内部考勤卫生巡查制度

PAGE内部考勤卫生巡查制度一、总则（一）目的为了加强公司内部管理，规范员工行为，确保工作秩序正常，营造整洁、舒适的工作环境，特制定本内部考勤卫生巡查制度。本制度旨在通过明确考勤和卫生管理的要求与标准，提高员工的工作纪律性和工作场所的卫生水平，保障公司各项工作的顺利开展，提升公司整体形象。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及公司内所有办公区域、生产车间、公共区域等。（三）基本原则1.合法性原则：本制度的制定严格遵守国家相关法律法规，确保公司在考勤管理和卫生管理方面的规定合法合规，保障员工的合法权益。2.公平公正原则：在考勤统计和卫生检查过程中，坚持公平公正的态度，对所有员工和区域一视同仁，不偏袒、不歧视，确保制度的有效执行。3.教育与惩罚相结合原则：注重对员工进行考勤和卫生意识的教育，引导员工自觉遵守制度。同时，对于违反制度的行为，根据情节轻重给予相应的惩罚，以维护制度的严肃性。4.持续改进原则：定期对考勤和卫生管理情况进行评估和分析，根据实际情况不断完善制度内容和管理方法，持续提高公司内部管理水平。二、考勤管理（一）考勤记录方式1.打卡制度公司采用指纹打卡或人脸识别打卡方式进行考勤记录，员工应在规定的上班时间前到达公司，在打卡机上进行打卡。因特殊情况无法正常打卡的员工，需提前向部门负责人报备，并填写《异常考勤申请表》，说明原因及预计补卡时间。2.手工签到在打卡设备出现故障或其他特殊情况下，可采用手工签到的方式进行考勤记录。员工需在《考勤签到表》上准确填写姓名、部门、签到时间等信息。部门负责人应在每天下班前将《考勤签到表》提交至人力资源部。（二）正常出勤时间公司实行[具体工作时间]工作制，员工正常出勤时间为每周一至周五，每天工作时间为[X]小时。具体工作时间如下：上午：[上班时间][下班时间]下午：[上班时间][下班时间]（三）迟到、早退及旷工规定1.迟到超过规定上班时间[X]分钟内打卡视为迟到。迟到一次，扣除当月绩效奖金[X]元。迟到超过[X]分钟，按旷工半天处理，扣除当日工资及当月绩效奖金[X]元。2.早退未到规定下班时间提前[X]分钟内打卡视为早退。早退一次，扣除当月绩效奖金[X]元。早退超过[X]分钟，按旷工半天处理，扣除当日工资及当月绩效奖金[X]元。3.旷工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天，扣除当日工资的[X]倍及当月绩效奖金[X]元；旷工一天，扣除当日工资的[X]倍及当月绩效奖金[X]元。连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的，公司将予以辞退处理。（四）请假制度1.请假类别病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的诊断证明或病假条。病假期间，工资按照国家相关规定发放。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前填写《请假申请表》，经部门负责人批准后交人力资源部备案。事假期间无工资，扣除相应天数的绩效奖金。年假：符合公司年假规定的员工，可申请年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准按照国家相关法律法规执行。年假期间工资正常发放。婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家相关法律法规执行，员工应提前提交相关证明材料，经批准后休假。假期内工资按照规定发放。2.请假流程员工请假需提前[X]天填写《请假申请表》，注明请假类别、请假起止时间、请假原因等信息。请假[X]天以内的，由部门负责人审批；请假[X]天以上[X]天以内的，经部门负责人审核后，报分管领导审批；请假超过[X]天的，需经总经理批准。员工将审批通过的《请假申请表》交至人力资源部备案后，方可休假。（五）加班管理1.加班申请因工作需要加班的员工，应提前填写《加班申请表》，注明加班日期、加班时长、加班原因等信息，经部门负责人批准后交人力资源部备案。紧急情况下的加班，可在加班后[X]个工作日内补办加班申请手续。2.加班补偿公司原则上安排调休作为加班补偿。无法安排调休的，按照国家相关规定支付加班工资。加班工资计算基数按照员工正常工作时间的工资标准确定。三、卫生管理（一）卫生责任区域划分1.办公区域各部门负责本部门办公区域的卫生清洁，包括桌面、电脑、文件柜、地面、门窗等的清洁。公共办公区域（如会议室、茶水间、走廊等）由行政部门负责定期清洁。2.生产车间生产车间按照生产流程和设备布局，划分不同的卫生责任区域，由各生产班组负责本区域的日常卫生清洁，包括设备清洁、物料整理、地面清扫等。车间的公共通道、楼梯等区域由车间管理人员负责组织定期清扫。3.公共区域公司内的公共区域（如停车场、食堂、卫生间等）由行政部门或指定的外包服务公司负责卫生管理，确保环境整洁卫生。（二）卫生标准1.办公区域桌面、文件柜等表面无灰尘、污渍，物品摆放整齐有序。地面干净整洁，无杂物、垃圾，地毯定期清洁，无明显污渍。门窗玻璃明亮，窗台无灰尘。电脑设备定期擦拭，保持清洁。垃圾桶及时清理，垃圾不堆积外溢。2.生产车间设备表面清洁，无油污、灰尘，定期进行维护保养。物料摆放整齐，通道畅通无阻。地面无积水、油污，保持清洁卫生。生产过程中产生的废弃物及时清理，按照环保要求分类存放和处理。3.公共区域停车场地面干净，无垃圾、杂物，车辆停放有序。食堂桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁，餐具摆放规范，厨房卫生符合食品卫生标准。卫生间无异味，地面、墙面干净，洗手池、便器等设施清洁卫生，卫生纸供应充足。（三）卫生巡查频率1.日常巡查各部门负责人每天对本部门办公区域进行卫生自查，及时发现并整改问题。行政部门安排专人每天对公共办公区域、生产车间公共通道等进行巡查，发现问题及时通知相关部门整改。2.定期检查公司每周组织一次全面的卫生大检查，由行政部门牵头，各部门负责人参与，对公司内所有区域进行检查评估。每月对卫生管理情况进行总结分析，针对存在的问题制定改进措施。（四）卫生违规处理1.对于在卫生检查中发现的问题，行政部门应及时下达《卫生整改通知单》，明确整改要求和整改期限。2.责任部门应在规定期限内完成整改，整改完成后向行政部门提交《卫生整改报告》。3.对于未按时完成整改或整改不达标的部门，每次扣除部门当月绩效奖金[X]元。连续三个月卫生不达标的部门，部门负责人将予以警告处分。四、巡查组织与实施（一）巡查人员组成1.考勤巡查人员由人力资源部负责组织考勤巡查工作，巡查人员包括人力资源部工作人员、各部门考勤专员等。2.卫生巡查人员行政部门负责组建卫生巡查小组，成员包括行政部门工作人员、各部门卫生管理员等。（二）巡查职责1.考勤巡查人员职责严格按照考勤制度进行巡查，如实记录员工的考勤情况。对考勤异常情况进行及时核实和调查，收集相关证据。定期对考勤数据进行统计分析，及时发现考勤管理中存在的问题，并提出改进建议。2.卫生巡查人员职责按照卫生标准对公司各区域进行巡查，认真检查卫生状况。详细记录巡查中发现的问题，包括问题区域、问题描述等。督促责任部门及时整改卫生问题，跟踪整改情况，确保整改落实到位。（三）巡查记录与报告1.考勤巡查记录考勤巡查人员应使用统一的《考勤巡查记录表》，详细记录巡查时间、巡查人员、员工考勤情况（包括出勤、迟到、早退、旷工、请假等）、异常情况说明及处理结果等信息。每天下班前，考勤巡查人员将当天的《考勤巡查记录表》交至人力资源部，由人力资源部进行汇总整理。2.卫生巡查记录卫生巡查人员使用《卫生巡查记录表》记录巡查情况，包括巡查日期、巡查区域、发现的问题、整改要求及整改期限等内容。每次巡查结束后，巡查人员应及时将《卫生巡查记录表》提交给行政部门。行政部门根据巡查记录，对卫生问题进行分类整理，建立卫生问题台账。3.巡查报告人力资源部每周对考勤情况进行总结分析，形成《考勤周报》，报公司领导审阅。每月末，人力资源部根据考勤数据统计结果，编制《考勤月报》，详细分析当月考勤情况，提出改进措施和建议。行政部门每周对卫生巡查情况进行总结，撰写《卫生巡查周报》，向公司领导汇报本周卫生管理工作情况。每月底，行政部门根据卫生问题台账和整改情况，撰写《卫生管理月报》，全面总结当月卫生管理工作，分析存在的问题及原因，提出下月卫生管理工作计划和目标。五、结果应用（一）考勤结果应用1.考勤情况与员工绩效挂钩，作为绩效考核的重要依据之一。年度内考勤记录良好的员工，在绩效评定、晋升、评优等方面将予以优先考虑。2.对于考勤违规次数较多的员工，公司将视情节轻重进行相应的纪律处分，如警告、记过、降职等。连续两年考勤不合格的员工，公司将予以辞退处理。（二）卫生结果应用1.卫生检查结果纳入部门绩效考核体系，卫生管理优秀的部门在年度绩效考核中给予加分奖励，卫生不达标的部门相应扣分。2.员工个人卫生表现与绩效奖金挂钩。对于在卫生工作中表现突出的员工，给予适当的绩效奖励；对于卫生违规行为较多的员