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文档简介
PAGE前台环境卫生管理制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、专业的公司前台环境,提升公司形象,特制定本环境卫生管理制度,确保前台区域的环境卫生符合公司及相关行业标准要求。(二)适用范围本制度适用于公司前台区域,包括但不限于前台接待区、等候区、文件资料存放区等相关区域的环境卫生管理。(三)管理职责1.行政部门负责制定、修订和监督执行前台环境卫生管理制度。定期组织对前台区域环境卫生的检查和评估,及时发现问题并督促整改。协调相关资源,确保前台区域环境卫生管理工作的顺利开展。2.前台工作人员负责前台区域日常环境卫生的维护,按照本制度要求做好清洁、整理等工作。配合行政部门的检查和评估工作,对提出的问题及时进行整改。对进入前台区域的人员进行环境卫生宣传和引导,共同维护良好的环境。二、环境卫生标准(一)前台接待区1.桌面保持桌面整洁,无灰尘、污渍,文件、办公用品摆放整齐有序。电脑、电话等设备表面干净,定期擦拭,无明显指纹和污渍。每日下班前清理桌面,将文件整理归档,办公用品归位。2.地面地面干净,无杂物、纸屑、水渍,定期进行清扫和拖地。地毯保持清洁,定期吸尘,如有污渍及时清理。3.绿植前台绿植摆放美观,定期浇水、修剪,保持植物生长良好,无枯萎、黄叶现象。及时清理绿植周边的杂物和落叶。4.墙面及装饰墙面无灰尘、污渍、蜘蛛网,装饰物品摆放端正、整洁。定期检查墙面和装饰,如有损坏及时报修。5.垃圾桶垃圾桶及时清理,垃圾不溢出,垃圾袋每日更换。垃圾桶表面保持清洁,无污渍。(二)等候区1.沙发及茶几沙发摆放整齐,座面、扶手干净,无污渍、破损。茶几表面清洁,无灰尘、水渍,物品摆放整齐。定期清理沙发缝隙和底部,保持干净。2.杂志及资料架杂志摆放整齐,定期更新,无破损、缺页。资料架保持整洁,资料分类摆放,便于查阅。3.地面及通道地面干净,无杂物、水渍,通道畅通无阻。定期清扫等候区地面,保持环境整洁。(三)文件资料存放区1.文件柜文件柜表面清洁,无灰尘、污渍,柜门关闭良好。文件分类存放,标识清晰,便于查找。定期整理文件柜,清理过期、无用文件。2.地面及周边地面干净,无杂物、纸屑,周边环境整洁。保持文件资料存放区通风良好,防止文件受潮。三、清洁作业流程(一)每日清洁1.上班前前台工作人员提前15分钟到岗,对前台区域进行简单清洁,包括清理桌面杂物、擦拭电脑和电话、清扫地面灰尘等。2.上班期间每隔12小时对前台区域进行巡查,及时清理垃圾,保持桌面和地面整洁。随时擦拭电脑、电话等设备,保持设备干净。对绿植进行简单整理和浇水。3.下班前全面清理前台区域,包括整理桌面文件、清理地面垃圾、擦拭所有设备和家具表面、更换垃圾袋等。检查门窗是否关闭,确保安全。(二)每周清洁1.地毯清洁使用专业地毯清洁设备和清洁剂,对前台区域地毯进行深度清洁。清洁顺序按照由里向外、由上至下的原则进行,确保地毯无污渍、异味。2.文件柜整理每周五下午对文件资料存放区的文件柜进行全面整理。检查文件的完整性和时效性,对过期、无用文件进行清理或归档。擦拭文件柜内部和外部,保持文件柜整洁。(三)每月清洁1.墙面及装饰清洁:使用干净的抹布或专业清洁工具,对前台区域的墙面、装饰物品进行擦拭,清除灰尘、污渍和蜘蛛网。2.沙发及茶几深度清洁对沙发座面、扶手等部位进行深度清洁,去除污渍和异味。清洁茶几内部和底部,确保茶几干净整洁。四、环境卫生检查与考核(一)检查频率1.行政部门检查:行政部门每周至少对前台区域环境卫生进行一次全面检查。2.前台工作人员自查:前台工作人员每日上班前、上班期间和下班前进行自查,及时发现并整改问题。(二)检查内容1.按照环境卫生标准,对前台接待区、等候区、文件资料存放区等各区域进行详细检查。2.检查清洁作业流程的执行情况,包括每日、每周、每月清洁工作是否按时完成,清洁质量是否达标。(三)考核标准1.对于环境卫生检查中发现的问题,行政部门及时记录并通知前台工作人员限期整改。2.如在规定时间内未完成整改或整改后仍不符合标准,将按照以下标准进行考核:首次发现问题,给予口头警告,并要求立即整改。第二次发现问题,扣除当月绩效奖金的[X]%。第三次及以上发现问题,扣除当月绩效奖金的[X]%,并视情节严重程度给予相应的纪律处分。(四)结果反馈与持续改进1.行政部门将每次环境卫生检查结果及时反馈给前台工作人员,分析存在的问题及原因。2.根据检查结果和反馈意见,制定针对性的改进措施,不断完善前台环境卫生管理制度和清洁作业流程,持续提升前台区域环境卫生质量。五、环境卫生维护注意事项(一)安全操作1.在进行清洁作业时,如使用清洁剂、清洁设备等,严格按照操作规程进行,确保安全。2.避免清洁剂等化学品接触到人体皮肤和眼睛,如不慎接触,应立即用大量清水冲洗,并及时就医。3.清洁设备使用前检查是否正常,如有故障及时报修,不得擅自拆卸或维修。(二)节约资源1.合理使用清洁用品和水资源,避免浪费。2.清洁剂等化学品应按照规定的用量使用,不得过量使用造成环境污染。3.清洁用水应尽量采用节水方式,如使用水桶接水拖地等。(三)环境保护1.垃圾分类投放,将可回收物、有害垃圾和其他垃圾分别放置,便于后续处理。2.避免使用一次性塑料制品,尽量使用可重复使用的清洁工具和办公用品。3.定期清理绿植养护过程中产生的废弃枝叶等,保持环境整洁。六、培训与宣传(一)培训1.行政部门定期组织前台工作人员进行环境卫生管理培训,包括环境卫生标准、清洁作业流程、安全操作规范等内容。2.通过培训,使前台工作人员熟悉并掌握环境卫生管理要求,提高清洁技能和环保意识。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式,确保培训效果。(二)宣传1.在前台区域张贴环境卫生宣传标语和提示牌,引导进入前台区域的人员共同维护环境卫生。2.通过公司内部
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