公司办公室卫生巡查制度

PAGE公司办公室卫生巡查制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、高效的办公环境，保障员工的身体健康，提升公司形象，特制定本办公室卫生巡查制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于各部门办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯、卫生间等。（三）基本原则1.全员参与原则：办公室卫生是全体员工共同的责任，每位员工都应积极维护办公环境的整洁。2.定期巡查原则：安排专人定期对办公区域进行巡查，及时发现和解决卫生问题。3.责任明确原则：明确各部门及个人在办公室卫生管理中的职责，确保责任落实到人。二、卫生标准（一）办公区域1.桌面：保持整洁，文件、办公用品摆放整齐，无杂物堆积。2.地面：干净无污渍、水渍，垃圾及时清理。3.电脑及周边设备：定期擦拭，保持清洁。4.门窗：玻璃干净明亮，窗台无灰尘。5.绿植：定期浇水、修剪，保持生机盎然。（二）会议室1.桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁干净。2.会议设备（投影仪、音响等）正常运行，表面无灰尘。3.会议结束后，及时清理垃圾，整理会议资料。（三）接待室1.沙发、茶几摆放整齐，无污渍、破损。2.茶具清洁卫生，摆放有序。3.保持室内空气清新，环境整洁。（四）走廊、楼梯1.地面干净，扶手无灰尘。2.墙壁、天花板无蜘蛛网、污渍。3.消防设施、安全标识无损坏、无遮挡。（五）卫生间1.便池、洗手池清洁无异味，无污渍。2.地面干燥，无积水。3.卫生纸供应充足，垃圾桶及时清理。三、巡查职责与分工（一）巡查小组成立办公室卫生巡查小组，成员包括行政部门负责人及相关工作人员。巡查小组负责定期对办公区域进行全面巡查。（二）部门负责人职责各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工做好日常卫生清洁工作，并配合巡查小组的工作。（三）员工个人职责每位员工应自觉保持自己办公区域的卫生整洁，做好个人工位的清洁工作，爱护公共卫生设施，积极参与办公室卫生维护活动。四、巡查频率与时间安排（一）巡查频率每周至少进行[X]次全面巡查，对重点区域可根据实际情况增加巡查次数。（二）时间安排巡查时间尽量安排在非办公高峰时段，避免影响正常工作。一般可选择在早上上班前或下午下班后进行。五、巡查内容与方法（一）巡查内容1.办公区域的整体卫生状况，包括地面、桌面、门窗、绿植等。2.公共区域的卫生情况，如走廊、楼梯、卫生间等。3.卫生设施的配备与使用情况，如垃圾桶、清洁工具等。4.各部门对卫生制度的执行情况。（二）巡查方法1.实地查看：巡查人员直接到各办公区域进行实地检查，观察卫生状况。2.询问了解：与员工沟通，了解卫生制度的知晓情况和执行情况。3.记录问题：对发现的卫生问题进行详细记录，包括问题描述、所在位置、责任人等。六、问题反馈与整改（一）反馈机制巡查小组在巡查过程中发现的卫生问题，应及时填写《办公室卫生巡查问题反馈表》，并将反馈表发送至相关部门负责人及行政部门。（二）整改要求1.相关部门负责人收到反馈表后，应立即组织本部门员工对问题进行整改，明确整改责任人及整改期限。2.整改期限一般不超过[X]个工作日，特殊情况需延长的，应向行政部门说明原因。（三）跟踪复查行政部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门，将进行通报批评。七、考核与奖惩（一）考核标准1.将办公室卫生管理纳入部门绩效考核体系，根据巡查结果进行评分。2.评分标准可设定为：优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）。（二）奖励措施1.每月评选出卫生管理优秀部门，给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。2.对在办公室卫生维护方面表现突出的个人，进行公开表扬，并在公司内部进行宣传。（三）惩罚措施1.对卫生管理不合格的部门，扣除当月绩效考核相应分数，并要求部门负责人作出书面检讨。2.连续两个月卫生管理不合格的部门，将对部门负责人进行诫勉谈话。3.因卫生问题给公司形象造成严重影响的，将视情节轻重给予相关责任人警告、罚款等处罚。八、培训与宣传（一）卫生知识培训定期组织员工参加办公室卫生知识培训，提高员工的卫生意识和清洁技能。培训内容可包括卫生标准、清洁方法、垃圾分类等。（二）宣传活动通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传