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文档简介
PAGE社保中心财务制度汇编一、总则(一)目的本财务制度汇编旨在规范社保中心的财务管理工作,确保社保资金的安全、完整、合规使用,提高资金使用效益,保障社保业务的顺利开展,维护参保人员的合法权益。(二)适用范围本制度适用于社保中心及其所属各部门、各分支机构在办理社会保险业务过程中的财务活动。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,依法进行财务管理。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和收支情况。3.完整性原则:全面涵盖社保中心各项财务活动,确保财务信息的完整性。4.准确性原则:财务数据的记录、计算和报告应当准确无误,不得虚报、漏报、瞒报。5.及时性原则:及时处理各项财务事务,按时编制财务报表,为决策提供及时有效的财务信息。6.安全性原则:加强社保资金的安全管理,确保资金存储、使用过程中的安全,防止资金被盗、挪用等情况发生。二、财务机构与人员职责(一)财务机构设置社保中心设立独立的财务部门,负责统一管理中心的财务工作。财务部门应根据工作需要合理设置岗位,明确各岗位的职责权限,确保财务工作的有序开展。(二)财务人员职责1.财务负责人职责全面负责社保中心的财务管理工作,制定财务工作计划和目标,并组织实施。贯彻执行国家财经法规和财务制度,组织制定本单位的财务管理制度和实施细则。负责财务预算的编制、执行、监督和调整,对预算执行情况进行分析和评价。组织财务核算工作,确保财务报表的真实、准确、完整,及时向领导和相关部门提供财务信息。加强财务内部控制,防范财务风险,对重大财务事项进行审核和决策。负责与财政、税务、审计等部门的沟通协调,处理相关财务事宜。组织财务人员的培训和考核,提高财务人员的业务素质和工作能力。2.会计人员职责按照国家统一的会计制度进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务报表。负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性,对不符合规定的原始凭证予以退回,并要求更正、补充。定期核对账目,保证账账相符、账实相符、账表相符,发现问题及时查明原因并进行处理。负责社保基金的会计核算,准确记录基金的收支情况,确保基金的安全和完整。按照规定保管会计档案,定期整理、归档,确保会计档案的安全和可查。3.出纳人员职责负责现金收付和银行结算业务,严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理款项收付。及时登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。保管库存现金和各种有价证券,确保其安全完整,不得挪用、坐支现金。严格控制签发空白支票,如因特殊情况需要签发空白支票,必须经财务负责人批准,并在支票上注明用途、限额和日期。负责与银行的对账工作,定期编制银行存款余额调节表,对未达账项及时查明原因并进行处理。三、财务预算管理(一)预算编制1.社保中心应根据国家社会保险政策、事业发展规划和年度工作计划,结合上年度财务预算执行情况,编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则,收入预算应积极稳妥,支出预算应合理安排,确保各项社保业务的资金需求。3.预算编制应按照规定的程序进行,由各部门提出预算建议数,财务部门进行审核、汇总,经中心领导班子审议后报上级主管部门和财政部门审批。(二)预算执行1.财务部门应将批准的年度预算分解到各部门,明确各部门的预算执行责任。2.各部门应严格按照预算执行,不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序报经批准。3.财务部门应加强对预算执行情况的监控,定期对预算执行情况进行分析和评价,及时发现问题并采取措施加以解决。(三)预算调整1.当遇到国家社会保险政策调整、事业发展规划变化、重大突发事件等原因导致预算执行困难时,可申请预算调整。2.预算调整应按照规定的程序进行,由各部门提出调整申请,财务部门进行审核、汇总,经中心领导班子审议后报上级主管部门和财政部门审批。(四)预算监督与考核1.社保中心应建立健全预算监督机制,加强对预算编制、执行、调整等环节的监督检查,确保预算的严格执行。2.财务部门应定期向中心领导和各部门通报预算执行情况,对预算执行情况进行考核评价,将考核结果与部门和个人的绩效挂钩。四、收入管理(一)社保基金收入1.社保基金收入包括社会保险费收入、财政补贴收入、利息收入、滞纳金收入等。2.社保中心应严格按照国家规定的社会保险费率和缴费基数征收社会保险费,确保社会保险费收入足额、及时入库。3.财政补贴收入应按照国家有关规定和财政部门的要求及时足额到位。4.利息收入应按照规定的利率计算,及时入账。5.滞纳金收入应按照规定的标准收取,及时上缴国库。(二)其他收入1.其他收入包括上级补助收入、附属单位上缴收入、捐赠收入、其他收入等。2.其他收入应按照国家有关规定和财务制度的要求进行管理,确保收入的合法性和合规性。3.捐赠收入应按照捐赠协议的约定使用,专款专用,并及时向捐赠人反馈使用情况。(三)收入票据管理1.社保中心应按照国家有关规定使用财政部门统一监制的票据,不得擅自印制、使用其他票据。2.收入票据应妥善保管,建立票据领用、使用、核销制度,确保票据的安全和完整。3.收入票据使用完毕后,应及时办理核销手续,不得擅自销毁。五、支出管理(一)支出原则1.社保中心的支出应遵循“统筹兼顾、保证重点、勤俭节约”的原则,合理安排各项支出,确保社保业务的正常开展。2.支出应严格按照国家有关法律法规和财务制度的规定执行,不得擅自扩大支出范围、提高支出标准。(二)支出分类1.社保基金支出社保基金支出包括社会保险待遇支出、转移支出、补助下级支出、上解上级支出等。社会保险待遇支出应严格按照国家规定的待遇标准和支付范围进行发放,确保参保人员的合法权益。转移支出、补助下级支出、上解上级支出应按照规定的程序和标准进行办理。2.其他支出其他支出包括人员经费支出、公用经费支出、项目支出等。人员经费支出应按照国家有关规定和标准发放,确保职工的工资、福利等权益。公用经费支出应按照规定的标准和范围使用,严格控制费用支出。项目支出应按照项目预算和合同约定进行管理,确保项目资金的专款专用。(三)支出审批1.社保中心应建立健全支出审批制度,明确支出审批的程序和权限。2.各项支出应按照规定的审批程序进行审批,未经审批不得支出。3.重大支出项目应经中心领导班子集体研究决定,并报上级主管部门和财政部门备案。(四)支出核算与支付1.财务部门应按照国家统一的会计制度进行支出核算,准确记录各项支出的发生情况。2.支出支付应严格按照国家有关规定和财务制度的要求进行,确保资金支付的安全、准确、及时。3.对于社会保险待遇支出等大额支出,应通过银行转账等方式进行支付,不得现金支付。(五)支出监督与控制1.社保中心应加强对支出的监督检查,定期对支出情况进行分析和评价,及时发现问题并采取措施加以解决。2.建立健全内部审计制度,对重大支出项目进行专项审计,确保支出的合法性、合规性和效益性。3.加强对支出预算的控制,严格执行支出预算,不得超预算支出。六、资产管理(一)流动资产1.流动资产包括现金、银行存款、应收款项、预付款项、存货等。2.现金和银行存款应按照国家有关规定进行管理,确保资金的安全。3.应收款项应及时清理,加强催收,减少坏账损失。4.预付款项应按照合同约定进行支付,并及时进行结算。5.存货应按照规定的核算方法进行核算,定期进行盘点,确保存货的账实相符。(二)固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.社保中心应按照国家有关规定和财务制度的要求,对固定资产进行分类核算和管理。3.固定资产购置应按照规定的程序进行审批,纳入单位预算管理。4.固定资产应定期进行清查盘点,做到账账相符、账实相符。5.固定资产处置应按照规定的程序进行审批,确保资产处置的合法、合规。(三)无形资产1.无形资产是指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。2.社保中心应按照国家有关规定和财务制度的要求,对无形资产进行核算和管理。3.无形资产购置应按照规定的程序进行审批,纳入单位预算管理。4.无形资产应定期进行评估,确保资产的价值准确。(四)资产清查与盘点1.社保中心应定期进行资产清查和盘点,每年至少进行一次全面清查。2.资产清查和盘点应成立专门的清查小组,制定清查方案,明确清查范围、方法和步骤。3.清查小组应对资产的数量、质量、价值等情况进行全面清查,如实填写清查登记表,发现问题及时查明原因并进行处理。4.资产清查和盘点结束后,应编制资产清查报告,报中心领导和上级主管部门备案。七、负债管理(一)负债分类社保中心的负债包括应付账款、预收账款、其他应付款、应付职工薪酬、应交税费等。(二)负债管理原则1.合理控制负债规模,避免过度负债。2.加强对负债的核算和管理,确保负债的准确性和完整性。3.及时清理负债,按时偿还债务,维护单位的信誉。(三)应付账款与预收账款管理1.应付账款应按照合同约定及时支付,不得拖欠。2.预收账款应按照规定及时结算,不得长期挂账。(四)其他应付款管理1.其他应付款应按照规定的用途使用,不得挪作他用。2.加强对其他应付款的核算和管理,定期进行清理,确保款项的及时结算。(五)应付职工薪酬管理1.应付职工薪酬应按照国家有关规定和标准计提,确保职工的工资、福利等权益。2.及时发放职工薪酬,不得拖欠职工工资。(六)应交税费管理1.社保中心应按照国家有关税收法律法规的规定,及时足额缴纳各项税费。2.加强对应交税费的核算和管理,确保税费计算准确、缴纳及时。八、财务报告与分析(一)财务报告1.社保中心应按照国家统一的会计制度和财务制度的要求,定期编制财务报告。2.财务报告包括资产负债表、收入支出表、现金流量表、财政补助收入支出表等。3.财务报告应真实、准确、完整,及时向领导和相关部门提供财务信息。(二)财务分析1.社保中心应定期对财务状况和收支情况进行分析,为决策提供依据。2.财务分析应包括预算执行情况分析、财务指标分析、资金使用效益分析等。3.通过财务分析,发现问题及时采取措施加以解决,提高财务管理水平。九、财务监督与检查(一)内部监督1.社保中心应建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的
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