学校卫生档案8项制度

PAGE学校卫生档案8项制度一、总则1.目的为加强学校卫生管理，规范学校卫生档案工作，保障师生身体健康，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本校各级各类教育教学机构及相关场所的卫生档案管理工作。3.基本原则学校卫生档案管理应遵循真实、完整、规范、及时的原则，确保档案资料能够准确反映学校卫生工作实际情况，为学校卫生管理决策提供科学依据。二、档案管理职责分工1.学校卫生管理部门职责负责制定学校卫生档案管理制度和工作流程，并组织实施。指导、监督各部门做好卫生档案的收集、整理、归档工作。定期对学校卫生档案进行审核、检查，确保档案质量。负责学校卫生档案的保管、查阅、借阅等管理工作。2.各部门职责按照学校卫生档案管理要求，负责本部门卫生相关资料的收集、整理，并及时移交学校卫生管理部门归档。配合学校卫生管理部门做好档案管理工作，提供必要的协助和支持。3.档案管理人员职责负责学校卫生档案的具体收集、整理、分类、编目、装订、上架等工作。严格遵守档案管理规定，确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄密等情况发生。按照规定办理档案查阅、借阅手续，及时做好档案的归还和催还工作。定期对档案进行清查、核对，发现问题及时报告并处理。三、档案收集制度1.收集范围学校卫生工作计划、总结、报告等文件材料。学校卫生管理制度、应急预案及相关工作记录。师生健康体检资料，包括体检报告、疾病统计分析等。学校环境卫生监测报告，如教室、食堂、宿舍等场所的空气质量、水质检测报告等。学校食品卫生管理资料，包括食品采购索证、食品加工过程记录、食品留样记录等。学校饮用水卫生管理资料，如饮用水检测报告、饮水机清洗消毒记录等。学校传染病防控资料，包括传染病疫情报告记录、防控措施落实情况等。学校健康教育资料，如教学计划、教案、宣传资料等。2.收集要求各部门应明确专人负责卫生资料的收集工作，确保资料收集及时、准确、完整。收集的资料应具有真实性和原始性，不得伪造、篡改。对于重要的卫生资料，应同时收集电子文档和纸质文档，并确保两者内容一致。3.收集时间各类卫生资料应在工作完成后及时收集，一般不得超过一周。每学期末，各部门应将本学期的卫生资料进行整理汇总后移交学校卫生管理部门。四、档案整理制度1.整理原则遵循文件材料的形成规律和内在联系，保持文件之间的有机联系。区分不同年度、不同类别、不同保管期限进行整理。便于保管和利用。2.整理方法对收集到的卫生资料进行分类，可按照学校卫生工作的不同领域分为综合管理、环境卫生、食品卫生、饮用水卫生、传染病防控、健康教育等类别。每一类别下再根据具体内容进行细分，如环境卫生类可分为教室卫生、宿舍卫生、公共区域卫生等。对每份文件材料进行编号、编目，填写文件题名、日期、来源等信息，确保每份文件都有唯一标识。将整理好的文件材料按照分类顺序进行装订，采用统一规格的档案盒进行存放。3.整理期限学校卫生档案应在每年年底前完成当年资料的整理工作。五、档案归档制度1.归档范围经整理后的学校卫生档案资料均应进行归档。2.归档要求档案管理人员应按照档案整理分类结果，将整理好的档案资料及时归档到相应的档案盒和档案柜中。归档的档案应排列有序，便于查找和利用。对电子档案应进行备份，并按照规定的存储格式和命名规则进行保存。3.归档时间每年年底前完成当年学校卫生档案的归档工作。六、档案保管制度1.保管场所学校应设立专门的卫生档案保管室，保管室应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.保管设备配备必要的档案保管设备，如档案柜、空调、除湿机、灭火器等，确保档案安全保存。3.保管期限学校卫生档案的保管期限分为短期、中期和长期。短期保管期限为15年，中期保管期限为510年，长期保管期限为10年以上。具体保管期限根据档案内容和相关规定确定。4.档案清查档案管理人员应定期对档案进行清查，每年至少进行一次全面清查。清查内容包括档案的数量、完整性、保管状况等，发现问题及时记录并报告处理。5.档案销毁对超过保管期限且无保存价值的档案，应按照规定进行销毁。档案销毁前应填写档案销毁申请表，经学校卫生管理部门负责人审核、学校主管领导批准后实施。档案销毁应指定专人负责，采用粉碎、焚烧等方式进行，并做好销毁记录。七、档案查阅制度1.查阅范围本校教职工因工作需要，可查阅学校卫生档案相关资料。2.查阅流程查阅人需填写档案查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。申请表经所在部门负责人签字同意后，提交学校卫生管理部门负责人审批。学校卫生管理部门负责人批准后，档案管理人员根据申请表提供相应的档案资料，并做好查阅登记工作。查阅人应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出保管室，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、损坏等。3.查阅期限查阅人应在规定的查阅期限内归还档案，如需延长查阅期限，应重新办理申请手续。八、档案借阅制度1.借阅范围本校教职工因特殊工作需要，经学校卫生管理部门负责人批准，可借阅学校卫生档案相关资料。2.借阅流程借阅人需填写档案借阅申请表，详细说明借阅目的、借阅内容、借阅时间、归还时间等信息。申请表经所在部门负责人签字同意后，提交学校卫生管理部门负责人审批。学校卫生管理部门负责人批准后，档案管理人员与借阅人签订档案借阅协议，明确双方的权利和义务。档案管理人员根据借阅协议提供相应的档案资料，并做好借阅登记工作。3.借阅期限档案借阅期限一般不得超过两周，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前向学校卫生管理部门申请并说明原因，经批准后方可延长。4.借阅归还借阅人应按时归还