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文档简介
PAGE门店人员运营管理制度一、总则(一)目的为了规范门店人员的运营管理,提高门店运营效率和服务质量,确保门店各项工作的顺利开展,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司旗下所有门店的全体工作人员,包括但不限于店长、店员、收银员、导购员等。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规以及行业相关标准,确保门店运营活动合法合规。2.规范性原则:明确各岗位人员的职责、工作流程和操作规范,使门店运营管理有章可循。3.激励性原则:建立合理的绩效考核和激励机制,充分调动员工的工作积极性和主动性。4.公正性原则:在人员管理、考核评价等方面秉持公正、公平的态度,营造良好的工作氛围。二、人员招聘与入职(一)招聘需求1.各门店根据业务发展需要,提前制定人员招聘计划,明确招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求等信息。2.招聘计划需报上级领导审批通过后实施。(二)招聘渠道1.通过公司官网、招聘平台、社交媒体等线上渠道发布招聘信息。2.与各大高校、职业院校合作,开展校园招聘活动。3.利用内部员工推荐、人才市场招聘等线下渠道补充人员。(三)招聘流程1.简历筛选:对收到的应聘简历进行初步筛选,确定符合基本条件的候选人名单。2.面试环节:组织候选人进行面试,包括一面、二面等环节。面试内容涵盖专业知识、工作经验、沟通能力、团队协作能力等方面。3.背景调查:对于拟录用人员,进行背景调查,核实其学历、工作经历、违法违纪等情况。4.录用决策:根据面试和背景调查结果,确定最终录用人员,并发放录用通知。(四)入职手续1.新员工入职前需填写入职登记表,提交个人资料,包括身份证、学历证书、离职证明等原件及复印件。2.签订劳动合同,明确双方的权利和义务。3.组织新员工参加入职培训,使其了解公司基本情况、门店运营模式、岗位职责等内容。三、岗位职责与分工(一)店长职责1.全面负责门店的日常运营管理工作,确保门店各项经营指标的完成。2.制定并执行门店工作计划、销售策略和服务标准,提升门店业绩和形象。3.负责门店人员的管理和培训,合理安排员工工作任务,提高员工工作效率和服务质量。4.监督门店商品的陈列、库存管理,确保商品充足、陈列整齐美观。5.处理门店日常事务,包括顾客投诉、突发事件等,维护门店正常运营秩序。6.定期向上级领导汇报门店运营情况,提出改进建议和措施。(二)店员职责1.热情接待顾客,为顾客提供专业的商品咨询和服务,解答顾客疑问。2.负责商品的销售工作,积极推广门店商品,完成个人销售任务。3.协助店长做好门店商品陈列、补货、盘点等工作,保持门店商品陈列整齐、库存准确。4.收集顾客反馈意见,及时反馈给店长,以便改进门店服务和商品质量。5.遵守门店各项规章制度,服从店长工作安排,积极参与门店各项活动。(三)收银员职责1.负责门店商品的收款工作,准确扫描商品条码,确保收款金额准确无误。2.熟练操作收银系统,做好收款记录和账目核对工作,及时将收款信息上传至系统。3.妥善保管现金、票据等,确保资金安全。4.协助店长做好门店销售数据统计和分析工作。5.遵守收银操作规范,为顾客提供快速、准确、礼貌的收款服务。(四)导购员职责1.在门店内引导顾客购物,根据顾客需求推荐合适的商品。2.向顾客介绍商品的特点、功能、使用方法等,提高顾客对商品的了解和购买意愿。3.协助顾客挑选商品,提供搭配建议,提升顾客购物体验。4.维护商品陈列整齐,及时整理商品,保持门店整洁美观。5.收集顾客对商品的意见和建议,反馈给相关部门。四、考勤管理(一)工作时间1.门店实行每周[X]天工作制,具体工作时间为[具体时间段]。2.根据门店业务需要,可适当安排员工加班,加班应提前申请并经上级领导批准。(二)考勤记录1.采用打卡或签到等方式记录员工考勤情况,员工应按时上下班,不得迟到、早退。2.店长负责监督员工考勤情况,每月定期统计员工考勤数据,并上报上级领导。(三)请假制度1.员工请假需提前填写请假申请表,注明请假原因、请假天数等信息,按照审批流程提交审批。2.请假审批权限:[具体规定各级领导的审批权限]3.员工请假期间应安排好工作交接,确保门店工作不受影响。(四)旷工处理1.未经请假或请假未批准而擅自缺勤的,视为旷工。2.旷工一天,扣除当日工资的[X]倍;旷工累计达到[X]天及以上的,公司有权解除劳动合同。五、培训与发展(一)培训计划1.根据门店人员岗位需求和业务发展需要,制定年度培训计划,明确培训内容、培训时间、培训方式等。2.培训计划应涵盖业务知识、服务技能、沟通技巧、团队协作等方面,以提升员工综合素质。(二)培训方式1.内部培训:由公司内部经验丰富的员工或邀请外部专家进行授课,培训内容包括产品知识、销售技巧、服务规范等。2.外部培训:选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程,拓宽员工视野,提升专业能力。3.在线学习:利用网络学习平台,提供丰富的学习资源,供员工自主学习。(三)培训考核1.每次培训结束后,组织员工进行考核,考核方式包括笔试、实操、面试等。2.考核结果与员工绩效挂钩,对于考核不合格的员工,可进行补考或重新培训。(四)职业发展规划1.为员工提供职业发展规划指导,帮助员工明确职业发展方向。2.根据员工的工作表现和能力,提供晋升机会和岗位轮换机会,激发员工的工作积极性和创造力。六、绩效考核(一)考核原则1.客观公正原则:以事实为依据,全面、客观、公正地评价员工工作表现。2.定量与定性相结合原则:考核指标既有定量的业绩指标,又有定性的行为指标,确保考核结果准确反映员工实际工作情况。3.沟通反馈原则:在考核过程中,加强与员工的沟通,及时反馈考核结果,帮助员工改进工作。(二)考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行,年度考核于次年[具体时间]进行。(三)考核指标与权重1.店长绩效考核指标及权重:门店业绩指标([X]%):包括销售额、利润额、客流量等。人员管理指标([X]%):如员工满意度、培训计划完成率等。服务质量指标([X]%):顾客投诉率、顾客好评率等。运营管理指标([X]%):商品库存准确率、陈列达标率等。2.店员绩效考核指标及权重:个人销售业绩指标([X]%):销售额、销售毛利等。服务质量指标([X]%):顾客满意度、服务态度评分等。团队协作指标([X]%):与同事配合度、协助完成任务情况等。工作纪律指标([X]%):考勤情况、遵守规章制度情况等。3.收银员绩效考核指标及权重:收款准确率指标([X]%):收款金额误差率。收款效率指标([X]%):平均收款时间。服务质量指标([X]%):顾客满意度。账目管理指标([X]%):账目核对准确性、资金安全情况。4.导购员绩效考核指标及权重:商品推荐成功率指标([X]%):根据推荐商品促成的购买率。顾客服务指标([X]%):顾客咨询解答满意度、购物协助效果等。商品陈列维护指标([X]%):商品陈列整齐度、商品整理及时性。获取顾客反馈指标([X]%):收集顾客意见和建议的数量及质量。(四)考核流程1.员工自评:员工根据自己当月工作表现,填写绩效考核自评表,总结工作成绩和不足之处。2.上级评价:上级领导根据员工日常工作表现、工作任务完成情况等对员工进行评价,填写绩效考核评价表。3.综合评定:人力资源部门汇总员工自评和上级评价结果,进行综合评定,确定员工绩效考核得分。4.结果反馈:将绩效考核结果反馈给员工,与员工进行沟通,分析原因,提出改进建议。(五)绩效应用1.绩效奖金发放:根据绩效考核结果,发放绩效奖金,绩效奖金与绩效考核得分挂钩。2.晋升与调薪:绩效考核结果优秀的员工,在晋升、调薪等方面享有优先考虑权。3.培训与发展:针对绩效考核结果不理想的员工,制定个性化的培训计划,帮助其提升工作能力。七、薪酬福利(一)薪酬结构1.门店人员薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。2.基本工资根据员工岗位、学历、工作经验等因素确定,为员工提供基本生活保障。3.绩效工资与员工绩效考核结果挂钩,根据绩效考核得分发放,激励员工提高工作绩效。4.奖金包括销售奖金、年终奖金等,根据门店业绩和员工个人表现发放。(二)薪酬调整1.定期薪酬调整:根据公司经营状况、市场薪酬水平等因素,每年进行一次薪酬普调。2.不定期薪酬调整:对于工作表现优秀、为公司做出突出贡献的员工,可进行不定期薪酬调整。(三)福利政策1.法定福利:按照国家法律法规规定,为员工缴纳社会保险(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)和住房公积金。2.公司福利:提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期;发放节日福利、生日福利、定期体检等。八、员工关怀与沟通(一)员工关怀活动1.定期组织员工团建活动,增强团队凝聚力和员工归属感。2.关注员工工作和生活需求,为员工提供必要的帮助和支持。3.设立员工意见箱,收集员工意见和建议,及时反馈和处理。(二)沟通机制1.建立定期的员工沟通会议制度,店长与员工进行面对面沟通,了解员工工作情况和思想动态。2.鼓励员工与上级领导、同事之间进行日常沟通,营造良好的沟通氛围。3.通过内部通讯软件、电子邮件等方式,及时发布公司政策、门店信息等,确保员工信息畅通。九、门店人员行为规范(一)职业道德1.诚实守信,遵守商业道德,不得损害公司利益和形象。2.敬业爱岗,认真履行岗位职责,努力提高工作质量和效率。3.团结协作,与同事相互支持、配合,共同完成工作任务。(二)工作纪律1.遵守门店工作时间,不得迟到、早退
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