档案室卫生负责人制度

PAGE档案室卫生负责人制度一、总则（一）目的为加强公司档案室卫生管理，确保档案存储环境的整洁、安全，保护档案资料的完整性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有档案室，包括但不限于纸质档案、电子档案存储区域。（三）职责分工1.档案室卫生负责人全面负责档案室的日常卫生管理工作，制定卫生清洁计划并组织实施。监督检查档案室卫生状况，及时发现并解决卫生问题。协调相关部门和人员，确保卫生清洁工作的顺利进行。定期对档案室卫生管理工作进行总结和汇报。2.档案管理人员配合档案室卫生负责人开展卫生清洁工作，负责档案资料的整理和保护。在日常工作中注意保持档案区域的整洁，及时清理个人工作区域的杂物。对卫生清洁工作提出意见和建议，共同维护档案室良好的卫生环境。3.其他相关人员各部门人员在使用档案室过程中，应遵守卫生管理制度，爱护档案室环境。外来人员进入档案室时，需在档案管理人员或档案室卫生负责人的陪同下，遵守卫生规定，不得随意破坏环境卫生。二、卫生标准（一）地面1.保持地面清洁，无灰尘、污渍、水渍。2.定期进行拖地清洁，拖地频率根据实际情况确定，确保地面始终保持干净。3.如有纸屑、杂物等应及时清扫，避免堆积。（二）桌面1.档案整理工作完成后，及时清理桌面，保持桌面整洁，无文件、杂物堆积。2.定期擦拭桌面，去除灰尘和污渍，确保桌面干净光亮。（三）档案架1.每周至少擦拭一次档案架表面，保持档案架清洁，无灰尘、污渍。2.检查档案架上的档案摆放是否整齐，如有倾斜或散落应及时整理。3.清理档案架底部及周围的杂物，保持通道畅通。（四）门窗1.定期擦拭门窗玻璃，保持玻璃明亮，无污渍、手印。2.检查门窗是否关闭完好，如有损坏及时报修。3.清理门窗轨道内的灰尘和杂物，确保门窗开关顺畅。（五）通风换气1.确保档案室通风良好，定期打开窗户或使用通风设备进行换气，保持空气清新。2.检查通风设备是否正常运行，如有故障及时维修。（六）照明设施1.定期检查照明灯具，确保灯泡无损坏，照明正常。2.清洁灯具表面灰尘，保持灯具干净整洁。（七）电子设备1.电脑、服务器等电子设备表面应定期擦拭，保持清洁，无灰尘。2.设备使用完毕后，及时关闭电源，整理好线路，保持设备摆放整齐。3.定期清理电子设备内部灰尘，可根据设备使用情况和厂家建议进行操作，但需注意操作规范，避免损坏设备。（八）消防设施1.消防器材表面应保持清洁，无灰尘、污渍。2.定期检查消防器材的有效性，确保其处于正常备用状态。3.不得随意挪动或遮挡消防设施，保证消防通道畅通无阻。三、卫生清洁流程（一）日常清洁1.班前准备档案室卫生负责人提前到达工作岗位，准备好清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等。检查清洁工具是否完好，如有损坏及时更换或维修。2.地面清洁首先清扫地面上的纸屑、杂物等，将其装入垃圾袋。使用拖把蘸适量清洁剂或清水拖地，按照从里到外、从左到右的顺序进行，确保地面清洁无死角。拖地完成后，用干净的拖把再次拖干地面水渍，保持地面干燥。3.桌面清洁整理桌面上的文件资料，将不需要的文件放入档案盒或文件柜。使用干净的抹布擦拭桌面，去除灰尘和污渍，擦拭完毕后将抹布洗净晾干。4.档案架清洁从档案架顶部开始，依次擦拭档案架的每层隔板、侧面及正面，使用抹布轻轻擦拭，避免刮伤档案架表面。清理档案架底部及周围的杂物，将杂物装入垃圾袋。检查档案架上档案的摆放情况，对不整齐的档案进行整理。5.门窗清洁用湿抹布擦拭门窗玻璃，去除污渍和手印，然后用干抹布擦干。擦拭门窗边框、把手等部位，保持干净整洁。6.通风换气及照明设施检查打开窗户或启动通风设备进行通风换气，检查通风是否良好。检查照明灯具是否正常亮起，如有灯泡损坏及时更换。7.电子设备清洁关闭电子设备电源，使用干净的抹布擦拭设备表面灰尘。整理好设备线路，确保设备摆放整齐。8.消防设施检查检查消防器材表面是否清洁，有无损坏。查看消防器材的有效期，记录相关信息。9.班后整理将清洁工具清洗干净，晾干后妥善存放。将垃圾袋扎紧，放置在指定地点，由专人负责清理。对当日清洁工作进行总结，记录卫生状况及存在的问题，以便次日改进。（二）定期深度清洁1.清洁周期每月进行一次深度清洁，具体时间由档案室卫生负责人根据实际情况安排。2.清洁内容在日常清洁的基础上，增加对档案架内部、天花板、墙角等部位的清洁。档案架内部清洁：使用鸡毛掸子或吸尘器清理档案架内的灰尘，确保档案不受灰尘污染。天花板清洁：使用梯子等工具，小心擦拭天花板上的灰尘和蜘蛛网，注意安全操作。墙角清洁：清理墙角的污渍和杂物，保持墙角整洁。3.清洁流程提前制定深度清洁计划，明确清洁任务和责任人。准备好所需的清洁工具和材料，如长柄鸡毛掸子、吸尘器、清洁液等。按照深度清洁内容依次进行操作，注意清洁过程中的安全。清洁完成后，对清洁效果进行检查，确保无卫生死角。四、监督与检查（一）自查1.档案室卫生负责人每日对档案室卫生状况进行自查，及时发现并解决存在的问题。2.自查内容包括地面、桌面、档案架、门窗、通风换气、照明设施、电子设备、消防设施等方面的卫生情况。3.自查过程中，详细记录卫生状况及发现的问题，填写卫生检查记录表。（二）定期检查1.公司定期组织对档案室卫生进行检查，检查周期为每季度一次。2.检查人员由公司行政部门、档案管理部门相关人员组成。3.检查内容按照本制度规定的卫生标准进行，全面检查档案室的各个区域。4.检查结束后，检查人员填写卫生检查报告，对卫生状况进行评价，提出改进意见和建议。（三）不定期抽查1.公司领导或其他相关部门可根据工作需要，对档案室卫生进行不定期抽查。2.通过抽查及时发现档案室卫生管理中存在的问题，并督促整改。3.抽查结果纳入档案室卫生管理工作的考核范围。五、考核与奖惩（一）考核标准1.依据本制度规定的卫生标准和清洁流程，对档案室卫生负责人及档案管理人员的卫生管理工作进行考核。2.考核内容包括日常卫生清洁工作完成情况、卫生检查结果、问题整改情况等。3.考核采用百分制，具体评分细则如下：日常卫生清洁工作（60分）地面清洁（15分）：地面干净无灰尘、污渍、水渍，拖地及时，得1215分；地面有轻微污渍或水渍，拖地不够及时，得811分；地面有明显污渍或杂物堆积，拖地不及时，得07分。桌面清洁（10分）：桌面整洁，无文件、杂物堆积，擦拭干净，得810分；桌面有少量文件或杂物，擦拭不够干净，得57分；桌面文件、杂物较多，未及时清理，得04分。档案架清洁（15分）：档案架表面清洁，档案摆放整齐，底部及周围无杂物，得1215分；档案架表面有轻微灰尘，档案摆放基本整齐，底部有少量杂物，得811分；档案架表面灰尘较多，档案摆放不整齐，底部及周围杂物较多，得07分。门窗清洁（10分）：门窗玻璃明亮，无污渍、手印，开关顺畅，得8得10分；门窗玻璃有轻微污渍或手印，开关较顺畅，得57分；门窗玻璃污渍严重，开关不顺畅，得04分。通风换气及照明设施（5分）：通风良好，照明正常，设施清洁，得45分；通风或照明存在轻微问题，设施表面有少量灰尘，得23分；通风不畅或照明故障，设施表面灰尘较多，得01分。卫生检查结果（30分）季度定期检查得分90分及以上，得2530分；得分8089分，得1524分；得分7079分，得514分；得分60分及以下，得04分。不定期抽查结果纳入此项评分，抽查结果良好得相应分数，抽查结果不合格酌情扣分。问题整改情况（10分）对检查中发现的问题能够及时整改，整改效果良好，得810分；能够整改，但整改效果一般，得57分；对问题未及时整改或整改不力，得04分。（二）奖励1.在卫生管理工作中表现优秀的档案室卫生负责人及档案管理人员，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。3.具体奖励标准根据公司实际情况确定。（三）惩罚1.对卫生管理工作不到位，未达到卫生标准的档案室卫生负责人及档案管理人员，公司将视情节轻重给予相应惩罚。2.惩罚方式包括但不限于警告、罚款、绩效扣分、降职等。3.对于多次违反卫生管理制度，且拒不整改的人员，公司将予以辞退处理。六、培训与宣传（一）培训1.定期组织档案室卫生管理培训，提高卫生负责人及档案管理人员的卫生意识和清洁技能。2.培训内容包括卫生标准、清洁流程、安全注意事项等。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式。4.鼓励卫生负责人及档案管理