工会经费支出财务制度

PAGE工会经费支出财务制度一、总则（一）目的为加强公司工会经费的管理，规范工会经费支出行为，确保工会经费合理使用，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及相关财务法规，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会及所属各基层工会的经费收支管理。（三）基本原则1.遵纪守法原则。严格执行国家法律法规和财务制度，确保工会经费收支合法合规。2.预算管理原则。工会经费收支实行预算管理，各项支出应在预算范围内进行。3.专款专用原则。工会经费应专项用于工会活动、职工福利等与工会工作相关的支出，不得挪作他用。4.民主管理原则。工会经费的使用应接受会员监督，定期向会员公布收支情况。二、工会经费来源（一）会员缴纳的会费会员每月应按照本人工资收入的一定比例缴纳会费，具体比例由工会会员大会或会员代表大会确定。（二）企业行政拨缴的经费企业应按照全部职工工资总额的一定比例向工会拨缴经费，具体比例按照国家有关规定执行。（三）工会所属的企业、事业单位上缴的收入工会所属的企业、事业单位应按照规定上缴收入，作为工会经费的补充来源。（四）人民政府的补助各级人民政府根据实际情况，对工会给予一定的补助。（五）其他收入包括捐赠收入、利息收入等其他合法收入。三、工会经费支出范围（一）职工活动支出1.职工教育费用于开展职工政治、业务、技术、再就业等各种培训和职工读书活动所需的教材、教学、消耗用品；职工教育所需资料、教师酬金；优秀学员（包括自学）奖励；工会为职工举办的政治、科技、业务、再就业等各种知识培训等费用。2.文体活动费用于开展职工文艺活动、体育活动所需设备、器材、用品等购置、租赁与维修费用；文艺汇演、体育比赛及奖励费用；各类活动中按规定开支的伙食补助费、夜餐费等；用会费组织会员观看电影、开展春游秋游等集体活动。3.宣传活动费用于工会开展政治、时事、政策、科技讲座、报告会等宣传活动；工会组织技术交流、职工读书活动、网络宣传以及举办展览、板报等所消耗的用品；工会组织的重大节日宣传费；工会举办的图书馆（室）、阅览室所需图书、工会报刊以及资料费等。4.其他活动支出除上述活动以外，用于工会开展的其他活动的费用。（二）维权支出1.劳动关系协调费用于推进创建劳动关系和谐企业活动、加强劳动争议调解和队伍建设、开展劳动合同咨询活动、集体合同示范文本印制与推广等方面的费用。2.劳动保护费用于购置职工劳动保护用品、防暑降温用品等费用。3.法律援助费用于为职工提供法律咨询、代理劳动争议诉讼等法律援助服务的费用。4.困难职工帮扶费用于对困难职工提供生活救助、医疗救助、子女教育救助、职业培训和职业介绍等帮扶的费用。5.送温暖费用于在元旦、春节等重大节日期间开展向职工送温暖活动的费用。6.其他维权支出除上述支出以外，用于工会维权的其他费用。（三）业务支出1.培训费用于工会干部和积极分子培训所需的教材、师资、场地、资料等费用。2.会议费用于工会召开会员大会、委员会会议、经审会会议以及其他专业会议的各项费用。3.外事费用于工会开展外事活动的费用。4.专项业务费用于工会开展专项业务工作所需的费用，如劳动竞赛、合理化建议、技术革新、发明创造等活动的组织与奖励费用。5.其他业务支出除上述支出以外，用于工会业务工作的其他费用。（四）行政支出1.办公费用于工会办公设备购置、办公用品购置、水电费、通讯费等费用。2.差旅费用于工会工作人员因工作需要出差的费用。3.招待费用于工会开展活动或业务往来中必要的招待费用。4.其他行政支出除上述支出以外，用于工会行政工作的其他费用。（五）资本性支出1.房屋建筑物购建用于工会办公用房、职工活动场所等房屋建筑物的购建费用。2.办公设备购置用于购置办公桌椅、电脑、打印机等办公设备的费用。3.专用设备购置用于购置开展职工活动、维权工作等专用设备（如文体活动器材、劳动保护用品检测设备等）的费用。4.交通工具购置用于购置工会工作所需交通工具（如车辆）的费用。5.大型修缮用于工会办公场所、职工活动场所等大型修缮的费用。6.信息网络购建用于工会信息化建设所需的设备购置、软件开发、网络建设等费用。7.其他资本性支出除上述支出以外，用于工会资本性支出的其他费用。（六）其他支出1.资产盘亏、报废及毁损净损失用于工会资产清查中发生的资产盘亏、报废及毁损的净损失。2.捐赠支出用于工会对外捐赠的费用。3.赞助支出用于工会赞助其他单位或个人的费用，但赞助支出必须符合法律法规和工会工作宗旨，且不得与工会经费的法定用途相冲突。4.其他支出除上述支出以外，用于工会其他方面的支出，但必须符合法律法规和工会工作实际需要。四、工会经费预算管理（一）预算编制原则1.统筹兼顾原则。工会经费预算应统筹考虑工会各项工作的需要，合理安排经费支出。2.量入为出原则。根据工会经费来源情况，合理编制预算，确保预算收支平衡。3.勤俭节约原则。严格控制经费支出，节约使用资金，提高资金使用效益。（二）预算编制方法1.收入预算编制根据上一年度工会经费收入情况，结合本年度工会工作计划和各项收入来源的增减变动因素，合理预计本年度工会经费收入。2.支出预算编制按照工会经费支出范围和各项支出的实际需要，分项目、分科目编制支出预算。支出预算应细化到具体项目和金额，并说明预算编制的依据和理由。（三）预算审批程序1.工会委员会应根据本制度规定，结合本单位实际情况，编制工会经费年度预算草案。2.预算草案应提交工会会员大会或会员代表大会审议通过。3.经审议通过的预算报上级工会备案，并按照规定报公司财务部门备案。（四）预算执行与调整1.工会应严格按照预算执行，确保各项支出在预算范围内进行。2.如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行审批。调整预算的申请应说明调整的原因、调整的项目和金额等，并提交工会委员会审议通过后，报上级工会备案，并按照规定报公司财务部门备案。五、工会经费支出审批程序（一）一般支出审批1.工会各项支出应按照规定的审批程序进行审批。2.支出金额在[X]元以下的，由工会主席审批。3.支出金额在[X]元以上至[X]元的，由工会主席审核后，报工会委员会集体研究决定。4.支出金额在[X]元以上的，由工会主席审核后，报工会委员会集体研究决定，并报上级工会备案。（二）重大支出审批1.对于工会重大支出项目（如房屋建筑物购建、大型修缮等），应按照规定进行可行性研究和论证。2.重大支出项目的预算应提交工会会员大会或会员代表大会审议通过。3.重大支出项目的实施应按照规定进行招投标或政府采购等程序，并严格按照合同约定支付款项。4.重大支出项目的审批应报上级工会备案，并按照规定报公司财务部门备案。（三）审批凭证要求1.工会经费支出应取得合法有效的凭证，如发票、收据、报销单等。2.凭证应注明支出的内容、金额、日期、经手人等信息，并由经手人签字、证明人签字、审批人签字。3.对于不符合规定的凭证，财务部门有权拒绝报销。六、工会经费财务核算（一）核算原则1.工会经费应独立建账核算，严格按照国家统一的会计制度进行核算。2.工会经费的核算应真实、准确、完整，如实反映工会经费的收支情况。（二）会计科目设置工会应按照国家统一的会计制度设置会计科目，进行会计核算。会计科目应根据工会经费的收支情况进行合理分类和设置，确保会计信息的准确性和完整性。（三）财务报表编制1.工会应定期编制财务报表，包括资产负债表、收入支出表、经费收缴情况表等。2.财务报表应按照规定的格式和要求编制，数据应真实、准确、完整。3.财务报表应及时报送上级工会和公司财务部门，并向工会会员公布。七、工会经费内部控制（一）岗位分工与职责分离1.工会应建立健全岗位分工制度，明确各岗位的职责和权限。2.工会经费的收支审批、会计核算、资产管理等岗位应相互分离，不得由一人兼任。（二）授权审批控制1.工会应建立授权审批制度，明确各项支出的审批权限和审批程序。2.未经授权的人员不得擅自审批工会经费支出。（三）财产保护控制1.工会应加强对资产的管理和保护，定期进行资产清查和盘点。2.对于固定资产、库存物品等重要资产，应建立台账，详细记录资产的购置、使用、保管、处置等情况。（四）内部审计监督1.工会应建立内部审计制度，定期对工会经费的收支情况进行审计监督。2.内部审计人员应独立于财务部门，对工会经费的使用情况进行客观、公正的评价，并提出审计意见和建议。八、工会经费监督检查（一）工会内部监督1.工会应定期对工会经费的收支情况进行自查，确保经费使用合法合规。2.工会会员有权对工会经费的使用情况进行监督，发现问题及时向工会委员会反映。（二）上级工会监督上级工会应定期对下级工会的经费收支情况进行检查，发现问题及时督促整改。（