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文档简介
PAGE农商行清洁卫生制度一、总则1.目的本制度旨在规范农商行办公区域及营业场所的清洁卫生管理,营造整洁、舒适、安全的工作环境,提升农商行形象,保障员工和客户的健康,特制定本清洁卫生制度。2.适用范围本制度适用于农商行所有办公区域(包括总行各部门办公室、会议室、档案室、机房等)、营业网点(包括营业厅、自助服务区、理财室等)以及附属设施(如卫生间、走廊、楼梯等)。3.基本原则清洁卫生工作应遵循“预防为主、防治结合、全面覆盖、责任到人”的原则,确保办公和营业环境始终保持良好状态。同时,应注重环保,合理使用清洁用品,减少对环境的污染。二、清洁卫生标准1.办公区域桌面及办公用品:桌面应保持整洁,文件、资料摆放整齐有序,电脑、电话等办公用品表面无灰尘、污渍,定期擦拭。地面与墙面:地面干净无杂物、无污渍,每日清扫并定期拖地;墙面无灰尘、无蜘蛛网,定期进行清洁维护。门窗与玻璃:门窗玻璃干净透明,无污渍、水渍,每周擦拭一次,确保视野清晰。会议室:会议桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁干净,会前会后及时清理,保持会议室整洁。档案室:档案柜排列有序,档案资料分类存放,保持档案室环境干燥、整洁,定期进行通风换气。机房:机房设备表面定期清洁,确保无灰尘堆积;地面干净整洁,防止静电产生;严格遵守机房清洁操作规程,避免因清洁操作不当影响设备正常运行。2.营业网点营业厅:地面光亮,无纸屑、杂物,柜台、自助设备等表面清洁,无污渍、指纹;宣传资料摆放整齐,展示架干净整洁。自助服务区:自助设备屏幕、键盘、读卡器等部位每日擦拭,确保操作灵敏;周边地面保持清洁,及时清理客户遗留的垃圾。理财室:桌椅摆放整齐,室内环境优雅舒适,定期更换绿植,保持空气清新;资料展示区整洁有序,宣传资料及时更新。卫生间:卫生间设施完好,无异味,地面、墙面干净,便池、洗手盆等洁具每日清洁消毒;卫生纸供应充足,垃圾桶及时清理。3.附属设施走廊与楼梯:地面干净,扶手无灰尘,定期清扫并擦拭扶手;墙壁无污渍、无蜘蛛网,保持通道畅通无阻。电梯:电梯轿厢内部清洁,地面光亮,轿厢壁无污渍,按钮灵敏有效;每日对电梯轿厢进行消毒,确保乘坐环境安全卫生。三、清洁卫生职责分工1.总行各部门各部门负责本部门办公区域的日常清洁卫生工作,指定专人负责,保持办公区域整洁有序。每日上班前和下班后,应安排人员对办公区域进行简单清扫,擦拭桌面、清理垃圾等;每周至少进行一次全面清洁,包括地面拖地、门窗玻璃擦拭等;定期对办公区域的卫生情况进行自查自纠,发现问题及时整改。2.营业网点网点负责人:全面负责营业网点的清洁卫生管理工作,监督清洁卫生制度的执行情况,确保网点环境符合标准要求。大堂经理:负责大堂区域的日常清洁维护,引导客户保持良好的卫生习惯,及时清理大堂内的垃圾和杂物,维护大堂秩序。柜员:在营业前后负责柜台内部及周边区域的清洁,整理柜台物品,擦拭柜台表面,确保业务办理区域干净整洁。保洁人员:负责营业网点公共区域(如卫生间、走廊、楼梯等)的日常清洁消毒工作,按照规定的时间和标准进行操作,及时清理垃圾,保持环境清洁卫生。3.后勤保障部门后勤保障部门负责统筹全行的清洁卫生工作,制定清洁卫生工作计划和标准,组织清洁卫生培训,定期对全行各区域的清洁卫生情况进行检查和考核;负责清洁用品的采购、发放和管理,确保清洁用品的质量和供应;协调解决清洁卫生工作中出现的问题,保障清洁卫生工作顺利开展。四、清洁卫生工作流程1.日常清洁流程准备工作:清洁人员提前准备好清洁工具(如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等)和防护用品(如手套、口罩等),确保工具完好、清洁用品充足。清扫地面:从办公区域或营业网点的一端开始,由里向外逐步清扫地面,将垃圾、杂物等清扫至垃圾桶内。对于较大的垃圾或污渍,应先用扫帚清扫集中,再用拖把拖净。擦拭桌面及办公用品:使用干净的抹布依次擦拭桌面、电脑、电话、文件架等办公用品,按照从上到下。从左到右的顺序进行擦拭,确保表面无灰尘、污渍。清洁门窗与玻璃:先用湿布擦拭门窗边框,去除灰尘;再用玻璃清洁剂和干净的玻璃刮或报纸擦拭玻璃,使玻璃干净透明。卫生间清洁:先清理垃圾桶内的垃圾,更换垃圾袋;然后依次清洁便池、洗手盆、水龙头等洁具,使用消毒剂进行消毒;最后擦拭卫生间的地面和墙面,保持卫生间无异味、干净整洁。收尾工作:清洁工作完成后,检查各区域的清洁情况,确保无遗漏;将清洁工具清洗干净,妥善存放;关闭门窗、电器设备等,保持工作区域安全。2.定期全面清洁流程制定计划:后勤保障部门根据总行的工作安排和实际情况,制定全行定期全面清洁工作计划,明确清洁时间、范围、人员分工等内容。通知与准备:提前向各部门和营业网点发布定期全面清洁通知,告知清洁时间和注意事项;清洁人员按照计划准备好所需的清洁工具和清洁用品,确保充足齐全。全面清洁:清洁人员按照分工对各自负责的区域进行全面清洁,包括对平时难以清洁的角落、高处等进行彻底清扫;对办公家具、设备进行深度清洁;对营业网点的宣传资料、展示架等进行整理和清洁。检查与整改:清洁工作完成后,由后勤保障部门组织相关人员对各区域的清洁情况进行检查,按照清洁卫生标准进行评分;对检查中发现的问题及时记录,并通知相关责任人进行整改,直至达到标准要求。总结与反馈:定期全面清洁工作结束后,后勤保障部门对本次清洁工作进行总结,分析存在的问题和不足之处,提出改进措施和建议;同时,收集各部门和营业网点对清洁卫生工作的意见和建议,不断完善清洁卫生制度和工作流程。五、清洁卫生检查与考核1.检查方式日常巡查:后勤保障部门安排专人对全行各区域的清洁卫生情况进行日常巡查,每天至少巡查一次,及时发现并纠正清洁卫生问题。定期检查:后勤保障部门每月组织一次对全行各区域的清洁卫生进行定期检查,按照清洁卫生标准进行评分,检查结果作为考核依据。专项检查:根据实际情况,针对特定区域或特殊时期(如重要节日、大型活动等)组织专项清洁卫生检查,确保重点区域和关键时期的环境整洁。2.考核标准清洁卫生达标情况:根据清洁卫生标准,对各部门和营业网点的清洁卫生情况进行评分,分为优秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四个等级。问题整改情况:对检查中发现的问题,相关部门和责任人应及时进行整改;整改情况作为考核的重要内容,整改不及时或整改不到位的,酌情扣分。客户反馈情况:收集客户对营业网点清洁卫生情况的反馈意见,客户满意度高的部门和网点在考核中予以加分,客户投诉较多的部门和网点在考核中予以扣分。3.考核结果应用绩效挂钩:将清洁卫生考核结果与各部门和员工的绩效考核挂钩,对清洁卫生工作表现优秀的部门和个人给予适当奖励,对考核不合格的部门和个人进行相应处罚。通报表扬与批评:对清洁卫生工作成绩突出的部门和个人进行通报表扬,树立榜样;对清洁卫生工作不力的部门和个人进行通报批评,督促其改进工作。持续改进:根据考核结果,分析清洁卫生工作中存在的问题和不足,及时调整清洁卫生制度和工作措施,持续改进清洁卫生管理水平。六、清洁卫生用品管理1.采购管理后勤保障部门负责清洁卫生用品的统一采购,根据全行清洁卫生工作的实际需求和预算,制定采购计划;选择质量可靠、信誉良好的供应商,确保采购的清洁用品符合环保要求和行业标准;严格按照采购流程进行操作,签订采购合同,明确采购数量、价格、交货时间等条款,确保采购工作规范、透明。2.库存管理设立清洁卫生用品专用仓库,对采购的清洁用品进行分类存放,建立库存台账,详细记录清洁用品的名称、规格、数量、入库时间、领用情况等信息;定期对库存进行盘点,确保账实相符;根据清洁卫生工作的实际需求,合理控制库存水平,避免积压或缺货现象的发生。3.领用管理各部门和营业网点根据实际工作需要,填写清洁用品领用申请表,经部门负责人签字批准后,到后勤保障部门领取清洁用品;后勤保障部门按照申请表的内容发放清洁用品,并在库存台账上进行记录;严格控制清洁用品的领用数量,避免浪费现象的发生;对于特殊清洁用品或用量较大的清洁用品,实行限量领用或审批制度。4.报废管理对已使用完毕或过期、损坏的清洁用品,由使用部门或个人填写报废申请表,注明报废原因和数量;后勤保障部门组织相关人员进行核实和鉴定,确认后进行
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