医学会财务制度

PAGE医学会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范医学会的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，保障医学会各项工作的顺利开展，促进医学事业的健康发展。（二）适用范围本制度适用于医学会及其所属各分支机构、办事机构和实体单位。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。3.完整性原则：全面涵盖医学会的各项收入、支出及资产、负债等财务事项，确保财务信息的完整性。4.准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应当准确无误，保证财务信息的质量。5.收支平衡原则：合理安排收入与支出，保持财务收支平衡，避免出现财务风险。6.勤俭节约原则：厉行节约，反对铺张浪费，提高资金使用效率。二、财务管理职责（一）理事会职责1.审议和批准医学会的财务预算、决算报告。2.制定和修订医学会的财务管理制度。3.监督财务工作的执行情况，对重大财务事项进行决策。（二）财务部门职责1.负责编制财务预算、决算，定期进行财务分析，为理事会决策提供依据。2.严格执行财务制度，做好财务核算、资金管理、资产管理等日常工作。3.负责财务报表的编制和报送，确保财务信息的真实、准确、完整。4.配合相关部门做好财务审计、税务申报等工作。（三）各部门职责1.按照财务制度的规定，负责本部门经费的使用和管理，严格控制费用支出。2.配合财务部门做好财务预算的编制和执行工作，及时提供相关财务数据。3.对本部门的资产进行管理，确保资产的安全和完整。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务部门应根据医学会的发展规划、工作任务和年度工作计划，编制下一年度的财务预算草案。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑各项收入和支出因素，确保预算的科学性和合理性。3.预算草案应包括收入预算、支出预算、资金筹集预算等内容，并详细说明各项预算的编制依据和计算方法。4.各部门应根据本部门的工作任务和实际情况，提出本部门的经费预算建议，报财务部门汇总审核。（二）预算审批1.财务部门将编制好的预算草案提交理事会审议。2.理事会对预算草案进行审议，必要时可组织相关部门进行讨论和修改。3.经理事会审议通过的预算草案，作为下一年度的正式财务预算执行。（三）预算执行1.各部门应严格按照预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算指标，应按照规定的程序办理审批手续。2.财务部门应加强对预算执行情况的监控，定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。3.建立预算执行考核制度，对各部门预算执行情况进行考核，将考核结果与部门绩效挂钩。（四）预算调整1.预算执行过程中，如遇国家政策调整、重大突发事件等不可抗力因素，导致预算无法按原计划执行时，可对预算进行调整。2.预算调整应按照规定的程序进行，由相关部门提出调整申请，说明调整的原因、内容和金额，报财务部门审核。3.财务部门审核后，提交理事会审议批准。经批准后的预算调整方案作为预算执行的依据。四、收入管理（一）会费收入1.按照国家有关规定和医学会章程，合理确定会员会费标准，并及时足额收取会费。2.建立会员缴费台账，详细记录会员缴费情况，确保会费收入的准确性和完整性。3.定期对会费收入情况进行统计分析，为会费管理提供决策依据。（二）业务收入1.医学会开展各类业务活动所取得的收入，包括学术会议收入、培训收入、咨询服务收入等，应按照国家有关规定和财务制度进行核算和管理。2.加强对业务活动的成本核算，合理确定收费标准，确保业务收入的真实性和合理性。3.建立业务收入台账，详细记录业务收入的来源、金额、时间等信息，及时与相关部门核对收入情况。（三）捐赠收入1.接受社会各界的捐赠应符合国家有关规定和医学会章程，按照捐赠协议或相关规定进行管理和使用。2.对捐赠收入进行单独核算，设立专门账户，确保捐赠资金的安全和专款专用。3.及时向捐赠人反馈捐赠资金的使用情况，接受社会监督。（四）其他收入1.医学会取得的其他收入，如利息收入、资产出租收入等，应按照财务制度的规定进行核算和管理。2.加强对其他收入的管理，确保收入的合法性和合规性。五、支出管理（一）支出原则1.严格执行国家有关法律法规和财务规章制度，按照预算安排支出，确保支出的合理性和合规性。2.坚持勤俭节约的原则，优化支出结构，可以提高资金使用效益，反对铺张浪费。3.支出应与业务活动相关，具有明确的用途和目标，不得随意扩大支出范围。（二）支出分类1.人员经费支出：包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等。2.公用经费支出：包括办公费、印刷费、水电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费、招待费等。3.项目经费支出：用于特定项目的专项支出，如学术研究项目、培训项目、咨询服务项目等。4.其他支出：不属于以上分类的其他支出。（三）支出审批1.各项支出应按照规定的审批程序进行审批，确保支出的真实性、合理性和合规性。2.一般支出由部门负责人审核签字后，报财务部门审核报销；重大支出需经理事会审议批准。3.财务部门应严格审核支出凭证，对不符合规定的支出不予报销。（四）费用控制1.加强对各项费用的控制，制定合理的费用标准和开支范围，严格执行费用审批制度。2.对差旅费、会议费、培训费等重点费用进行专项管理，严格控制费用支出。3.定期对费用支出情况进行分析和评估，查找费用控制中的薄弱环节，采取有效措施加以改进。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金：包括现金、银行存款等，应严格按照国家有关规定进行管理，确保资金的安全和完整。2.应收款项：包括应收账款、应收票据、其他应收款等，应加强对应收款项的管理，及时催收款项，减少坏账损失。3.存货：包括库存物资、低值易耗品等，应建立健全存货管理制度，定期进行清查盘点，确保存货的账实相符。（二）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.建立固定资产管理制度，对固定资产进行分类核算和管理，定期进行清查盘点，确保固定资产的安全和完整。3.固定资产购置应按照规定的程序进行审批，严格控制购置成本。固定资产折旧应按照国家有关规定和财务制度进行计提。（三）无形资产1.无形资产是指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产，如专利权、商标权、著作权等。2.加强对无形资产的管理，建立无形资产台账，详细记录无形资产的取得、使用、摊销等情况。3.无形资产的摊销应按照国家有关规定和财务制度进行计算和处理。（四）资产处置1.资产处置包括资产的出售、转让、报废、毁损等。资产处置应按照规定的程序进行审批，确保资产处置的合法性和合规性。2.资产处置收入应及时足额上缴，按照财务制度的规定进行核算和管理。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等，以及财务情况说明书。2.财务报告应真实、准确、完整地反映医学会的财务状况、经营成果和现金流量情况，为理事会决策提供依据。3.财务报告应按照国家有关规定和财务制度的要求进行编制和报送，确保财务信息的及时性和有效性。（二）财务分析1.定期对医学会的财务状况、经营成果和现金流量情况进行分析，为理事会决策提供参考。2.财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析、成本效益分析等内容，采用科学的分析方法和指标体系，对财务数据进行深入分析。3.通过财务分析，及时发现财务管理中存在的问题，提出改进措施和建议，不断提高财务管理水平。八、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督和检查。2.财务部门应定期对财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。3.各部门应配合财务部门做好内部财务监督工作，自觉遵守财务制度，接受