开发票。3.发票如有涂改、刮擦等情况，应重新开具或由开票方加盖公章确认。（二）其他凭证1.除发票外，其他报销凭证如收据、车票、机票、住宿发票等也应符合相关规定，具备相应的要素和印章。2.对于无法取得发票的小额支出，可凭收款收据报销，但应注明事由、金额、收款单位等信息，并由收款人签字确认。（三）附件要求1.报销凭证应附有相关的附件，如会议通知、活动方案、合同协议等，以证明报销事项的真实性和合理性。2.附件应与报销申请内容相符，且清晰、完整。五、报销标准与限额（一）职工活动支出1.职工教育活动：培训费用：根据实际发生的培训费用报销，包括培训师资费、教材费、场地费等。奖励费用：对在职工教育活动中表现优秀的个人或团队给予适当奖励，奖励标准由工会委员会根据实际情况确定。2.文体活动：活动费用：包括活动器材购置、场地租赁、奖品设置等费用，按照实际发生额报销。参赛费用：职工参加外部文体比赛的参赛费用，根据比赛组织方要求和工会规定报销。3.宣传活动：宣传资料制作、宣传展板制作等费用，按照实际发生额报销，但应确保宣传内容符合工会工作要求。（二）维权支出1.困难职工帮扶：对困难职工的生活救助、医疗救助等费用，根据实际情况给予适当补助，补助标准由工会委员会研究确定。2.劳动争议调解：调解劳动争议过程中发生的费用，如聘请律师费用、调解会议费用等，按照实际发生额报销。（三）业务支出1.培训费用：工会组织的各类培训，培训费用按照实际发生额报销，包括培训师资费、教材费、场地费等。2.会议费用：会议费用包括会议场地租赁、会议资料印刷、参会人员餐饮等费用，按照实际发生额报销，但应严格控制会议规模和标准。3.调研费用：调研过程中发生的交通、住宿、餐饮等费用，按照相关规定报销。（四）资本性支出1.购置固定资产：购置固定资产应按照工会固定资产管理规定办理相关手续，费用按照实际购置金额报销。2.购置无形资产：购置无形资产的费用按照实际发生额报销，并按照相关规定进行账务处理。（五）其他支出其他与工会工作相关的合理支出，按照实际发生额报销，但应符合工会经费使用范围和相关规定。（六）报销限额1.单次报销金额在[X]元以下的，由工会主席审批。2.单次报销金额在[X]元至[X]元之间的，由工会主席及相关领导共同审批。3.单次报销金额在[X]元以上的，需经工会委员会集体研究决定。六、报销时间规定（一）日常报销报销人应在费用发生后的[X]个工作日内提交报销申请，逾期不予受理。（二）定期报销对于一些定期发生的费用，如会员会费缴纳、季度活动费用等，应按照规定的时间节点进行报销。七、财务核算与监督（一）财务核算1.工会财务应按照国家统一的会计制度进行账务处理，确保账目清晰、准确。2.定期编制财务报表，如实反映工会经费收支情况，并及时向工会委员会报告。（二）财务监督1.工会成立财务监督小组，负责对工会经费使用情况进行监督检查。2.财务监督小组应定期对工会财务进行审计，检查经费使用是否符合规定，有无违规违纪行为。3.接受会员监督，会员有权对工会经费使用情况提出意见和建议。八、违规处理（一）对于违反本制度的报销行为，财务人员有权拒绝报销。（二）对违规报销的责任人，